Referat styremøte 25. feb. 2010

Fysisk institutt 26.02.2010

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Referat fra styremøte
Tidspunkt: 25.02.2010 kl. 12.15 - ca. 1415

Tilstede:
Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen, Alex Read, Anette Gunnæs
Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz
Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Christine Sundtveten
Studentrepresentanter: Christoffer Stausland, Audun Skaugen

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: Jøran Moen, Katrine Langvad
 
SAK IS 07/10 Godkjenning av dagsorden
  Vedtak:
 

Dagsorden ble godkjent. Sak 11/10 og 13/10 ble trukket og vil i stedet bli tatt på sirkulasjon.

SAK IS 08/10 Referat fra forrige ordinære styremøte og fra ekstraordinært styremøte
  Bakgrunn: Referat fra styremøte 10.12.09 og fra ekstraordinært styremøte 02.02.10
  Vedtak:
 
Referat fra hhv. ordinært styremøte 10. des. og fra ekstraordinært styremøte 2. feb. ble godkjent.
SAK IS 09/10 Budsjett 2010
  Bakgrunn: Forslag til budsjett for 2010. Budsjettet har noen usikkerhetsmomenter som det vil bli redegjort for på møtet.
  Vedtak:
 
Styret tar det fremlagte budsjett til etterretning med de usikkerhetsmomenter som ligger innbakt. Styret vil endelig godkjenne budsjettet på neste møte når usikkerhetsmomentene er avklart.
SAK IS 10/10 Vedtakssak - regnskap 2009
  Bakgrunn: Årsregnskap 2009.
  Vedtak: Årsregnskapet godkjennes.
 
SAK IS 11/10

Vedtakssak - forslag til sakkyndig komite ifm. utlyst II'er-stilling innen superledning

  Bakgrunn: Forslag til sakkyndig komite ifm. utlyst Prof. II-stilling innen superledning.
 
 

Saken trekkes fordi søknadsfristen ikke har gått ut enda. Saken vil bli tatt opp til ny vurdering så snart man vet hvem som har søkt og følgelig kan sjekke evt. inhabiliteter mellom søkerne og foreslåtte komitemedlemmer. Styret vil få saken på sirkulasjon etter at søknadsfristen har gått ut.
 

SAK IS 12/10 Vedtakssak - forslag til intervjukomite ifm. utlyst stilling innen høyenergi partikkelfysikk
  Bakgrunn: Forslag til intervjukomite ifm. utlyst stilling innen høyenergi partikkelfysikk.
  Vedtak: Det fremlagte forslag til intervjukomite godkjennes.
 
SAK IS 13/10 Vedtakssak - fornyelse av førsteaman. II-stilling til Liv Furuberg
  Bakgrunn: Notat fra Elektronikk-gruppen v/ Torfinn Lindem hvor det anmodes om at II'er-stillingen tl Liv Furuberg forlenges. Notatet ettersendes.
    Saken trekkes fordi sakspapirene kom for sent. Søknaden vil bli behandlet på sirkulasjon.
 
SAK IS 14/10 Orienteringssaker
  Ansatte/sluttet:
  • Michaela Meir har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1109) i 20 % stilling for perioden 01.01.10 - 31.12.10. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til John Rekstad.
  • Lise Marie Nyberg har fått innvilget fornyet permisjon uten lønn i 20 % av sin stilling som forskningstekniker, for perioden 01.01.10 - 31.12.10.
  • Nina Jeppesen Edin sin stilling som forsker (SKO1109) i 80 % stilling er forlenget for perioden 01.01.10 - 31.12.10. Stillingen er eksternt finansiert på Metoxia-prosjektet til Erik Pettersen. Samtidig er Edin innvilget permisjon fra stillingen i 6 måneder fra 1. januar 2010.
  • Alexander Bürger sin stilling som post. doc. er forlenget for perioden 01.03.10 - 31.07.10. Stillingen er eksternt finansiert på YFF-prosjektet til Sunniva Siem. 
  • Esben Lund sin stilling som forsker (SKO1109) er forlenget for perioden 01.12.09 - 14.01.10. Stillingen er eksternt finansiert på KnowARC-prosjektet (Farid Ould-Saada)
  • Joakim Bergli sin stilling som forsker (SKO1109) er forlenget for perioden 26.11.09 - 31.01.10. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt. 
  • Frank Olsen er ansatt i midlertidig 20 % stilling som avdelingsingeiør for perioden 01.01.10 - 30.06.10. Stilingen er tilknyttet IT-drift.
  • Michail Baziljevich har fått utvidet sin stilling med 20 % knyttet til prosjektledelse av Astrofestivalen 2011, for perioden 01.01.10 - 31.12.10.
  • Jan K. Bekkeng (SKO1109) har fått forlenget sin stilling som forsker i 20 % stilling for perioden 01.12.09 - 31.07.10. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.
  • Ole Röhne er ansatt som forsker (SKO1109) for en periode på 2 år f.o.m. 01.01.10. Stillingen er eksternt finansiert på instrumenteringsprosjekt til Steinar Stapnes.
  • Marianne Rypestøl er ansatt som stipendiat i 4 år (med pliktarbeid) fra 04.01.10.
  • Erik Adli er ansatt som forsker (SKO1109) i 50 % stilling i perioden 01.01.10 - 31.12.10. Stillingen er eksternt finansiert på instrumenteringsprosjekt til Steinar Stapnes.
Det ble kommentert at Joakim Bergli har fått en ytterligere forlengelse ut 2010, ifm. at han er engasjert som underviser ifm. igangsatt videreutdanningstilbud for lærere (60 studiepoengs-pakke i fysikk). Bergli er engasjert 50 % på dette prosjektet og 50 % på basis.
  Aktuelle saker:
  • Referat fra gruppelederforum  18.02
  • Orientering om arbeidstilsynets besøk 2. feb.
  • Orientering om stipendiatstillinger 2010
  • NFR-evalueringen av norsk fysikk; rapporten fra evalueringskomiteen foreligger nå. Fysikkmiljøene ved UiO får gjennomgående gode tilbakemeldinger, og to miljøer rangeres som "excellent". Norsk Fysikkråd vil få en sentral rolle i oppfølgingen av evalueringen, og det skal lages et "veikart" for norsk fysikk fremover. Forskningsrådet vil ha en "omstillingspott" på i størrelsesorden 30 - 40 MNOK, som fagmiljøene vil kunne bruke ifm. oppfølgingen av evalueringen.
  • Status for utlyste faste, vitenskapelige stillinger: For førsteam. stillingen innen lavenergi kjernefysikk ble det gjort vedtak om tilsetting i Tilsettingsutvalgets møte 17.02. For stillingen i plasma- og romfysikk vil det bli gjennomført prøveforelesninger og intervjuer i uke 8 og 9. For stillingen innen teoretisk materialfysikk er sakkyndig komite i gang med arbeidet, og den planlegger å ha ferdig en innstilling til påske. For stillingen innen høyenergi partikkelfysikk fremmes det forslag for styret i møte 25.02 om godkjenning av innstillingskomite.
  • Utlysning av post. doc.-stillinger 2010: Instituttet har fått tildelt to post. doc.-stillinger i 2010 fra MN. Stillingene er for 4 år. I tillegg vurderer instituttet å lyse ut en intern post. doc. i 2010, med budsjettmessig virkning fra 1.1.2011. 
  Sirkukasjonssaker i styret i 2010
  • Innstilling fra sakkyndig komite ifm. utlyst professor II-stilling i romfysikk. Vedtak: Instituttstyret stiller seg bak vurderingen fra den sakkyndige komiteen og vil derfor anmode MN-fakultetet om at Tom Arild Blix ansettes som professor II for en periode på tre år.
  • Godkjenning av bedømmelseskomite ifm. utlyst stilling som professor II/1. aman. II i biofysikk og medisinsk fysikk. Vedtak: Instituttstyret stiller seg bak forslaget til bedømmelseskomite.
  • Godkjenning av intervjukomite ifm. utlyst stilling som førsteaman. i plasma- og romfysikk. Vedtak: Instituttstyret stiller seg bak forslaget til intervjukomite.
  Disputerte:
  • Elise Bergli- 05.02.10: "Parquet theory in nuclear structure calculations"
  • Sanyalak Niratisairak- 11.12.09: "Fluorescent thermal imaging of current-carrying high-Tc thin films"
  • Michael Niebling- 09.12.09: "Sedimentation instability: A numerical and experimental study"
  • Luiza Angheluta- 07.12.09: "Instabilities in Reactive and Deformable Two Phase Media"
SAK IS 15/10 Langtidsbudsjett 2010 - 2014
  Bakgrunn: Langtidsbudsjett for perioden 2010 - 2014, inkludert følgeskriv med kommentarer.
  Vedtak: Styret tar det fremlagte langtidsbudsjett til etterretning.

Pga. meget korte tidsfrister har det vært umulig å få et langtidsbudsjett på plass nå som er tilstrekkelig gjennomarbeidet. Styret vil derfor ønske å få fremlagt et revidert langtidsbudsjett på et senere tidspunkt.
 
SAK IS 16/10 Møtedatoer våren 2010
  Bakgrunn: Styret har tidligere fått fremlagt møtedatoer for vårens styremøter. Møtet som opprinnelig var berammet til 22. april må flyttes, og følgelig må møteplanen justeres noe.
  Vedtak: Vårens styremøter avholdes på flg. datoer:
  • 29. april
  • 17. juni (uendret)
Gruppelederforum avholdes to uker før hvert styremøte, hhv. 15. 4 og 3. 6.
 
SAK IS 17/10 Forlengelse av Prof. II-stilling- Arne Skjeltorp
  Bakgrunn: Søknad fra AMKS-gruppen om å forlenge II'er-stillingen til Arne Skjeltorp. Periode for forlengelse er 01.01.10 - 01.04.11 (ved fylte 70 år). Skjeltorp lønnes av Fysisk institutt.
  Vedtak: Styret stiller seg bak forslaget om å forlenge II'er-stillingen til Arne Skjeltorp for perioden 01.01.10 - 01.04.11.
     

Einar Sagstuen
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 3. mars 2011 14:20 - Sist endret 17. mars 2011 12:43