For ansatte UiO For ansatte MN For ansatte Math
print logo

Praktisk informasjon til forelesere

På denne siden skal du finne nyttig og oppdatert informasjon som trengs når du skal være foreleser i et emne. Informasjonen er først og fremst rettet mot undervisning på laveregradsemner, men her er også informasjon som kan være nyttig for forelesere på emner på mastergrad. Er det noe som er uklart, kontakt studieadministrasjonen på instituttet, de kan hjelpe deg videre. Hvis det er noe du savner av informasjon på disse sidene, gi oss beskjed!

Huskeliste

Her følger en liste over de viktigste tingene som må være i orden til semesterstart. Mer detaljert informasjon finner du nedover på denne siden.

  • Finn emnets nettsider fra denne sida. Hvert emne har to nettsider:
    • En emneside som er den samme fra semester til semester.
    • En semesterside, som er den siden du som foreleser skal oppdatere og som inneholder det meste av praktisk informasjon for studenter som følger kurset. Det er lenka til semestersida fra emnesida.
  • Oppdater nettsidene med undervisningsplan, pensumlitteratur og annen informasjon. (Detaljert beskrivelse lenger nede i dette dokumentet.)
  • Bruk emnets nettsider aktivt gjennom semesteret, det gjør studentene! Husk at studenter som ikke har mulighet til å møte til undervisning også har bruk for informasjon.
  • Meld fra til biblioteket og studieadministrasjonen om hva som skal være pensumlitteratur. Pass på å gi beskjed om både lærebøker og kompendier, slik at vi får bestilt/trykt opp det som trengs i god tid før semesterstart. (Hvis kompendier kan legges tilgjengelig på nett, er dette å foretrekke fremfor å trykke dem på papir.)
  • Finn ut hva slags vurderingsformer emnet har (se lenger ned på denne siden). Merk spesielt at det er ulike vurderingsformer for klonepar. (Et klonepar er de to variantene av et emne som gis på både master og bachelor/ph.d.-nivå, for eksempel MAT3500 og MAT4500.)

Pensumlitteratur

Når det er blitt bestemt hva som skal være pensum på emnet du skal undervise må denne informasjonen videreformidles:

  • Gi beskjed til studieadministrasjonen om hvilken litteratur som skal brukes, husk å få med kompendier som ikke legges ut elektronisk, slik at vi kan få trykt dem opp i god tid før semesterstart.
  • Legg inn pensumlitteraturen på emnets semesterside. Dette gjør du ved å legge inn rett emnekode i overskriften på pensumliste.xml.
  • Biblioteket må også få beskjed så snart pensumbøker er valgt. Gjerne per e-post til matematisk.bibliotek at ub.uio.no

Timeplaner

Til alle kurs er det Harriet som lager timeplaner. Disse er laget slik at det i størst mulig grad unngås kollisjoner mellom emner som er anbefalt å ta samtidig. Timeplanene legges ut på emnets semesterside på nett så fort de er ferdige. Harriet reserverer også rom til all regulær undervisning.

Romreservasjon

Hvis du trenger rom til ekstraordinær undervisning/møter e.l. reserverer du dette selv gjennom universitetets eget webbaserte romreservasjonssystem, FinnRom. Du logger deg inn med ditt vanlige brukernavn og passord.

Nettsider

Hvordan redigerer jeg nettsider
Hva må jeg legge inn på semestersiden til emnet

Hvordan redigerer jeg nettsider

Alle emner har sine egne semestersider som skal oppdateres og vedlikeholdes av foreleser. Dette gjøres i programmet Vortex. Vortex er utstyrt med gode hjelpefunksjoner, og har en lav begynnerterskel, så det meste skal være mulig å finne ut av på egenhånd. Hvis du trenger hjelp, ta kontakt med Elisabeth som kan hjelpe deg i gang.
Mer informasjon om hvordan du redigerer i Vortex finner du på denne siden.

Hva må jeg legge inn på semestersiden til emnet

Før undervisningen starter er det viktig at dere har begynt å fylle ut sidene med informasjon. Det er særlig noen punkter som må raskt på plass og det er:

  • Pensum/læringskrav. Dette gjør du ved å legge inn rett emnekode i overskriften på pensumliste.xml.
  • Detaljert undervisningsplan. Dette gjør du ved å redigere undervisningsplan.html. Du trenger bare å legge inn noe i kolonna for pensum.

Pensumliste og detaljert undervisningsplan vil lenkes opp automatisk til emnets semesterside dersom de inneholder riktig emnekode og semester i overskriften. Informasjon som faller inn under disse punktene skal ikke legges noe annet sted.

Det kan være smart å ikke legge absolutt alle lenker på index-siden, men opprette noen flere underdokumenter som samlesider for beslektet stoff. Dette gjøres enkelt på samme måte som beskrevet over. Dere kan også laste opp filer til Vortex, noe som særlig kan være lurt med tanke på at det da blir lett å kopiere dem for neste person som skal undervise emnet.

Lenkene som går til informasjon om eksamen, tid og sted opprettes av fakultetet og det er ikke meningen at dere skal endre disse.

Hjelpelærere/plenumsregnere/orakeltjeneste

I alle begynnerkursene er det mange involvert i undervisningen. Avhengig av hvilket emne du skal undervise, er det lagt opp til undervisning i forelesninger, grupper, plenumsregninger og orakeltjeneste.

  • I forelesningene gjennomgås nytt stoff.
  • I gruppene arbeider studentene selv med oppgaver under veiledning av en hjelpelærer.
  • I plenumsregningene blir utvalgte oppgaver gjennomgått, med vekt på fullstendige forklaringer, føring et cetera.
  • I orakeltjenesten kan man spørre om hjelp der man står fast.
  • Åpne grupper fungerer som vanlig gruppeundervisning, men krever ikke påmelding fra studentene.

Hvert semester ansettes det hjelpelærere og plenumsregnere som leder gruppeundervisning/orakeltjeneste og plenumsregninger. De praktiske sidene ved oppfølging av gruppelærere er det Robin som har ansvaret for. Vi ansetter i første rekke masterstudenter og stipendiater ved instituttet i slike stillinger.

Som foreleser bør du holde kontakt med dine hjelpelærere gjennom semesteret. De kan trenge tips til hvordan bestemte oppgaver veiledes best, hvordan rette obliger og mye annet. Plenumsregneren kan trenge tilbakemeldinger på for eksempel bestemte teknikker som er brukt i eksempler på forelesning, slik at notasjon og teknikk blir mest mulig helhetlig i kurset. Nye studenter blir fort forvirret av avvikende notasjon! Hjelpelærerene kan også være en ressurs for foreleser fordi de ofte får nærmere kontakt med den enkelte student, og vet hvor skoen trykker. Det er derfor ønskelig at foreleser møter hjelpelærere og plenumsregnere i begynnelsen av semesteret, slik at alle får muligheten til å bli kjent og avtale møtetider for semesteret. I tillegg til den ordinære undervisningen kan det for noen emner være aktuelt å arrangere orakeltjeneste i forbindelse med eksamener og obliger. Hvis du tror dette kan være aktuelt for det emnet du skal undervise, ta kontakt med Robin.

Vurderingsformer

Oversikt over alle emner og deres vurderingsformer

For hvert enkelt emne finner du oversikt over vurderingsformer, hjelpemidler til eksamen osv. på emnesida.   
Det er til enhver tid emnepresentasjonen som inneholder den gjeldende informasjonen om det enkelte emne og som skal følges ved gjennomføring av emnet. Disse sidene blir oppdatert etterhvert som det gjøres vedtak i utvalg og styrer.

Obligatoriske oppgaver

Antallet obligatoriske oppgaver i det enkelte emnet finner du på det enkelte emnes emnepresentasjon. Merk spesielt at dette alltid er ulikt for de to variantene av et klona emne. Følgende kan også være greit å vite om:

  • Matematisk institutts reglement for obliginnleveringer
  • Tidspunkt for innlevering av obliger er for de fleste bacheloremner fastsatt før semesteret tar til, som regel er fristen klokka 14.30 en torsdag. For andre emner bør det tas hensyn til emner som det er naturlig å ta samme semester. Snakk gjerne med foreleseren som hadde emnet forrige gang hvis du er i tvil, eller spør oss i studieadministrasjonen om hjelp. Innleveringstidspunkt bør være fastsatt når semesteret begynner. Du kan sjekke om det er fastsatt innleveringfrister for ditt emne under Undervisning - Tid og sted på semestersida. Hvis du sjøl skal fastsette innleveringsfrister, ta kontakt med ekspedisjonen og studieadministrasjonen, slik at det blir tatt hensyn til ekspedisjonens åpningstider og stor pågang.
  • Oppgavene bør legges ut i god tid før innleveringsfristen, i hvert fall to uker, men gjerne lenger hvis det ikke er praktiske eller pedagogiske grunner for å la det være.
  • Det kan være nyttig å lage en innledningstekst på obligen der det redegjøres for frister, regler ved sykdom, og også en formulering som sier noe om hvor god besvarelsen bør være for å kunne godkjennes. (Dette skal dog ikke relateres til bokstavkarakterer, men f.eks. til prosentvis riktige svar e.l. avhengig av oppgavetype). Utkast til en obligheading som kan tilpasses ditt emne.
  • I de største begynneremnene er det stor sannsynlighet for at det er studenter som ønsker oppgaveteksten på engelsk, så det kan være lurt å forberede en engelsk versjon samtidig som den norske.
  • De obligatoriske oppgavene teller ikke med i fastsettelse av karakter, men må være godkjent for at man skal få gå opp til avsluttende eksamen.
  • Bruk godkjentlistesystemet for å registrere hvem som har fått godkjent obligatoriske oppgaver. Her er en rask bruksanvisning:

    Logg inn og klikk på "Examiner" eller "Administrator" (du vil ha en av disse rollene) øverst. Under riktig fane finner du riktig emne og riktig oblignummer. (Send oss en e-post dersom det ikke finnes.) Klikk på denne linja. Klikk på "Manage assignment groups (students)" i neste bilde. Marker alle navn som skal ha godkjent (haker til venstre, merk også at det kan være flere sider), høyreklikk hvor som helst i ruta og klikk på "Give feedback to selected". Kontroller at det er haka av for "Is the assignment approved?", og trykk "Publish" nederst til høyre. Det er et kommentarfelt du kan skrive i, men husk at kommentarer går til alle du endrer status for.

    For de som ikke får godkjent og må levere på nytt: Samme prosedyre, men nå skal det da ikke være huka av for "Is the assignment approved?". Skriv fristen i kommentarfeltet og at obligen kan hentes i 7. etasje. Skriv også fristen på papirversjonen og legg den retta obligen i oblighylla.

    Studenter som ikke har levert oblig trenger du ikke å gjøre noe med.
  • Når du er ferdig med å registrere resultater for alle obliger for semesteret, klikker du på ditt emne under "Active periods/semesters" under "Examiner"/"Administrator". Klikk deretter på fana "Students". Under "How?:" velger du "Require passing grade on all assignments". Sjekk at dette virker greit med "Show matching students" og "Save" hvis det er greit. Endelige godkjentlister for alle obligatoriske oppgaver i emnet må foreligge senest 14 dager før eksamen. (Deretter melder vi av de studentene som ikke har fått sine obliger godkjent, og tildeler de resterende studentene eksamenslokaler.)

Oppgavetekst til skriftlig eksamen

Vi må levere fra oss skriftlige eksamensoppgaver til fakultetet senest 12 dager før eksamen. Ferdige oppgaver leveres til Biljana som samler dem opp og tar dem med videre til fakultetet. Kontakt studieadministrasjonen for å få avklart hvilke språkformer eksamen skal lages i. (Studentene velger nå språkform på eksamen samtidig som de melder seg til eksamen via StudentWeb. Fristen for å melde ønsker om engelsk eller nynorsk er blitt satt til eksamensmeldingsfristen, og blir derfor 1. februar og 1. september for henholdsvis vår- og høstsemesteret.) Eventuell forhåndsbestemt vekting av de ulike deler av eksamenssettet skal angis på side 1 i oppgavesettet eller sammen med oppgavenummeret i oppgaveteksten. Hvis alle oppgaver må bestås for at eksamen skal bestås, må det opplyses om dette. Husk at bedømmersensor skal konsulteres når det gjelder utforming av eksamensoppgaven.

Når du skriver eksamensoppgaven må den ikke lagres på filserveren, men på diskett, CD eller minnepenn. Til å skrive eksamensoppgaven bør du bruke TeX. Se denne siden for mal og eksempler. I spesielle tilfeller vil også en pent håndskrevet versjon være akseptabelt.

En .zip-fil med alle gamle eksamensoppgaver finner du her

Underveiseksamen

Underveiseksamen er vanligvis 2 timer med flervalgsprøver, men faglærer kan også velge å lage eksamen med åpne oppgaver. Dette betinger at faglærer har avklart rutiner for retting med eksamenskonsulenten. Tid og sted for underveiseksamen fastsettes av fakultetet, og publiseres på emnets hjemmeside så snart det er klart. Studenten kan også finne informasjon om sine eksamener på StudentWeb. Ved spørsmål, kontakt fakultetet.

Her er en link til et kart over UiO og andre eksamenslokaler som kan være nyttig for studentene.
Om karaktergivning, se under "sensur" nedenfor.

Det skal arrangeres utsatt prøve for studenter som har vært syke på underveiseksamen dersom de leverer gyldig legeattest til fakultetet innen 1 uke etter eksamensdato. Hvis studentene ikke møter på underveiseksamen, og ikke har gyldig grunn, blir de slettet fra emnet.

Det er Biljana som har hovedansvaret for avviklingen av de skriftlige eksamenene ved instituttet.

Avsluttende eksamen

Hvis ikke annet er angitt, varer avsluttende eksamen 4 timer (fra og med høsten 2010). Tid og sted for eksamener i laveregradsemner fastsettes av fakultetet og publiseres på emnets hjemmeside så snart det er klart.

For å hjelpe studentene med å finne frem til det aktuelle eksamenslokalet, kan dette kartet være nyttig. Om sensur, se nedenfor. Det er Biljana som har hovedansvaret for avviklingen av de skriftlige eksamenene ved instituttet.

Muntlig eksamen

For hvert enkelt emne finner du oversikt over eksamensform på emnepresentasjonen.   
Her følger oversikt over rutiner ved avvikling av muntlig eksamen ved Matematisk institutt:

  • Tidspunkt og sted for muntlig eksamen settes av Biljana og foreleser i samarbeid.
  • Den enkelte student vil finne informasjon om tid og sted for sin eksamen på StudentWeb.
  • Denne informasjonen vil også være tilgjengelig på emnets nettside. Det vil ikke lenger henges oppslag i 7. etasje.
  • Det er studentens ansvar å melde seg av eksamen via StudentWeb, eller ved å kontakte Biljana. Vi oppfordrer foreleser til å minne studentene på dette, slik at vi unngår at foreleser og sensor blir sittende og vente på studenter som ikke møter til eksamen.

Om sykdom/utsettelser osv i forbindelse med obliger og eksamen

  • Underveiseksamen: Er studenten syk under underveiseksamen, leveres legeattest til MN-studieinfosenter eller fakultetssekretariatet senest én uke etter eksamen. Studenten skal da få tilbud om utsatt eksamen.
  • Obligatorisk oppgave: Blir studenten syk under arbeidet med den obligatoriske oppgaven og ønsker utsatt innleveringsfrist, må det tas kontakt med studieadministrasjonen ved Matematisk institutt for forlenget frist. Sykemelding må leveres senest én uke etter opprinnelig innleveringsfrist.
  • Avsluttende eksamen: Legeattest for avsluttende eksamen leveres på MN-studieinfosenter eller fakultetssekretariatet senest én uke etter eksamen. Det er ikke anledning til å søke om fritak fra avsluttende eksamen.

Studenter med behov for utvidet tid eller spesiell tilrettelegging i forbindelse med eksamen må søke om dette til fakultetet.

Sensur

I alle emner ved Matematisk institutt er det oppnevnt en bedømmersensor. Kontakt Biljana Dragisic for å finne ut hvem som er sensor i ditt emne.

I den enkelte emnepresentasjonen finner du oversikt over hvordan vektingen av de forskjellige eksamenskomponentene skal gjøres i det enkelte emne. For emner der det er obligatoriske innleveringer må disse være godkjente innen gitte frister for å kunne gå opp til eksamen. I emner der det er både underveiseksamen og avsluttende eksamen settes karakteren i emnet på grunnlag av begge disse med en vekting som er gitt i emnepresentasjonen. Karakteren settes på grunnlag av det samlede resultatet etter en helthetsvurdering, og det gis ikke bokstavkarakter på enkelteksamenene. Studentene bør imidlertid få opplyst poengsum e.l. på underveiseksamenen. Det vil være mulig å stå i emnet selv om man får 0 poeng på underveiseksamen. Det er derimot ikke mulig å stå i emnet uten å få poeng på den avsluttende eksamen.

Konteeksamen

Det vil bli arrangert utsatt prøve for dem som har gyldig fravær under avsluttende eksamen. I noen emner blir det også arrangert ny prøve for dem som har strøket i emnet. Du kan se på emnesida om det gjelder for ditt emne. Studenter som ikke har møtt til avsluttende eksamen, eller som ikke har fått godkjent eventuelle obligatoriske oppgaver, har ikke adgang til kontinuasjonseksamen. Det har heller ikke studenter som har bestått ordinær eksamen.

Kvalitetssikring av emner ved instituttet

Universitetet i Oslo er i gang med et helhetlig kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten. Her ved Matematisk institutt har vi laget egne retningslinjer for dette arbeidet. Som foreleser skal du gjennomføre underveisevaluering hver gang et emne går og i tillegg skal du skrive en semesterrapport i slutten av semesteret. Mer informasjon finner du her:

Hvem har ansvar for hva i studieadministrasjonen

Harriet (vikar for Annika i 2012):

Studieveiledning
Programkoordinator for masterprogrammene:
- Anvendt matematikk og mekanikk
- Matematikk
- Modellering og dataanalyse
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på masternivå
Oppdatering av programinformasjon
Sekretær for masterrådet
Avsluttende eksamen for masterstudenter: organisering, rapportering til fakultetet
Koordinering av obligfrister 

Undervisningsplanlegning og timeplanlegning
Diverse bekreftelser (adgangskort, aktuarkompetanse m.m) 



Biljana:

Studieveiledning

Programkoordinator for bachelorprogrammet Matematikk og økonomi (MAEC)
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på bachelornivå
Oppdatering av programinformasjon
Sekretær for MAEC-programrådet
Ph.d.-program og ph.d.-studenter 

Sekretær for ph.d.-rådet
Eksamensavvikling - muntlige eksamener
Eksamensavvikling - skriftlige eksamener (inkludert skriftlige eksamensklager)
Eksamensavvikling - ny og utsatt prøve (såkalt konteeksamen)
Rekruttering (bl.a. Åpen dag)
Pensum 



Robin:

Studieveiledning

Programkoordinator for bachelorprogrammet Matematikk, Informatikk og teknologi (MIT)
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på bachelornivå
Oppdatering av programinformasjon
Sekretær for MIT-programrådet
Rekruttering (bl.a. Åpen dag)
Internasjonalisering av studier 

Administrasjon av instituttets nettsider 
om studier
Sekretær i undervisningsutvalget

Vedlikehold av emnebeskrivelser på nett

Innpassing/Vurdering av ekstern utdanning

Oppfølging av kvalitetssikring og tilsynssensorer 
 

Kontakt med og oppfølging av gruppelærere, forelesere og studenter på begynnerkursene, dvs. emner med nivåkode 1xxx
Obliger 

Forkurs

Utøya
-seminaret
Orakeltjeneste

Oppfølging av ordningen med "unge studenter"


Er du usikker på hvem du skal ha tak i kan du bruke studieinfo på math.uio.no, da når du både Biljana, Harriet og Robin.

Publisert 24. jan. 2011 14:20 - Sist endret 21. mai. 2012 10:49
Tips en venn
Del på...
Del på... Lukk