Regler for eksamener ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

1. Definisjoner

• Deleksamen avlegges underveis i undervisningsperioden og inngår i grunnlaget for karakterfastsetting. En deleksamen teller normalt mindre enn 50 % av endelig karakter.
• Avsluttende eksamen avlegges etter at undervisningsperioden er gjennomført, og teller normalt 50 % eller mer av den endelige karakteren.
• Eksamen omfatter deleksamen og avsluttende eksamen.
• Gyldig forfall omfatter sykdom eller annen gyldig grunn og må dokumenteres tilfredsstillende.
• Utsatt eksamen avholdes for studenter med gyldig forfall ved eksamen dersom det ikke avholdes ordinær eksamen i emnet hvert semester. Se for øvrig pkt. 4.3 og 5.3.
• Ny eksamen kan avholdes for studenter som stryker til eller trekker seg under deleksamen eller avsluttende eksamen, og slik det er angitt under punktene nedenfor.
• Obligatoriske øvelser inngår ikke i grunnlaget for karakterfastsetting, men må være godkjent for at studenten skal få adgang til avsluttende eksamen, eventuelt også deleksamen hvis instituttet har fastsatt dette. Obligatoriske øvelser kan overføres til senere semestre slik instituttet bestemmer.

Ved eksamen kan man benytte de eksamensformer som er angitt i Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo, § 5.1

2. Informasjon om eksamen

Forhold av betydning for eksamen generelt og for den enkeltes eksamen spesielt skal det informeres om i god tid på emnepresentasjonene, og/eller på semestersidene for emnene. Hvis ikke annet er sagt, må hva som er god tid relateres til det aktuelle forhold og den betydning dette kan ha for studentenes prestasjoner ved eksamen.

3. Forkunnskapskrav

Forkunnskapskrav for et emne må være oppfylt før man kan melde seg til undervisning og eksamen i emnet. Studenter med 120 studiepoeng eller mer kan imidlertid med unntak for farmasiemner og med de unntak som forøvrig er fastsatt av fakultetet, følge undervisning og gå opp til eksamen i de emner fakultetet tilbyr uten å fylle kravene til forkunnskaper. Adgang til et emne på dette grunnlag forutsetter at alle som fyller forkunnskapskravene har fått plass på emnet. Emner som er bestått under henvisning til denne bestemmelse kan ikke brukes i en grad, kompetanse eller lignende før eksamen i emner som er forkunnskapskrav for vedkommende emne er bestått.

4. Deleksamen

4.1 Varighet – tidspunkt

Ved skriftlig prøve med tilsyn kan varigheten være opp til og med 4 timer. For øvrig fastsetter instituttet varigheten. Deleksamen kan legges til andre tidspunkter på dagen enn de som gjelder for avsluttende eksamen (pkt. 5.1).

4.2 Møte til deleksamen

Kandidater som ikke møter til deleksamen mister opptaket til emnet hvis de ikke kan dokumentere gyldig forfall. Ved deleksamen uten tilsyn gjelder tilsvarende når kandidaten ikke leverer besvarelse.

Det kan med unntak for farmasistudiet søkes om fritak fra deleksamen i spesielle tilfeller. Dette kan f.eks. være ved innkalling til militær repetisjonsøvelse, ved innkalling som vitne i rettssaker eller uttak til idrettskonkurranser på landslagsnivå. Søknad må sendes fakultetet senest 1 uke før deleksamen avvikles. Hvis det arrangeres utsatt eller ny eksamen for den aktuelle deleksamen, må vedkommende avlegge denne hvis den ikke tidsmessig dekkes av fritaksgrunnen.

Programstudenter fra UiO som er på studieopphold i utlandet gjennom en bilateral avtale, kan gis anledning til å ta deleksamen ved det universitetet der de studerer såfremt vertsuniversitetet kan garantere tilfredsstillende sikkerhet under avviklingen og såfremt dette ikke medfører kostnader for UiO. Det forutsettes at emnet er obligatorisk i bachelor- eller masterprogrammet eller som grunnlag for et masterprogram, og at det ikke allerede er bestått. Søknad sendes fakultetet senest 1. juli/1. desember semesteret før deleksamen skal avvikles.

Dekanen har fastsatt "Regler for eksamenskandidater ved skriftlige eksamener".

4.3 Gyldig forfall ved deleksamen

Studenter med gyldig forfall skal tilbys utsatt eksamen dersom det ikke avholdes ordinær eksamen i emnet hvert semester. Hvis det holdes ordinær eksamen hvert semester, avholdes likevel utsatt eksamen hvis emnet har ordning med ny eksamen. Unntak kan gjøres for deleksamen som omfatter laboratoriearbeid, feltkurs og lignende som det er for ressurskrevende eller vanskelig å arrangere på nytt. I slike tilfeller må instituttet vurdere om deler av pensum for deleksamen kan prøves ved utsatt prøve på en annen måte enn ved laboratoriearbeid, feltkurs og lignende. I så fall skal slik utsatt eksamen tilbys. Hvis ikke kan man velge å ikke tilby utsatt eksamen. For tidspunkt for utsatt eksamen, se pkt. 6.

Studenter kan få fritak fra maksimalt 1 deleksamen forutsatt at den teller mindre enn 35 % av den samlede karakteren. Dersom det er et krav om at utsatt eksamen må tas etter gyldig forfall må det informeres om dette på emnepresentasjonene og/eller semestersidene. Utsatt eksamen for deleksamener må avholdes før avsluttende eksamen starter. For emner med flere deleksamener vil det ikke være mulig å fullføre eksamen dersom studenten har vært fraværende fra mer enn 1 deleksamen. Dette gjelder også ved gyldig forfall.

4.4 Stryk ved deleksamen – ny eksamen – klage på sensur ved deleksamen

Studenter som stryker til en deleksamen har anledning til å avlegge etterfølgende deleksamener og avsluttende eksamen, hvis instituttet ikke har fastsatt at den aktuelle deleksamen må bestås for å kunne gå videre. Instituttet avgjør om det for det enkelte emne skal tilbys ny eksamen for studenter som stryker til deleksamen eller trekker seg under deleksamen. Informasjon om dette skal stå i emnebeskrivelsen ved undervisningsstart. For tidspunkt for ny eksamen, se pkt. 6.

Studenten kan klage på sensur først når samlet resultat for emnet er kunngjort. Hvis en deleksamen må være bestått for å kunne fortsette på emnet kan det likevel klages på sensur for denne deleksamen. Hvis slik deleksamen har ny eksamen, skal en eventuell klage være avgjort før ny eksamen. Hvis det ikke er ny eksamen skal en eventuell klage være avgjort før neste deleksamen eller avsluttende eksamen.

4.5 Overføring av deleksamener

Deleksamener som er avlagt kan med unntak for laboratorie- eller feltarbeid, ikke overføres til et senere semester. Dette gjelder også selv om kandidaten ikke har kunnet fullføre emnet grunnet gyldig forfall. Deleksamen som er laboratorie- eller feltarbeid kan overføres til senere semester slik instituttet avgjør, dog begrenset til maksimalt 4 semestre etter at arbeidet ble gjennomført.

4.6 Anonymitet

Eksamenskandidatens anonymitet skal sikres ved eksamen så langt det er faglig eller praktisk mulig.

4.7 Mistanke om forsøk på fusk ved deleksamen

Mistanke om forsøk på fusk ved deleksamen behandles etter UiOs retningslinjer for dette.

5. Avsluttende eksamen

Avsluttende eksamen kan også omfatte pensum som er prøvet ved deleksamen.

5.1 Varighet – tidspunkt

Ved skriftlig prøve med tilsyn kan varigheten være opp til og med 4 timer. For øvrig fastsetter instituttet varigheten. Skriftlige prøver med tilsyn som skal avlegges i slutten av semesteret og som skal arrangeres av fakultetet, avholdes samlet i en periode. Det gjennomføres 2 økter pr eksamensdag, med en formiddags- og en ettermiddagsøkt. For farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler.

5.2 Møte til avsluttende eksamen

Programstudenter fra UiO som er på studieopphold i utlandet gjennom en bilateral avtale kan gis anledning til å ta avsluttende eksamen ved det universitetet der de studerer såfremt vertsuniversitetet kan garantere tilfredsstillende sikkerhet under avviklingen og såfremt dette ikke medfører kostnader for UiO. Det forutsettes at emnet er obligatorisk i bachelor- eller masterprogrammet eller som grunnlag for et masterprogram, og at det ikke allerede er bestått. Søknad sendes fakultetet senest 1. juli/1.desember semesteret før avsluttende eksamen skal avvikles.

Dekanen har fastsatt "Regler for eksamenskandidater ved skriftlige eksamener".

5.3 Gyldig forfall ved avsluttende eksamen

Studenter med gyldig forfall skal tilbys utsatt eksamen dersom det ikke holdes ordinær eksamen i emnet hvert semester. Hvis det avholdes ordinær eksamen hvert semester, avholdes likevel utsatt eksamen hvis emnet har ordning med ny eksamen. Unntak kan gjøres for avsluttende eksamen som omfatter laboratoriearbeid, feltkurs og lignende som det er for ressurskrevende eller vanskelig å arrangere på nytt. Studenter som kan dokumentere sammenhengende sykdom i mer enn 4 uker i semesteret, kan søke om å få melde seg til utsatt eksamen. Alle krav til obligatorisk arbeid og deleksamener må være oppfylt. For tidspunkt for utsatt eksamen, se pkt. 6.

5.4 Stryk ved avsluttende eksamen – ny eksamen

Ny eksamen for studenter som har strøket eller trukket seg under avsluttende eksamen tilbys for emner på 1000-nivå som inngår som programdefinerte emner i et av bachelor-programmene ved fakultetet. For øvrige emner kan instituttene selv bestemme om ny eksamen skal tilbys. For tidspunkt for ny eksamen, se pkt. 6.

Dersom det vedtas mulighet for ny eksamen i et emne, så må ordningen være i virksomhet i minst 2 år etter at ordningen ble innført. Terminering av ordningen må varsles på emnepresentasjonene og/eller semestersidene for emnene senest ved semesterstart det semesteret ordningen bortfaller.

For farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler.

5.5 Fødsel

Kvinner som skal føde og er oppmeldt til eksamen har rett til å fremstille seg til utsatt prøve hvis fødselsdato eller forventet fødselsdato kommer innenfor en 6-ukersperiode før eller etter eksamensdatoen. I slike tilfeller har kandidaten også rett til utsatt prøve selv om ordinær eksamen holdes to ganger om året. Utsatt prøve kan avholdes før eller etter den ordinære eksamen og skal finne sted minst 6 uker før eller etter fødselen.

Kandidater som ønsker utsatt prøve på dette grunnlaget må sende søknad om dette til eksamensinspektøren og legge ved erklæring fra lege om når fødselen forventes. Dersom forventet fødselsdato ligger utenfor 6-ukersperioden vil det likevel bli innvilget utsatt prøve dersom fødselen kommer innenfor perioden. I slike tilfeller må kopi av fødselsattest sendes til eksamensinspektøren så snart denne foreligger.

5.6 Anonymitet

Eksamenskandidatens anonymitet skal sikres ved eksamen så langt det er faglig eller praktisk mulig.

5.7 Mistanke om forsøk på fusk ved eksamen

Mistanke om forsøk på fusk ved eksamen behandles etter UiOs retningslinjer for dette.

6. Utsatt eksamen og ny eksamen

Kun studenter med gyldig forfall har adgang til utsatt eksamen, se pkt 5.3. Kun studenter som stryker eller trekker seg under deleksamen eller avsluttende eksamen kan møte til ny eksamen, se pkt 5.4.

For avsluttende eksamen i slutten av semesteret avholdes utsatt og ny eksamen i begynnelsen av påfølgende semester før undervisningen starter, ca 10. januar og 10. august. Når avsluttende eksamen avholdes tidligere i semesteret kan utsatt og ny eksamen avholdes senere samme semester. Nøyaktig angivelse av tid og sted vil foreligge på emnepresentasjonene og/eller semestersidene for emnene senest 3 dager før den enkelte utsatte eksamen eller nye eksamen. For deleksamen avholdes utsatt eksamen og ny eksamen slik instituttet fastsetter. For farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler.

Studenter som ønsker å gå opp til avsluttende utsatt eksamen eller ny eksamen må selv melde seg til denne. For utsatt eksamen eller ny eksamen knyttet til avsluttende eksamen finner oppmelding sted etter at sensuren for avsluttende eksamen foreligger. Fristen for oppmelding til utsatt eksamen eller ny eksamen er den samme som fristen for å trekke seg fra utsatt eksamen eller ny eksamen. Fristen fastsettes og informeres om på emnepresentasjonene, semestersidene for emnene, programsidene eller fakultetets eksamenssider senest før fakultetets sentrale eksamensavvikling begynner i slutten av hvert semester. For deleksamen gjelder de frister som instituttet fastsetter.

Utsatt eksamen eller ny eksamen kan avholdes i en annen form enn deleksamen eller avsluttende eksamen. Dersom det benyttes en annen eksamensform, skal det informeres om dette senest 1 uke før den enkelte utsatte eksamen eller ny eksamen. Når det både avholdes utsatt eksamen og ny eksamen for en deleksamen eller for avsluttende eksamen, skal de to arrangeres sammen hvis ikke annet er bestemt. Utsatt eksamen for avsluttende eksamen erstatter denne. Eventuelle deleksamener avlagt før avsluttende eksamen teller med i endelig karakter med den vekting som gjelder i forhold til avsluttende eksamen. Ny eksamen for avsluttende eksamen erstatter avsluttende eksamen. Det kan bli gitt oppgaver også fra pensum som var prøvet ved deleksamener. Eventuelle deleksamener avlagt før avsluttende eksamen teller med i endelig karakter med den vekting som gjelder i forhold til avsluttende eksamen.

Eksamenskandidatens anonymitet skal sikres ved eksamen så langt det er faglig eller praktisk mulig.

7. Eksamensordning - Karakterberegning

Før undervisningsperioden tar til for det enkelte emne skal instituttet ha fastsatt hvilke eksamenselementer som skal inngå som grunnlag for endelig karakter. Hvis emnets eksamen består av flere eksamenselementer skal det angies hvilken vekt den enkelte deleksamen og eventuell avsluttende eksamen skal ha hver for seg ved karakterberegningen. Hvis det settes minstekrav til antall beståtte deleksamener eller til at bestemte deleksamener eller avsluttende eksamen skal være bestått, skal dette også fastsettes før undervisningsperioden tar til. Tilsvarende gjelder også for eventuelle andre regler som skal benyttes ved karakterberegningen. Informasjon om dette skal stå i emnebeskrivelsen ved undervisningsstart.

Endringer i dette etter at undervisningen har startet kan bare finne sted i samråd med emnets studenter. Hvis endringen kan påvirke studentenes eksamensprestasjoner kreves enighet blant emnets studenter for at endring skal kunne finne sted.

Dekanen har fastsatt "Regler for begrunnelse og klage på sensur".

8. Antall eksamensforsøk

Studenten har ordinært 3 eksamensforsøk pr. emne. Avsluttende eksamen og ny eksamen teller som separate forsøk. For realfagsstudiet kan søknad om et 4. forsøk innvilges hvis emnet er obligatorisk i et program og de øvrige obligatoriske emner er bestått. Søknad kan også innvilges hvis emnet er obligatorisk i en emnegruppe som er nødvendig for å oppnå en grad og det er det siste emnet som gjenstår for å oppnå emnegruppen. Videre kan søknad innvilges hvis det foreligger sterke personlige eller sosiale grunner som må være dokumentert. For farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler for behandling av søknader om 4. forsøk. Fakultetet behandler søknader om 4. forsøk.

9. Studieplanendringer

Ved endringer i emnetilbudet som kan føre til forlenget studietid skal det i minst 2 år etter at nyordning trer i kraft være anledning til å avlegge avsluttende eksamen etter gammel ordning. Hvis ingen av dem som er eksamensmeldt etter gammel ordning har emnet som obligatorisk eller anbefalt i sitt studieopplegg, eller på annen måte kan begrunne hvorfor det er faglig ønskelig å gå opp etter gammel ordning, kan instituttet likevel avslå å tilby avsluttende eksamen utover 1 år etter at nyordning trer i kraft. Hvis emnet har hatt deleksamener kreves det avlagt tilsvarende deleksamener fra andre emner som helt eller delvis overlapper med gammel ordning. Instituttet avgjør om slike deleksamener skal avlegges og hvordan dette skal gjennomføres. Dersom slike deleksamener ikke finnes, skal instituttet tilby avsluttende eksamen uten krav om slike deleksamener. Slik avsluttende eksamen kan også omfatte stoff som ble prøvet ved deleksamen etter gammel ordning.

Ved endringer i emnegrupper eller programmer som kan føre til forlenget studietid skal det normalt i minst 2 år etter at nyordning trer i kraft være anledning til å gjennomføre etter gammel ordning.

10. Endring, dispensasjon og overgangsregler

Dekanen kan endre disse reglene og orienterer styret årlig om vesentlige endringer. Dekanen kan dispensere fra disse reglene og fastsetter overgangsregler for studenter som har startet opp studiet vårsemesteret 2006 eller tidligere.