Referat fra møte i Astrofysisk Fagutvalg, 09.11.06 -------------------------------------------------- Tilstede: Marte, Thale, Josefine, Glenn, Kristin, Silje Saker: ------ 1. Godkjenning av innkalling og referat Godkjent, med liten endring i referat. 2. Mail, hvordan svare på henvendelser o.l. - Leder må passe på å svare på mail som kommer utenfra, og sende kopi til fagutvalget. - Vi prøver å begrense mailmengden på lista. Alle må bli flinkere til å vurdere hva som trengs å sies på mail til hele fagutvalget, og hva som kan sendes kun til enkeltpersoner. 3. Generalforsamling - Onsdag 15.11, kl 16.15 - Instituttet sponser pizza og drikke - Vi får Lill til å legge ut beskjed på kurssidene - Bleste på forelesninger; AST4220 (Silje), AST 2120 (Glenn og Thale), AST1100 (Glenn) - Marte bestiller pizza og kjøper inn drikke. - Vi må pushe på de nye studentene, slik at de blir med. 4. Kursevaluering - Mail fra Jan Trulsen hvor han ønsker kontaktperson i AFU. - Glenn blir kontaktperson, og svarer Jan, pluss spør om opplegget er tilsvarende det som var i fjor høst (med elektronisk spørreskjema etc). 5. Evt. * Utgangsdøren i kjelleren Er det mulig å ha den åpen på dagtid slik at vi kan bruke den? Thale sender mail til Nils. * Juleavslutning, adventskalender Josefine tar ansvar for kalender. Vi lager tradisjonell juleavslutning 15.12 kl 14. * NoFFo-kontigent Jmf. mail fra NoFFo-styret. Glenn tar kontakt med FFU og hører hvordan vi gjør det (betale samlet eller hver for oss). * Masterprogramrådsmøte Skal være nytt møte snart. Vi ønsker å ta opp problemstilling med karaktersetting på masteroppgave. Astro har snitt på C, og de aller fleste (hittil) har fått C. Har man noen praksis for å bare bruk øvre del av skalaen? Hvor bred skal C-karakteren være? Vi ønsker at hele karakterskalaen skal brukes i langt større grad. * Intervjukomite for ansettelser Det skal ansettes to nye vitenskapelige ansatte ved instituttet. Prøveforelesninger for kosmologi er 16. november. Kristin lager plakater. Viktig at studentene møter opp og kommer med tilbakemeldinger! Ta kontakt med Josefine (kosmo) eller Marte (sol) dersom man har konkrete spørsmål man ønsker de skal stille på intervjuene. * Paraplyer - t-skjorter http://www.pmi.no/pmi/SearchPage.aspx selger paraplyer med stjernekart og mulighet til å få firmalogo på. Det er god stemning for å få bestilt en god bunke med institutt-logo. Vegard og Silje jobber videre med saken. T-skjortene utsettes til over nyttår. --------- Silje Bjølseth, referent