Fremdriftsrapportering ved Kjemisk institutt

Oppfølgingsrutinene for stipendiater ved Kjemisk institutt skal sikre god og helhetlig oppfølging av stipendiatene. Oppfølgingen fokuserer på progresjon, faglig utvikling, samarbeid og trivsel.

 

3. semestersamtale

Det blir innkalt til 3.semestrsamtale ca. 15 måneder etter stipendiatens ansettelse.

Det blir sendt ut nettskjema ca. en uke i forkant av 3. semestersamtalen til både kandidat og veiledere.

Ph.d. kandidat, veiledere, en representant fra instituttets Ph.d. utvalg samt en studieadministrativt ansatt, deltar på  3. semestersamtalen. Det blir fylt ut en rapport som behandles konfidensielt av administrasjonen. Rapporten sendes også fakultetet.

Se mal for innkalling til 3. semestersamtale og 3. semesterrapport.

Vi har en medarbeidersamtale i etterkant av  3. semestersamtalen. Kandidaten får en separat innkalling til medarbeidersamtalen, hvor rapporten  blir brukt som grunnlag. Stipendiat og veiledere får ikke se rapporten. Det er et mål at 3.semesterrapporteringen skal ansvarliggjøre både stipendiat og veileder. Eventuelle forhold som kommer frem, følges opp av studieadministrasjonen og Ph. d.-utvalget.

5/6. semestersamtale

Oppfølgingen differensieres etter stipendiatperiodens lengde. Stipendiater med treårige prosjekter innkalles til samtale i 5. semester, mens 4-årige stipendiater kalles inn i 6. semester.

Det blir sendt ut nettskjema ca. en uke i forkant av 5/6. semestersamtalen til både kandidat og veiledere.

Ph.d. kandidat, veiledere, en representant fra instituttets Ph.d. utvalg samt en studieadministrativt ansatt, deltar på  5/6. semestersamtalen. Det blir fylt ut en rapport som behandles konfidensielt av administrasjonen på instituttet. Eventuelle forhold som kommer frem, følges opp av studieadministrasjonen og ph. d.-utvalget.

Selve samtalen skjer etter modell av 3. semestersamtalen, men fokus er mer rettet mot avslutning av doktorgradsutdanningen. Stipendiatens presentasjon skal være fokusert på status og plan for videre fremdrift. Det er normalt ikke en medarbeidersamtale i forbindelse med denne rapporteringen, og det er derfor viktig at alle de fire hovedområdene progresjon, faglig utvikling, samarbeid og trivsel dekkes under møtet.

Se mal for innkalling.

Forsinkelse

Når stipendiatens ansettelsesperiode utløper, sjekker studieadministrasjonen at dette faktisk er tilfelle. Hvis instituttadministrasjonen ikke hører fra kandidaten, tar de kontakt på telefon eller e-post og spør om hvor mye tid vedkommende har igjen. Det oppfordres eventuelt til å søke om forlengelse. Skjema for søknad om forlengelse.
Avhengig av forsinkelsens omfang, kan det være aktuelt  å kontakte veileder.

Hvis stipendiaten har fått forlenget ansettelsen sin, har de også krav på videre oppfølging fra veilederne.

 
Publisert 9. juni 2015 14:58 - Sist endret 21. mars 2017 10:33