Referat fra møte i instituttstyret

6. mars 1997

Tilstede: Knut Liestøl. Ragnar Normann, Bjørn Kirkerud, Øystein Gran Larsen, Tone Bratteteig, Øystein Christiansen, Ingebjørg Theiss, Jan Ingvoldstad, Oddvar Søråsen (observatør).
Fra administrasjonen møtte: Elisabeth Hurlen, Inger Ann Faye, Narve Trædal.

Knut Liestøl fratrådte, og Ragnar Normann ledet møtet, under behandlingen av sak 3.

Sak 1. Referatsaker

Det var ingen bemerkninger til de oppførte referatsakene.

Sak 2. Utlysing av førsteamanuensisstilling i kommunikasjon.

Bestyrers notat forelå til foreløpig diskusjon. På grunn av innstramming på lønnsbudsjettet må instituttet velge om innsparingen skal tas ved ikke å lyse ut denne stillingen eller om andre innsparinger skal foretrekkes.

Styret vedtok å legge saken frem på et utvidet rådsmøte 20. mars sammen med et utkast til betenkning. Rådet vil samtidig bli forelagt en oversikt over de stillinger instituttet disponerer og fordelingen av disse på faggruppene.

Sak 3. Søknad om lønn og kontorplass

Til behandling forelå en søknad fra Ole Christian Lingjærde om lønnsmidler for perioden 21.4. - 30.6.97. Han søker også om å få beholde kontorplass ut hele 97.

Styret innvilget søknaden.

Sak 4. Endring i instituttregler for doktor scient.-studiet

Saken ble utsatt.

Sak 5. Instituttets oppfølging av Effektiviseringsprosjektet

Til behandling forelå fakultetets brev datert 21.2.97 der instituttene bes komme med innspill til styringsgruppens foreløpige innstilling. Bestyrer ønsket styrets syn på den videre saksbehandlingen og foreslo at følgende punkter i fakultetets brev tas opp på det utvidete rådsmøtet:

* Styringsordningen ved instituttet, komitéer og utvalg

* Delegering til valgt leder

* Omfanget av støttetjenester

* Arbeidsdelingen mellom nivåene

Bestyrer lager notat om de to første punktene, administrasjonen om de to neste.

Det kan også bli aktuelt å ta opp organiseringen av IT-tjenesten.

Styret sluttet seg til bestyrers forslag.

Sak 6. Søknad om økonomisk støtte til Perl-kurs

Søknad fra Perl-kursets arrangementskomité forelå til behandling.

Styret vedtok mot 2 stemmer å innvilge søknaden.
Styret vedtok videre å ta opp støtte til slike kurs på prinsippielt grunnlag på et senere styremøte.

Sak 7. Rom til sosialt samvær for studentene

Søknad om støtte til egen IFI-pub forelå til behandling.

Styret er positivt til søknaden og ber kontorsjefen om å ta saken opp i Husrådet. Styret ønsker seg forelagt et kostnadsoverslag.

Sak 8. Bedømmelse av søkerne til 2 stipendiatstillinger

Bestyrers notat forelå til behandling. Det har meldt seg 8 søkere.

Styret vedtok å nedsette følgende komité:

Stein Gjessing (vara: Olav Lysne)
Sverre Holm
Ragnar Winther (vara: Tom Lyche)

Styret ga bestyrer fullmakt til eventuelt å supplere komitéen med en digitaltekniker.

Sak 9. Orienteringssaker

* Styret ble forelagt en avtale mellom Fakultetet, SINTEF, NR og USIT om opprettelse og drift av Oslo Scientific Computing Group. Gruppen er opprettet for å bedre samarbeidet mellom miljøene innen matematisk modellering ved og omkring Universitetet i Oslo.
Bestyrer ba styret lese avtalen og eventuelt komme med kommentarer til ham. Dersom det kommer vesentlige kommentarer tili avtalen, vil den bli tatt opp på neste styremøte.

* Bestyrer orienterte om planene for et byggetrinn II i Forskningsparken.
UiO har avgitt en intensjonserklæring om å leie ca 4000 kvadratmeter for å samle de mediefaglige miljøene der. IFI vil kunne få 7-800 kvadratmeter. Tilbudet skal godkjennes av UiO og KUF.

Sak 10. Eventuelt

* Styret ble forelagt et brev fra Fagutvalget ved IFI om rutiner ved innkalling til møter.

Styret presiserte at reglene for møteinnkalling med én ukes varsel skal overholdes av alle råd og utvalg. Innkalling bør skje pr. e-mail.

* Bjørn Kirkerud tok opp problemet med diskplass for studentene. Styret ber driftsgruppen lage et vettugt reglement for hvordan studentene skal disponere filene sine.

Møtevarighet: 12.15 - 13.25
Institutt for informatikk,

Knut Liestøl

Elisabeth Hurlen