Møte mandag 28. november 2016
Medlemmer:
Alida, Anna, Didrick, Eirik, Eline, Halvard, Hannah, Hou Jie, Idunn, Johannes, Kristian, Marianne, Metin, Mohamed, Torbjørn
Møtt: Didrick, Eirik, Eline, Halvard, Hannah, Idunn, Marianne, Metin, Mohamed, Torbjørn, Johannes
Ikke møtt: Alida, Kristian
Meldt frafall: Anna, Hou jie
1. Godkjenning av dagsorden (GAD)
-
Godkjent
2. Godkjenning av referat (GAR)
-
Godkjent
3. Post / e-post
-
Gobi app?
-
→ Har fått mail fra Gobi. De vil snakke med Eirik om vår bruk av sosiale medier.
-
→ Enighet om at Eirik skal snakke med Gobi og høre med de om forslag til hvordan vi kan bruke deres applikasjon for å nå ut til et bredere publikum.
-
→Tar opp igjen saken over jul om FFU er interessert i å starte opp en konto på Gobi eventuelt snapchat.
-
MaKE oppdatering,
-
→ MaKE komiteen består av flere verv innad.
-
→ Vi i FFU må bestemme oss innen allmøtet om vi ønsker å ha et verv i MaKE komiteen. Vi ser da for oss at dette vervet kommer til å være på samme størrelse som nåværende Realkarriere.
-
→ Høre litt med instituttet om de synes det er en god ide at vi involverer oss
4. Møte
-
Eirik har vært på møte med fadderordningen på MatNat
-
→ enighet om at faddersjefene på de ulike instituttene skal samsnakkes mer om oppsett av opplegg for selve fadderuka, og for opplæring av nye faddersjefer.
-
Johannes har vært på instituttstyremøte
-
→ vedtatt nye navn på- og krav for de nye masterprogrammene.
7. Arrangementer
-
Allmøte
-
→ Dato for allmøte blir satt på neste FFU møte over jul
-
→ Statuttendring - vil at hovedstyre skal velges for ett år i stedet for ett semester av gangen. Eventuelle endringer vil da gjelde fra og med endt allmøte.
-
→ Forslag om å ha avstemning på allmøte for at nåværende hovedstyre skal få sitte ut året uten å måtte bli valgt inn en og en på nytt.
-
Formelpynting av pepperkaker
-
→ Bake pepperkaker hos Alida på fredag (Arr.komiteen)
-
→ Hvem skal sitte på arrangementet på mandag 5.des? Få til en roterende ordning hvor vi bytter på hvem som er der underveis i arrangementet.
-
→ Lag en doodle så de som kan være med fra FFU blir satt opp på en liste over tider de må være tilstede på arrangementet.
8. Knask
-
Torbjørn tar med
-
→ Godkjent
9. Eventuelt
-
Oppdatering av medlemslista på facebookgruppa
-
→ Det er per nå flere i facebookgruppa vår som ikke sitter i FFU per dags dato enn vi som faktisk sitter i utvalget.
-
→ Forslag om å lage ei ny gruppe for sittende FFU-medlemmer som blir oppdatert i samsvar med medlemsendringer.
-
→ Nåværende gruppe vil endre navn til “For oss som har vært med i FFU” eller noe liknende.
→ For å sikre oss at publikum lett kan vite hvordan komme i kontakt med oss vil IT-ansvarlig, Halvard, oppdatere kontaktinformasjonen på Fysisk Fagutvalg til offentlige side på Facebook.
-
Studiestart Mandag 16.januar.
-
→ En doodle vil bli sendt ut om når det passer med første møte på nyåret
-
→ Holder i mellomtiden kontakt på facebook og over mail
-
→ Etter studiestart må vi få skrevet forslag til statuttendring. Eirik skriver forslag.
-
→ Må sende ut mail om allmøte minst tre uker før selve møtet.
-
Hva gjør man om foreleser ikke får tak i studenter til emneevaluering?
-
→ Gjennomfør evalueringen uansett.