2016-11-28

Møte mandag 28. november  2016

 

Medlemmer:

Alida, Anna, Didrick, Eirik, Eline, Halvard, Hannah, Hou Jie, Idunn, Johannes, Kristian, Marianne, Metin, Mohamed, Torbjørn

 

Møtt:  Didrick, Eirik, Eline, Halvard, Hannah,  Idunn,  Marianne, Metin, Mohamed, Torbjørn, Johannes

Ikke møtt: Alida, Kristian

Meldt frafall: Anna, Hou jie

 

1. Godkjenning av dagsorden (GAD)

  • Godkjent

2. Godkjenning av referat (GAR)

  • Godkjent

 

3. Post / e-post

  • Gobi app?

  • → Har fått mail fra Gobi. De vil snakke med Eirik om vår bruk av sosiale medier.

  • → Enighet om at Eirik skal snakke med Gobi og høre med de om forslag til hvordan vi kan bruke deres applikasjon for å nå ut til et bredere publikum.

  • →Tar opp igjen saken over jul om FFU er interessert i å starte opp en konto på Gobi eventuelt snapchat.

 

  • MaKE oppdatering,

  • → MaKE komiteen består av flere verv innad.

  • → Vi i FFU må bestemme oss innen allmøtet om vi ønsker å ha et verv i MaKE komiteen. Vi ser da for oss at dette vervet kommer til å være på samme størrelse som nåværende Realkarriere.

  • → Høre litt med instituttet om de synes det er en god ide at vi involverer oss

 

4. Møte

  • Eirik har vært på møte med fadderordningen på MatNat

  • → enighet om at faddersjefene på de ulike instituttene skal samsnakkes mer om oppsett av opplegg for selve fadderuka, og for opplæring av nye faddersjefer.

 

  • Johannes har vært på instituttstyremøte

  • → vedtatt nye navn på- og krav for de nye masterprogrammene.

 

7. Arrangementer

  • Allmøte

  • →  Dato for allmøte blir satt på neste FFU møte over jul

  • → Statuttendring - vil at hovedstyre skal velges for ett år i stedet for ett semester av gangen. Eventuelle endringer vil da gjelde fra og med endt allmøte.

  • → Forslag om å ha avstemning på allmøte for at nåværende hovedstyre skal få sitte ut året uten å måtte bli valgt inn en og en på nytt.

 

  • Formelpynting av pepperkaker

  • → Bake pepperkaker hos Alida på fredag (Arr.komiteen)

  • → Hvem skal sitte på arrangementet på mandag 5.des? Få til en roterende ordning hvor vi bytter på hvem som er der underveis i arrangementet.

  • → Lag en doodle så de som kan være med fra FFU blir satt opp på en liste over tider de må være tilstede på arrangementet.

 

8. Knask

  • Torbjørn tar med

  • → Godkjent

 

9. Eventuelt

  • Oppdatering av medlemslista på facebookgruppa

  • → Det er per nå flere i facebookgruppa vår som ikke sitter i FFU per dags dato enn vi som faktisk sitter i utvalget.

  • → Forslag om å lage ei ny gruppe for sittende FFU-medlemmer som blir oppdatert i samsvar med medlemsendringer.

  • → Nåværende gruppe vil endre navn til “For oss som har vært med i FFU” eller noe liknende.  

          → For å sikre oss at publikum lett kan vite hvordan komme i kontakt med oss vil IT-ansvarlig, Halvard, oppdatere kontaktinformasjonen på Fysisk Fagutvalg til offentlige side på Facebook.


 

  • Studiestart Mandag 16.januar.

  • → En doodle vil bli sendt ut om når det passer med første møte på nyåret

  • → Holder i mellomtiden kontakt på facebook og over mail

  • → Etter studiestart må vi få skrevet forslag til statuttendring. Eirik skriver forslag.

  • → Må sende ut mail om allmøte minst tre uker før selve møtet.

 

  • Hva gjør man om foreleser ikke får tak i studenter til emneevaluering?

  • → Gjennomfør evalueringen uansett.

Publisert 5. apr. 2017 15:29 - Sist endret 5. apr. 2017 15:29