Søknadsfrist og dokumentasjon
- Studenten må søke om utveksling innen fastsatte frister
- Søknaden skal registreres i Søknadsweb og alle påkrevde dokumenter må være lagt ved søknaden.
- Mangelfulle søknader vil bli avvist, i henhold til UiOs regelverk Forskrift om lokale opptak til Universitetet i Oslo, §14-1.
Vilkår for å reise på utveksling
- Studenten må ha gyldig studierett på et bachelor-, master- eller profesjonsprogram både på søketidspunktet og utreisetidspunktet.
- Masterstudenter som søker om å reise på utveksling i siste to semestre av mastergraden, og alle PhD-kandidater, må på søknadstidspunktet legge ved dokumentasjon på at dette er godkjent av veileder og instituttsadminstrasjonen.
- Vedtak om bortfall av studierett før utreisetidspunktet vil overstyre tilbud om utveksling.
- Studenten må ha et minimum karaktersnitt på C på søknadstidspunktet.
- Studenten må ha avlagt et minimum av 30 studiepoeng på søketidspunktet og må normalt ha avlagt studiepoeng de siste to årene.
- Utvekslingsavtaler kan ha egne krav til opptak for eksempel spesifikke krav til språknivå/dokumentasjon, studiepoeng og karaktersnitt.
- Antall plasser og krav til fagområde/studieprogram og prioriteringer mellom disse er regulert av den enkelte avtale.
- Noen partnere kan ha strengere krav til progresjon enn det som følger av UiOs ordinære progresjonsregler i forskrift om studier og eksamener ved UiO § 7.3. Dette skal kommuniseres på den enkelte avtaleside.
- Ved manglende svar på tilbud om nominasjon til utveksling innen gitte frister vil tilbudet bortfalle.
- Endelig opptak til det utenlandske lærestedet avgjøres av partneruniversitetet.
Rangering av søkere til utveksling
- Utvekslingen skal kunne inngå i studentens utdanningsplan og skal normalt ikke føre til forsinkelse i studieløpet.
- På avtaler med konkurranse om plassene blir nye søkere prioritert foran forlengelse av opphold.
- Karaktersnittet blir regnet ut på grunnlag av beståtte emner avlagt ved UiO. For emner med norske bokstavkarakterer vil følgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- På avtaler med konkurranse vil emner i studieprogrammet vektlegges i vurderingen av søknaden. For masterstudenter inkluderer dette også relevant bachelorgrad.
- Beståtte emner fra andre læresteder blir kun tatt med i vurderingen hvis de inngår i graden eller er nødvendig for å oppfylle krav til avlagte studiepoeng. Karaktersnittet for emner med norske bokstavkarakterer blir regnet ut på samme måte som for utdanning avlagt ved UiO.
- Ved poenglikhet blir plasser på UiOs utvekslingsavtaler tildelt ved loddtrekning.
Klageadgang og klagerett
Svar på søknad om utveksling, herunder avslag på søknad eller innvilget søknad, regnes som et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 første ledd bokstav b. Et enkeltvedtak er omfattet av klagerett, jf. fvl. § 28.
Som enkeltvedtak regnes også avgjørelser som gjelder avvisning av en sak, jf. fvl. 2 tredje ledd. Avvisning etter § 2 tredje ledd vil si at vedkommende forvaltningsorgan beslutter ikke å treffe realitetsavgjørelse i saken (og tar således ikke stilling til søknaden). Et eksempel der avvisning kan være aktuelt er hvis søknaden er for sent innkommet.