3. semestersamtale
Etter 12 - 15 måneders ansettelse som stipendiat blir du innkalt til en samtale. En uke i forkant får du og veiledere et nettskjema som må fylles ut før samtalen.
Ph.d.-kandidat, veiledere, en representant fra instituttets Ph.d.-utvalg, samt en studieadministrativt ansatt, deltar på 3. semestersamtalen. Tema for samtalen er: fremdrift, pliktarbeid, opplæringsdel, veilederrutiner og trivsel, men du er fri til å ta opp andre tema som er viktig for deg. Det forventes at kandidaten lager en presentasjon som gir en kortfattet oversikt over fremdrift, opplæringsdel og eventuelt pliktarbeid. Det lages til slutt en rapport som deles med fakultetet og behandles konfidensielt. Rapporten deles ikke med stipendiat eller veiledere.
Se mal for innkalling til 3. semestersamtale og 3. semesterrapport.
I etterkant av semestersamtalen blir interne kandidater innkalt til en medarbeidersamtale med kontorsjefen. Rapporten over brukes som grunnlag for denne samtalen.
Vi har som mål at semestersamtalene skal øke bevisstheten rundt oppgaver og ansvaret til både stipendiat og veileder ved å gjennomføre en Ph.d. opplæring. Eventuelle forhold som kommer frem, følges opp av studieadministrasjonen og Ph.d.-utvalget.
Årlig rapportering
Alle ph.d.-kandidater, hoved- og medveiledere skal årlig rapportere om fremdrift. Dette gjøres ved å svare i et nettskjema. Studieadministrasjonen ved Kjemisk institutt sender ut lenke til skjemaet og informasjon om dette.
5/6. semester oppfølging
Kandidaten kan be om å ha møte med representant fra phd-utvalget, veiledere og studieadministrativt ansatt hvis kandidaten ønsker det. Møtet vil da foregå etter modell av 3. semestersamtalen, men fokus er mer rettet mot avslutning av doktorgradsutdanningen. Stipendiatens presentasjon ved dette møtet skal være fokusert på status og plan for videre fremdrift.
Oppfølgingen differensieres etter stipendiatperiodens lengde. Stipendiater med treårige prosjekter får tilbud om oppfølging samtale i 5. semester, mens 4-årige stipendiater får tilbud i 6. semester.
Forsinkelse
Det er ikke uvanlig at ansettelsesperioden utløper før disputasen finner sted. Eventuelle permisjoner eller perioder med fravær kan også ha påvirket ansettelsesperioden, så vi anbefaler å ta en samtale med studieadministrasjonen når det nærmer seg slutt for å få bekreftet når ansettelsesperioden slutter. Dersom du ser tiden ikke strekker til bør du søke om forlengelse av studieretten ved Ph.d. for å opprettholde tilgang til UiO, mailsystem, disklagring og lignende. Du kan også få forlenget videre oppfølgning av veiledere. Skjema for søknad om forlengelse. Det kan være aktuelt å kontakte veileder i denne prosessen.