Progresjonsmøter
Første progresjonsmøte skjer i tredje semester. Tredjesemesterrapportering er obligatorisk for alle som tar doktorgrad ved MN-fakultet og skal skje tidligst tolv måneder, og senest femten måneder etter tilsetting. På NHM er også femte- og syvendesemesterrapportering obligatorisk, og om nødvendig gjennomføres det i tillegg fremdriftsrapportering i niende semester.
Hovedveileder og interne medveiledere skal delta i progresjonsmøtene.
Progresjonsmøtene er konfidensielle og skal være en arena der ph.d.-kandidater og veiledere kan snakke åpent om utfordringer i prosjektet eller med veiledergruppen.
Møtets oppbygging
Det settes av 1,5 time til progresjonsmøter. Møtet starter med kandidatens presentasjon på 15-20 minutter. Deretter redegjør hovedveileder for hvordan veiledningen fungerer. Så skal komiteen komme med innspill til en faglig diskusjon med kandidaten og veilederne om aktuelle veivalg, prioriteringer og avgrensninger i prosjektet. Veiledere deltar ikke i den siste halvtimen av møtet. Veilederforholdet skal drøftes både med og uten veiledere til stede.
I forkant av møtet blir ph.d.-kandidat og hovedveileder bedt om å fylle inn et elektronisk rapporteringsskjema (nettskjema). Lenker til skjemaene blir sendt på e-post i god tid før møtet. Rapportene blir delt med oppfølgingskomiteen og blir behandlet konfidensielt.
Senest en uke før møtet vil komiteen få tilsendt:
- ph.d.-kandidaten og veileders rapporter (OBS: skal behandles konfidensielt)
- kandidatens prosjektbeskrivelse
- eventuelt komiteens rapport fra året før
- skjemaet komiteen skal rapportere i
Det anbefales at komiteen møtes 15 minutter tidligere for å drøfte og bli enige om hvordan tilbakemeldingene fra ph.d.-kandidat og veileder skal adresseres i møtet.
Kandidatens presentasjon
Til progresjonsmøtet må kandidaten forberede en presentasjon som inneholder følgende momenter:
- en kort beskrivelse av prosjektet. I 5., 7. og 9. semester skal rapporteringen dreie seg om progresjonen, og ikke på prosjektet i seg selv.
- resultater oppnådd i perioden
- om prosjektet går etter planen
- om gjennomføring av opplæringsdelen går etter planen
- om gjennomføringen av pliktarbeidet går etter planen
- publikasjoner hittil
Presentasjonen bør vare i 15-30 minutter i tredje semester, og i 15-20 minutter i femte, syvende og niende semester
Hovedveileders redegjørelse
Etter kandidatens presentasjon bes hovedveileder å beskrive hvordan veiledningen fungerer, på hvilken måte medveiledere er integrert og hvor avgjørende deres bidrag er til prosjektet.
Oppfølgingskomiteen
Komiteen oppnevnes av Ph.d.-utvalget på NHM og skal bestå av minst tre medlemmer, fortrinnsvis med god faglig innsikt i prosjektets fagområde og erfaring med veiledning av ph.d.-studenter. Et av medlemmene skal ha tilhørighet til Ph.d.-utvalget og skal fungere som møteleder.
Komiteens oppgave er å støtte kandidaten i doktorgradsarbeidet. Komiteen skal:
- vurdere fremdriften til kandidaten i forhold til den godkjente prosjektbeskrivelsen og tidsplanen
- komme med innspill til en faglig diskusjon med kandidat og veiledere om aktuelle veivalg, prioriteringer og avgrensninger i prosjektet.
- forsøke å avdekke problematiske forhold og vurdere behov for endringer i prosjektet, opplæringsdelen eller veiledergruppen
Oppfølgingskomiteens rapport
Komiteens møteleder sørger for å oppsummere komiteens konklusjoner i en rapport som deles med Ph.d.-utvalget kort tid etter møtet. I rapporten skal eventuelle problematiske forhold utdypes. På bakgrunn av komiteens rapport vil Ph.d.-utvalget vurdere eventuelle videre tiltak og sørge for å gi tilbakemelding til kandidaten og veiledere. Dersom oppfølgingskomiteen anbefaler konkrete tiltak skal disse utdypes i rapporten.