Til stede: Hanne Sølna (MN), Knut Mørken (MN).
Fravær: Øvrige utdanningsledere pluss andre fra MNs studieseksjon var tilstede gjennom videokonferanse-verktøyet ZOOM
| Sak |
Tema |
Sakspapirer |
|---|---|---|
| Orienteringer | UiO-veiledninger og sentral helpdesk er klar. MN, SV, HF, TF og UV er del av dette fellesopplegget, mens JF, Medfak og OD foreløpig har egne support-løsninger. Vi oppfordrer til å danne lokale ressursgrupper på digital undervisning ved instituttene. Viktig med fokus på mottaker, nemlig studentene, i disse tider. | |
|
Sak 1. Runde rundt bordet |
Vi tok en runde rundt bordet og hørte om de største utfordringene hos instituttene. De fleste har kontroll og er klare for digital undervisningsstart 23/3. |
|
| Sak 2. Dekking av utvekslingsstudenters hjemreise |
UiO dekker utvekslingsstudenters hjemreise så fremt de følger UDIs reiseråd (gjelder til 15/4). Vi ber internasjonaliserings-gruppa holde orden på utgiftene som blir brukt på dette. |
|
| Sak 3. Egenmelding |
Vårsemesteret 2020 har UiO innført egenmelding ved eksamensfravær. Det betyr at student kan sende en melding i nettskjema uten å legge ved dokumentasjon. I praksis betyr dette at de betingelsene som gjelder for legeerklæring, blir overført til egenmeldingsskjema for vår 2020. Egenmeldingsskjemaet inneholder ingen informasjon om lengden på fraværet/utsettelsen. Dette er potensielt problematisk og kan skape mye saksbehandling. MN ser på hvordan vi ev. kan løse dette på nettsiden. |
|
| Sak 4: Masteroppgaveinnlevering |
Helge Kleivane presenterte utkast til beskrivelser av rutiner for master-innlevering vår 2020. Det er mulig å søke disp fra ordinær frist og levere 15/6. student søker i nettskjema som går til eksamensgruppa som videresender til institutt. Vi prøver å ikke gjøre dette via ephorte. Farmasi ønsker ikke mulighet for utsettelse til 15/6. MN legger inn tekst om dette på siden. MN legger også inn tekst om at samme retningslinjer gjelder for lang og kort oppgave. Ellers er det opp til instituttene å styre saksbehandlingen av dette selv, så lenge de forholder seg til det nye egenmeldingsreglene for V20: Eksempel: MI setter ny default-frist 15/6, og har dette som eneste frist. MN gir instituttene klar beskjed når endelig versjon av nye master-rutiner for V20 er lagt ut på nett. UiO jobber mot Lånekassen for å klargjøre hva som skjer med lån/stipend for studenter som ikke klarer å levere på normert tid pga Korona-viruset |
|
| Sak 5: Eksamen |
MN sender epost til alle studenter i dag som en oppfølging av Benjaminsens nyhetsbrev. Her står det at det Ikke blir eksamen i S2 og at det kommer mer info om avsluttende eksamen før påske. Vi har m.a.o. 2 uker på oss til å lande eksamens-saken ved MN. Neste STUT blir tirsdag 24/3 og kommer til å handle om dette. MN melder fra til instituttene når epost er sendt. |