Hva er en 3. semesterevaluering?
Formålet med en tredjesemesterevaluering er å identifisere faktorer som kan bidra til å forsinke arbeidet ditt, som potensielle utfordringer med veiledning, feltarbeid, forsøk eller lignende. Da evalueringen er relativt tidlig i prosjektet forventer ikke komiteen forskningsresultater i stor skala. Hovedformålet er å forsikre at du er i rute, og å tilby veiledning og assistanse dersom du ikke er det.
Hva er en 5.-/7.semesterevaluering?
Den påfølgende evalueringen i femte (for kandidater med treårskontrakt) eller syvende (for kandidater med fireårskontrakt) semester er ikke obligatorisk, men bør gjennomføres dersom dette anbefales av komiteen i forbindelse med tredjesemesterevalueringen. Denne evalueringen er primært for å forsikre om at utfordringer som ble avdekket tidligere har blitt adressert. Fokuset bør nå være mer på forskningsresultater og å sørge for at du er i rute til å ferdigstille ditt Ph.d.-arbeid.
Evalueringskomiteen
Komiteen skal settes sammen av din hovedveileder og bestå av to medlemmer. Da de ikke mottar noe vederlag for arbeidet bør de være tilknyttet UiO, men kan ikke ha en formell rolle i ditt Ph.d.-arbeid, som medveiledere eller samarbeidspartnere. Det anbefales også å ha samme komite i begge evalueringene dersom det blir aktuelt med en påfølgende evaluering i femte/syvende semester. Ph.d.-utvalget ved IBV kan også delta på evalueringen hvis ønskelig.
Din presentasjon
Du skal forberede en 15-30 minutter lang presentasjon og sende denne til komiteens medlemmer senest en uke før evalueringen. Presentasjonen burde inneholde:
- En beskrivelse av status for prosjektet så langt, inkludert merknader om eventuelle avvik/endringer når det gjelder forskningsprosjektet, opplæringsdelen og evt. undervisningsplikt
- En beskrivelse av hva som har blitt oppnådd så langt, inkludert hvordan nyeste forskning innen fagfeltet har påvirket retningen til prosjektet
- En oversikt over publikasjoner og deres status (akseptert, sendt inn, under arbeid)
- En oppdatert tidslinje for forskningsprosjektet/skriving av avhandlingen med klare delmål og en vurdering av kritiske punkter i tidsplanen
- En vurdering av sannsynligheten for at prosjektet blir ferdig i tråd med den eventuelt reviderte planen
- Ønskede endringer for økt kvalitet, trivsel, et vellykket prosjekt etc.
Prosessen
Hovedveileder har ansvar for å organisere evalueringen. Så snart komiteen er satt og tidspunkt for evalueringen bestemt gis denne informasjonen videre til Ph.d.-koordinator, som sender ut informasjon og nødvendige dokumenter til alle involverte.
Evalueringen starter med din presentasjon, etterfulgt av en åpen diskusjon med alle tilstede om prosjektets framdrift og tidsplan. Deretter følger en lukket diskusjon mellom deg og komitemedlemmene (veilederne forlater rommet), før veiledere og komiteen har en tilsvarende sesjon uten deg tilstede.
Etter evalueringen fyller komiteen ut evalueringsrapporten og sender denne til PhD-koordinator. Kommentarene og forslagene som komiteen ønsker å dele med deg og veiledere sendes deretter ut per epost. Det er likevel viktig at både du og veilederne dine også noterer seg tilbakemeldinger og råd underveis i evalueringen.