Innkalling styremøte 18. sept. 2014

Fysisk institutt 12.9.14

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 18.9.2014 kl. 13.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 19.6.14 ble godkjent.

Bakgrunn:

SINTEF har bekreftet at de kan fortsette delfinansieringen av II'er-stillingen til Ole Martin Løvvik for ytterligere 3 år. Det henvises til notat med begrunnelse for forlengelsen, samt oversikt over hva Løvvik har bidratt med i inneværende II'er-periode .

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner at prof. II-stillingen til Ole Martin Løvvik forlenges for tre år f.o.m. 01.01.15, 50 % finansiert av SINTEF, 50 % av Fysisk institutt. Styret ber administrasjonen om å sende saken til MNF for videre behandling.

Bakgrunn:

Kontorsjefen har i samarbeid med utdanningsleder utarbeidet et noe revidert mandat for SUFU. Forslaget har vært sendt til uttalelse i SUFU og studieseksjonen.

Forslag til vedtak:

Styret vedtar revidert mandat for SUFU.

Bakgrunn:

Roar Danielsen har sagt opp sin stilling ved E-lab'en med virkning fra 1.okt. 2014. Det vil bli ettersendt et notat i sakens anledning.

Forslag til vedtak:

Se fremleggsnotat.

Bakgrunn:

Styret bes lese utsendte bakgrunnsdokumenter for InterAct-prosessen. Dersom styret har innvendinger på dokumentene ber vi om at dette fremlegges. Administrasjonen vil presentere status og diskutere med styret hvordan prosessen kjøres fremover mot leveranser av forslag til studieprogram 15. oktober.

Forslag til vedtak:

Styret tar Interact-beskrivelsen og MN-bestillingen om studieprogramforslag til etterretning. Styret gir administrasjonen fullmakt til å kvalitetssikre og eventuelt prioritere frem forslag til studieprogram.

Ansatte/sluttet:

• Santanu Sinhas stilling som forsker er forlenget med ett år f.o.m. 01.09.14. Stillingen er fortsatt finansiert av prosjektet 'Multiscale Physics on the Computer' med Morten Hjorth-Jensen som prosjektleder.
• Eivind M. Wedding er tilsatt som vikar i økonomiseksjonen ifm. at Marianne Afdal har fødselspermisjon. Vikariatet gjelder for perioden 11.08.14 - 08.07.15.
• Kjetil Thøgersen har fått forlenget sin stipendiatstilling med 1 år f.o.m. 01.10.15 med utgangspunkt i at han har hatt undervisningsoppgaver gjennom hele tilsettingsperioden (avtale inngått med forrige instituttleder). Det 4. året er finansiert 50 % av Fysisk institutt, 50 % av prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer'.
• Camilla N. Kirkemo har fått forlenget sin stipendiatstilling med 1 år f.o.m. 01.11.15 med utgangspunkt i at hun har hatt undervisningsoppgaver gjennom hele tilsettingsperioden (avtale inngått med forrige instituttleder). Det 4. året er finansiert 50 % av Fysisk institutt, 50 % av prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer'.
• Jan K. Bekkeng har fått forlenget sin 20 % førsteaman.-stilling med ett år f.o.m. 01.08.14. 50 % av lønnskostnadene er finansiert av prosjekt 'MAXIDUSTY II', 50 % av Fysisk institutt.
• Siv G. Aalbergsjø har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 30.09.14 - 29.01.15. Forlengelsen er delvis finansiert via prosjekt til Einar Sagstuen, delvis via Fysisk institutt.
• Espen Helgeby har fått forlenget sin stilling som overingeniør for perioden 13.07.14 - 31.12.14. Stillingen er finansiert via prosjekt "Polar Cap Svalbard" med Jøran Moen som prosjektleder.
• Hilde T. Nyhus er ansatt som forsker for perioden 01.08.14 - 30.09.14. Stillingen er finansiert via prosjekt til Sunniva Siem.
• Morten Hjorth-Jensen er innvilget delvis permisjon fra sin professorstilling for perioden 01.06.14 - 31.12.16, slik at han i perioden innehar en 70 % stilling ved Fysisk institutt. Permisjonen er innvilget med grunnlag i at han har en delstilling ved Michigan State Univ.
• Andres Spicher er tilsatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 01.07.14. Stillingen er finansiert via prosjekt ICI 4DSpace 2014-2016.

Aktuelle saker:

• Oversikt over personer som er tilsatt i KD-stillinger høsten 2014
• Økonomirapport 2. tertial
• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 26. juni, 28. august, 4. september

Disputerte:

• Vegard Lundby Rekaa- 12.6.14: "Numerical Simulations of Kinetic Plasmas".
• Berit Synnøve Haug- 13.6.14: "Teaching for conceptual understanding in science within an integrated inquiry-based science and literacy setting".
• Hilde-Therese Nyhus- 16.6.14: "Average properties of nuclear states in the quasi-continuum region".
• René Christian Castberg- 20.6.14: "Impact of electric fields on the alignment of clay particles".
• Matthias Schrade- 20.6.14: "On the Oxygen Nonstoichiometry in Thermoelectric Oxides".
• Maiken Pedersen- 30.6.14: "Fake lepton determination, Supersymmetry searches in di-lepton final states, and sharing ATLAS data with young students".
• Jeffrey Morgan Holmes- 29.8.14: "The Protonics project: distributed observations of auroral dayside Doppler-shifted hydrogen emissions".
• Gustav Baardsen- 2.9.14: "Coupled-cluster theory for infinite matter".

Jøran Moen
instituttleder