Referat styremøte 18. sept. 2014

Fysisk institutt 29.9.14

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 18.9.2014 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Moen, Hole, Read, Viefers, Sundtveten, Røyne, Hovda, Tuv

Forfall:Müller

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 19.6.14 ble godkjent.

Bakgrunn:

SINTEF har bekreftet at de kan fortsette delfinansieringen av II'er-stillingen til Ole Martin Løvvik for ytterligere 3 år. Det henvises til notat med begrunnelse for forlengelsen, samt oversikt over hva Løvvik har bidratt med i inneværende II'er-periode .

Vedtak:

Styret godkjenner at prof. II-stillingen til Ole Martin Løvvik forlenges for tre år f.o.m. 01.01.15, 50 % finansiert av SINTEF, 50 % av Fysisk institutt. Styret ber administrasjonen om å sende saken til MNF for videre behandling.

Bakgrunn:

Kontorsjefen har i samarbeid med utdanningsleder utarbeidet et noe revidert mandat for SUFU. Forslaget har vært sendt til uttalelse i SUFU og studieseksjonen.

Det kom i møtet noen innspill til mindre endringer i teksten, og disse er tatt til følge.

Vedtak:

Styret vedtar revidert mandat for SUFU, med de endringer som ble foreslått i møtet. Disse er:

Under 'Sammensetning og funksjonstid':

- Strekpunkt to endres til "Ledere for programrådene for bachelor- og masterprogrammene ved Fysisk institutt (Når programrådsleder ikke er fra FI, har også en repr. fra FI tilknyttet programrådet møterett)"

- Åremålsrepr. er også oppnevnt for ett år.

- Setningen 'Ingen kan sitte i utvalget i mer enn to sammenhengende perioder' endres til 'Ingen vil normalt sitte i utvalget i mer enn to sammenhengende perioder.'

Under 'Mandat':

- I siste setning i 1. strekpunkt endes Styret/Instituttledelsen til Instituttledelsen.

Bakgrunn:

Roar Danielsen har sagt opp sin stilling ved E-lab'en med virkning fra 1.okt. 2014. Det ble ettersendt et notat i sakens anledning.

Vedtak:

Styret vedtar å lyse ut en teknisk stilling (over-/senioringeniør) snarest tilknyttet Elektronikk-lab'en. Instituttledelsen v/ adm. leder bes utarbeide en utlysningstekst i samråd med leder på ELAB.

Bakgrunn:

Utsendte bakgrunnsdokumenter for InterAct-prosessen ble sendt ut. Administrasjonen presenterte status og man diskuterte hvordan prosessen kjøres fremover mot leveranser av forslag til studieprogram 15. oktober.

Vedtak:

Styret tar Interact-beskrivelsen og MN-bestillingen om studieprogramforslag til etterretning. Styret gir administrasjonen fullmakt til å kvalitetssikre og eventuelt prioritere frem forslag til studieprogram.

Ansatte/sluttet:

• Santanu Sinhas stilling som forsker er forlenget med ett år f.o.m. 01.09.14. Stillingen er fortsatt finansiert av prosjektet 'Multiscale Physics on the Computer' med Morten Hjorth-Jensen som prosjektleder.
• Eivind M. Wedding er tilsatt som vikar i økonomiseksjonen ifm. at Marianne Afdal har fødselspermisjon. Vikariatet gjelder for perioden 11.08.14 - 08.07.15.
• Kjetil Thøgersen har fått forlenget sin stipendiatstilling med 1 år f.o.m. 01.10.15 med utgangspunkt i at han har hatt undervisningsoppgaver gjennom hele tilsettingsperioden (avtale inngått med forrige instituttleder). Det 4. året er finansiert 50 % av Fysisk institutt, 50 % av prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer'.
• Camilla N. Kirkemo har fått forlenget sin stipendiatstilling med 1 år f.o.m. 01.11.15 med utgangspunkt i at hun har hatt undervisningsoppgaver gjennom hele tilsettingsperioden (avtale inngått med forrige instituttleder). Det 4. året er finansiert 50 % av Fysisk institutt, 50 % av prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer'.
• Jan K. Bekkeng har fått forlenget sin 20 % førsteaman.-stilling med ett år f.o.m. 01.08.14. 50 % av lønnskostnadene er finansiert av prosjekt 'MAXIDUSTY II', 50 % av Fysisk institutt.
• Siv G. Aalbergsjø har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 30.09.14 - 29.01.15. Forlengelsen er delvis finansiert via prosjekt til Einar Sagstuen, delvis via Fysisk institutt.
• Espen Helgeby har fått forlenget sin stilling som overingeniør for perioden 13.07.14 - 31.12.14. Stillingen er finansiert via prosjekt "Polar Cap Svalbard" med Jøran Moen som prosjektleder.
• Hilde T. Nyhus er ansatt som forsker for perioden 01.08.14 - 30.09.14. Stillingen er finansiert via prosjekt til Sunniva Siem.
• Morten Hjorth-Jensen er innvilget delvis permisjon fra sin professorstilling for perioden 01.06.14 - 31.12.16, slik at han i perioden innehar en 70 % stilling ved Fysisk institutt. Permisjonen er innvilget med grunnlag i at han har en delstilling ved Michigan State Univ.
• Andres Spicher er tilsatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 01.07.14. Stillingen er finansiert via prosjekt ICI 4DSpace 2014-2016.

Aktuelle saker:

• Oversikt over personer som er tilsatt i KD-stillinger høsten 2014
• Oppsummering av økonomisk status etter 2. tertial (rapporten for 2. tertial sendes ut i etterkant av møtet)
• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 26. juni, 28. august, 4. september

Disputerte:

• Vegard Lundby Rekaa- 12.6.14: "Numerical Simulations of Kinetic Plasmas".
• Berit Synnøve Haug- 13.6.14: "Teaching for conceptual understanding in science within an integrated inquiry-based science and literacy setting".
• Hilde-Therese Nyhus- 16.6.14: "Average properties of nuclear states in the quasi-continuum region".
• René Christian Castberg- 20.6.14: "Impact of electric fields on the alignment of clay particles".
• Matthias Schrade- 20.6.14: "On the Oxygen Nonstoichiometry in Thermoelectric Oxides".
• Maiken Pedersen- 30.6.14: "Fake lepton determination, Supersymmetry searches in di-lepton final states, and sharing ATLAS data with young students".
• Jeffrey Morgan Holmes- 29.8.14: "The Protonics project: distributed observations of auroral dayside Doppler-shifted hydrogen emissions".
• Gustav Baardsen- 2.9.14: "Coupled-cluster theory for infinite matter".

Jøran Moen
instituttleder