Med feltarbeid menes innsamling av observasjoner og data av studenter eller ansatte utenfor UiOs ordinære arbeids- og læringsmiljø. Feltarbeid foregår normalt i naturlige miljøer utenfor kontorer, laboratorier, klinikk, felt-stasjoner og observatorier hvor det er egne HMS-prosedyrer. Ordinære tjenestereiser til møter og konferanser, regnes ikke som feltarbeid.
MNs veileder for feltarbeid utfyller UiOs Prosedyre HMS i feltarbeid. Dette er for å tydeligjøre hva som forventes av feltansvarlig.
Opplæring
Ekskursjoner og undervisning i felt ved MN skal foregå i trygge omgivelser og på en sikker måte. Alle på MN som skal i felt, må gjennomføre nettkurs for feltsikkerhet - HMS0504 for studenter og HMS0504A for ansatte. Finn riktig lenke under din rolle på MNs nettside for HMS-opplæring. Emnet gir kunnskap om hvordan du skal forholde deg når du er eller skal på ekskursjoner eller på feltarbeid.
Feltassistenter skal ha et av emnene HMS0504 eller HMS0504A.
Feltansvarlig
Hvem er feltansvarlig:
- For prosjekter er prosjektleder automatisk feltansvarlig.
- For undervisningsbasert feltarbeid er det emneansvarlig som er feltansvarlig.
Andre roller:
På noen institutter er det egne ingeniør med særskilte oppgaver knyttet til feltarbeid som søknadspliktige dyreforsøk i felt.
Feltansvarlig kan deligere oppgaver til feltassistent som skal være kjent med risikovurderingen for det aktuelle feltarbeidet/kurset.
Feltansvarligs oppgaver
- er ansvarlig for risikovurdering
- har ansvar for at feltarbeidet gjennomføres i tråd med prosedyren
- kan delegere oppgaver knyttet til feltarbeidet
- påse at deltakerne på feltarbeidet gjør nødvendige forberedelser
- om nødvendig innhente råd fra kvalifisert fagpersonell
Risikovurdering
Alt feltarbeid skal risikovurderes i henhold til UiOs prosedyre for risikovurdering.
Oppgavene deles inn i to:
- Utfylling av MNs mal for risikovurdering av feltarbeid (xlsx) som lastes opp i nettskjemaet, se nest punkt.
- Utfylling av nettskjema. Velg feltansvarlig under "Jeg er", fyll ut og last opp risikovurdering.
Dersom feltarbeidet strekker seg over en lengre periode med flere turer, eks. vannprøver hver måned i 2 år, holder det å fylle ut skjemaet som feltansvarlig for det aktuelle feltarbeidet 1 gang/år. Velg Feltdeltaker for påfølgende feltturer.
Du finner eksempler på utførte risikovurderinger: Lenke kommer når vi har oppdaterte risikovurderinger.
Ved mer omfattende feltarbeid eller feltarbeid i land med reiseadvarsel (regjeringen.no) skal kontorsjef informeres.
Arkivering
Risikovurdering av feltarbeid lagres som svar i nettskjema. Feltkort slettes automatisk etter 12 måneder.
Feltkort for alle som skal delta i felt
Alle som deltar på feltarbeid, også feltansvarlige, må fylle ut feltkort (lenke kommer) hver gang de skal i felt. Dette er for at vi skal vite hvem som er i felt til enhver tid og for at vi raskt kan finne kontaktinformasjon til pårørende dersom uhellet skulle være ute.
Ansatte og studenter bes fylle ut feltkort en uke før planlagt feltarbeid, og så raskt som mulig for ikke-planlagte feltturer i nærområdet. Man fyller ut feltkort en gang pr. felttur; for eksempel dersom feltarbeidet varer i 2 uker fyller man kun ut en gang.
Dyreforsøk i felt
All fanging og merking av vilt til vitenskapelige formål (lovdata) skal godkjennes. Det skal også bruk av dyr i forsøk, se Forskrift om bruk av dyr i forsøk (lovdata)
Ta kontakt med PMSK (Personell med særskilt kontrollansvar) for veiledning.
Forsikring i forbindelse med feltarbeid
Forsikring for studenter
Norske studenter og Erasmus-studenter er dekket for yrkesskade under folketrygden.
Andre utenlandske studenter dekkes automatisk av folketrygdens tjenester om de har vært i landet mer enn 1 år.
Forsikring for ansatte
Staten er selvassurandør. UiO dekker eventuelt tap og tyveri av utstyr av egne midler.
Har du betalt reisen med ditt kredittkort gjennom UiO, har du reiseforsikring på reiser med inntil 90 dagers varighet.
Forutsetninger
For full dekning av UiOs forsikring forutsettes at alle forhåndsregler beskrevet i risikovurderingene følges. Ulykker og skader knyttet til fritidsaktiviteter under feltarbeid dekkes ikke. Dykking er ikke tillatt under feltarbeid, selv ikke på fritiden.
Forsikring for deltakere som ikke er ansatt eller student ved UiO
Personell som ikke mottar lønn fra UiO, er IKKE dekket av UiOs forsikring. Feltansvarlig må sikre at deltakere i en slik situasjon har egen forsikringsdekning, enten med privat forsikring eller som ansatt på en annen institusjon i EØS.