Innhold
Generelt
Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs normalregler for fakulteter, UiOs Valgreglement og prosedyreregler for valg eller ansettelse av dekan/prodekan.
§ 1 Fakultetets organer
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet skal ha:
- Et styre
- En dekan (valgt)
- To prodekaner
- En fakultetsdirektør
- Instituttledermøtet
- Fora for rådgivning i utdannings- og forskningsspørsmål
- Programråd for studie- og forskerutdanningsprogrammer
- Ansettelsesutvalg for vitenskapelige stillinger
§ 2 Fakultetsstyret
2.1 Myndighetsområde
Alle beslutninger i fakultetsstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.
Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ. Fakultetsstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret.
Fakultetsstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta:
- Overordnete mål, prinsipper og prioriteringer for virksomheten
- Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling
- Årsplan og budsjett
- Fakultetets interne organisering i seksjoner, programmer, permanente utvalg eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt
- Utfyllende bestemmelser til dette reglement, herunder nærmere bestemmelser om valg eller ansettelse av dekan, prodekan og instituttledere, samt nærmere regler om sammensetningen av instituttstyrer eller -råd
- Ansettelser og innstillinger i vitenskapelige stillinger der fakultetet er ansettelses- eller innstillingsmyndighet
- Ansettelse av instituttledere
Fakultetsstyret har ansvar for oppfølging gjennom
- Godkjenning av regnskap og årsrapport
- Godkjenning av opplegg for kvalitetssikring/kvalitetsutvikling
For øvrig skal fakultetsstyret nominere eksterne representanter til fakultetsstyret. Eksterne representanter som kan gjenoppnevnes deltar ikke i styrets behandling av dette.
Myndighetsområde som ikke etter denne paragraf direkte og uttrykkelig er tillagt fakultetsstyret, skal normalt omfattes av dekanens myndighetsområde.
2.2 Sammensetning
Fakultetsstyret ledes av dekanen med en prodekan som nestleder, og har ni medlemmer:
- Dekan og prodekan (2)
- Vitenskapelig ansatte (1)
- Midlertidig vitenskapelig ansatte (1)
- Studenter (2)
- Teknisk-administrativt ansatte (1)
- Eksterne representanter (2)
Dekan og prodekan velges i samsvar med nærmere fastsatte regler vedtatt av universitetsstyret.
De eksterne representantene oppnevnes av universitetsstyret etter forslag fra fakultetsstyret.
Studentrepresentantene velges av studentene på grunnlag av UiOs valgregler.
Vitenskapelige ansatte (fast og midlertidig) og representanter for det teknisk-administrative personalet velges av de grupper de utgår fra, i samsvar med nærmere fastsatte regler.
Det velges to vararepresentanter for gruppene teknisk-administrativt ansatte, vitenskapelig ansatte og studentene.
§ 3 Valg
Valgperioden til fakultetsstyret er fire år for representanter for henholdsvis de vitenskapelige ansatte, de teknisk-administrative ansatte og eksterne representanter.
For midlertidig vitenskapelig ansatte og studentrepresentantene er valgperioden ett år.
En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommende tilknytning til gruppen eller fakultetet opphører.
§ 4 Dekan
Dekanen er fakultetets øverste leder og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret og instrukser fra rektor og universitetsdirektøren og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekanen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Dekanen er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde iht. universitets- og høgskolelovens §10-3. I disse sakene er dekanen ansvarlig overfor universitetsdirektøren.
Dekanen er leder av fakultetsstyret. Dekanen har ansvar for å få utarbeidet saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under fakultetsstyrets myndighetsområde (jf. § 2), og ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av fakultetsstyret.
Dekanen representerer fakultetet utad, og har det overordnede ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Dekanen ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene og studentenes organer.
Dekanen har direkte linjeansvar for prodekaner, fakultetsdirektør og instituttledere.
Dekanen utøver sitt ansvar blant annet gjennom å delegere myndighet innenfor sine fullmaktsområder til prodekaner, fakultetsdirektør og instituttledere. Slik delegering skal skje skriftlig.
Dekanen kan pålegges oppgaver for UiO som institusjon.
§ 5 Prodekan
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet skal ha to prodekaner, en for forskning og en for utdanning.
En av prodekanene skal velges sammen med dekan og er dekanens stedfortreder. Denne prodekanen er medlem (nestleder) av fakultetsstyret, og har ut over dette nærmere definerte lederfunksjoner og arbeidsoppgaver.
Den andre prodekanen oppnevnes av dekanen og har møte- og talerett i fakultetsstyret.
§ 6 Instituttledermøtet
Fakultetet skal ha et instituttledermøte. Instituttledermøtet er rådgivende, og består av:
- Dekan (leder)
- Prodekaner
- Fakultetsdirektør
- Instituttledere
§ 7 Organer for rådgivning i utdannings- og forskningsspørsmål
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet kan ha studieutvalg og forskningsutvalg for å ivareta behovet for en intern dialog om studie- og forskningsspørsmål. Utvalgene rapporterer til henholdsvis prodekan for utdanning og prodekan for forskning.
7.1 Studieutvalg
Studieutvalget består av:
- Prodekan for studier (leder)
- Instituttenes utdanningsledere
- To studenter
Mandat:
- Studieutvalget skal være et rådgivende organ.
- Utvalget skal gi råd vedrørende fakultetets samlede emneportefølje, og gi råd for å løse konflikter som angår emnetilbudet og studieprogrammene.
- Utvalget skal gi råd om fakultetets rekrutteringstiltak.
- Utvalget gir råd om opptaksrammer samt opprettelse av og større endringer i studieprogrammer.
- Utvalget gir råd om internasjonalisering og studentmobilitet.
7.2 Forskningsutvalg
Forskningsutvalg opprettes og nedlegges etter behov og kan dekke hele eller deler av fakultetets forskningsvirksomhet. Forskningsutvalgene er rådgivende organer. I perioder hvor det ikke er oppnevnt forskningsutvalg, har Instituttledermøtet denne funksjonen.
§ 8 Programråd for studie- og forskerutdanningsprogrammer
For alle studietilbud som leder fram til en grad skal det opprettes programråd, som er delegert det koordinerende ansvar for studietilbudet. Ett programråd kan tillegges ansvar for flere studieprogrammer.
Programrådet behandler de faglige rammene, viktige prioriteringer, samt opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av programmene. Praktisk gjennomføring av tiltak i denne forbindelse gjøres i samråd med programmets vertsinstitutt. Utover dette kan programrådet delegere sine oppgaver til programrådsleder.
Programrådet for forskerutdanningen (Ph.d.-utvalget) er delegert det overordnede og koordinerende ansvaret for ph.d.-studiet, jfr. eget reglement for ph.d.-studiet.
Programrådene skal settes sammen slik at det avspeiler de fagmiljøene som deltar i programmet og sikrer studentene representasjon. I programråd for forskerutdanning skal studentrepresentasjonen utgjøres av kandidater i forskerutdanning. Det kan også oppnevnes ett medlem i programrådene som ikke representerer noen av disse gruppene.
Programrådene oppnevnes av programmets vertsinstitutt. Programrådsleder rapporterer til utdanningsleder ved vertsinstituttet.
§ 9 Ansettelsesutvalg
Fakultetsstyret skal ha et ansettelsesutvalg for behandling av innstilling og ansettelse i vitenskapelige stillinger på fakultetet.
Utvalget ledes av dekan. Sammensetning for øvrig er to representanter fra de vitenskapelige ansatte med vara, utpekt av dekan, en representant for det teknisk-administrative ansatte basert på medlemmer i fakultetsstyret, og en representant utpekt av studentene ved MN-fakultetets studentutvalg (MNSU).
§ 10 Fakultetsdirektør
Fakultetsdirektøren ivaretar ledelsen av fakultetsnivåets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på delegasjon fra dekanen.
Fakultetsdirektøren er sekretær for fakultetsstyret.
§ 11 Ikrafttreden
Dette reglement trer i kraft 1. januar 2005.
Administrasjonsreglementet er endret ved fakultetsstyrevedtak 23.04.2012, 22.04.2013, 17.10.2016, 21.6.2021 og 18.03.2024.