Til stede: Petter Nielsen (IFI), Cecilie Morland (FAI), Andreas Görgen (FI), Paal Engelstad (ITS), Ingunn Kathrine Wehus (ITA), Valerie Maupin (IG), Harald Walderhaug (KI), Anne Krag Brysting (IBV), Lutz Bachmann (NHM), Sonja Merethe Mork (Naturfagsenteret), Erlend F. Wold (MI), Ole Martin Drevland (kandidatrepresentant, FAI), Anders Isaksen (kandidatrepresentant, IBV), Bjørn Jamtveit (forskningsdekan), Jean Raphael Martinez (MN), Anniken Birkelund (MN), Natalia Utkina (MN)
Forfall: Ola Nilsen (KI), Sofie Hildegard Ryen (kandidatrepresentant, IG), Susann Andersen (HR, MN)
Saker fra Fakultetet
1. Orientering fra forskningsdekanen
- dScience er i ansettelsesprosess for 18 nye postdoc stillinger. Det er gode søkere.
- ERC
- Ny Advanced Grant tildelt på ITA.
- Vi ligger godt an til å få tilslag på flere ERC-søknader. Både for Synergy grants (7 av 9 søknader der vi er partner videre i finalen) og Starting Grant (5 finalister).
- NFR
- Færre søknader sendt til NFR. Tiltak for å øke antallet vurderes.
- MN koordinator på 4 SFI søknader og partner i flere.
- Samtaler med Equinor angående Akademia-avtalen og mulighet for flere prosjekter.
- Infrastrukturprosesser
2. Doktorgraden i tall 2023 (infosak) (Natalia)
Doktorgraden i tall er en årlig statistikkoversikt med referanse til nasjonale tall og er en komponent i den jevnlige programevalueringen. Dokumentet oppsummerer nøkkeltall for ph.d.-programmet. Det produseres hvert år og går inn i Forskerutdanningsmelding (FORM) annethvert år. Dokumentet sendes til orientering til instituttledere og NHMs direktør.
- Opptakstallene for 2023 er relativt lave. 72 % er ansatt ved UiO, resten er eksterne. Snittalderen for kandidatene ved oppstart var 28 år.
- I 2023 disputerte 113 ph.d.-kandidater og 1 dr.philos. For første gang var det en høyere andel kvinner som disputerte.
- Det er noe nedgang i gjennomføringstallene, noe vi antar skyldes korona. Kandidater fra MarieCurie-nettverk har høyest gjennomføring. I tillegg ser vi at kandidater fra forskningsgrupper der det er større samarbeid om prosjektene har bedre gjennomføringstall. Kandidater med arbeidsplikt har noe lavere gjennomføring enn de uten.
Det er interesse for å utvide statistikken med:
- Detaljer rundt gjennomføring og frafall. Hvilke kandidater innleverer innen kontrakten sin, og hvor lenge etter kontrakten utløper leverer resten? Dette bør sees i sammenheng med arbeidsplikt og finansiering.
- Langtidstrender
- Evt. sammenheng mellom sykemeldinger og finansiering eller stillingstype.
3. Tredjesemesterrapportering i FS
Alle ph.d.-kandidater og deres veiledere skal rapportere, både gjennom tredjesemesterrapportering og årlig rapportering (§9 Rapportering).
Instituttene har kommet med et ønske om å få opprette instituttvise obligatorisk emne på 0 sp for tredjesemesterrapportering (se utkast til emnebeskrivelsen). Dette er standard ved flere andre læresteder og f.eks SV-fakultetet ved UiO. Innføring vil være tidsbesparende for instituttets administrasjon og hjelpe kandidatene til å planlegge tredjesemesterrapportering. Fakultetet vil sørge for en ordentlig gjennomgang før emnene tas i bruk. Beskrivelsene må være gode og hensikten med tredjesemesterrapporteringen må komme tydelig fram. Kandidatene kan bli skremt av ordlyd som eksamen og bestått/ikke bestått.
Innføring av et obligatorisk emne har tvunget frem en diskusjon av innhold i rapporteringen. Det er i dag store forskjeller i hvordan instituttene gjennomfører tredjesemesterrapportering. Ved noen institutt er dette i hovedsak en faglig gjennomgang der de får inspirasjon og nye ideer, mens hos andre er det kun en kartlegging av hvordan forholdet til veilederne fungerer.
Hver enhet må diskutere internt, med lokalt ph.d.-utvalg, administrasjonen og ph.d.-kandidatene, hva de mener om innhold i egen tredjesemesterrapportering. Her er spørsmål som burde tas opp:
- Se på ordlyd og rutine ved instituttene, sånn det ser ut i dag. Er vi fornøyd med formulering og gjennomføring eller kan vi hente inspirasjon fra hverandre? Burde vi bestemme oss for hva som er målet med tredjesemesterrapportering, så vi sikrer at kandidatene våre får lik oppfølging?
- Burde karriereveiledning bli en del av tredjesemesterrapportering? HR ved fakultetet er positive til å starte en pilot der de gir kandidatene karriereveiledning i etterkant av tredjesemesterrapportering-møtet.
4. Disputaslederen
I forrige ph.d.-programsrådsmøte ble det anbefalt at det gjøres endringer i utfyllende regler slik at 3. opponent, i enkelte tilfeller der 3. opponent er svært erfaren, kan fungere i rollen som disputasleder etter søknad til fakultetet fra instituttlederen.
Nåværende tekst i utfyllende regler:
Lederen ved grunnenheten leder disputasen på vegne av dekanen, etter en mal for gjennomføringen. Dersom han/hun er forhindret, kan disputasen ledes av nestleder eller en habil professor/førsteamanuensis ved grunnenheten. Ph.d.-kandidatens veiledere eller administrator av bedømmelseskomiteen kan ikke lede disputasen.
Nytt, og vedtatt, forslag til tekst i utfyllende regler:
Lederen ved grunnenheten leder disputasen på vegne av dekanen, etter en mal for gjennomføringen. Dersom han/hun er forhindret, kan disputasen ledes av nestleder eller en habil professor/førsteamanuensis ved grunnenheten. Ph.d.-kandidatens veiledere kan ikke lede disputasen. Administratoren av bedømmelseskomiteen kan normalt ikke lede disputasen, men instituttlederen har mulighet til å søke fakultetet om unntak og få en erfaren administrator av bedømmelseskomiteen oppnevnt som disputasleder.
5. Møteplan høst 2024
Følgende møter er satt opp til høsten:
- 22. august kl. 10.30-12.00
- 4. september kl. 08.30-10.00
- 10. oktober kl. 14.00-15.30
- 6. november kl. 10.00-11.30
- 12. desember kl. 14.00-15.30
Alle må bidra med saker og innhold i møtene. Har vi for få saker avlyser vi.
Oppfølging av periodisk programevaluering
Ingen saker
Saker fra ph.d.-representanter
Ingen saker
Saker fra ph.d.-utvalgsledere
1. Praksis for plagiatkontroll (ITA/Ingunn)
Nytt verktøy for plagiatkontroll er på vei. Fram til vi har forbedret rapportene er ikke instituttene pålagt å rutinemessig kontrollere alle avhandlinger i Ouriginal. Det skal derimot gjøres sporadiske kontroller og kontroll ved mistanke om plagiat.
Fakultetet hører med UiO sentralt om det er utarbeidet tydelige retningslinjer for bruk av avanserte språktjenester i forskning.
Eventuelt
Ingen saker