STUT-møte 15. desember 2021

• Knut Mørken var på dekanmøte 14/12, der bl.a. korona og studiestart 2022 var på agendaen. Les saksliste og referat i lenke.
• Utdanningsleder på IFI etterlyste informasjon om status og plan for universell utforming ved MN og UiO. Informasjon om dette og andre viktige avklaringer kommer på e-post til utdanningsledere etter møtet.
• Tone Gregers (KURT): orienterte om Real undervisning (13/1 22), Real teaching (14/1 22) og Real gruppelærerstart (20/1 22). Les mer om arrangementene til KURT etter nyttår.
• Andreas Tandberg sender etter møtet ut en e-post om at kommunikasjonsprogrammet Padlet avvikles ved UiO f.o.m. 1/2 2022. E-posten inneholder også informasjon om alternative løsninger. Utdanningslederne videresender til underviserne.

Det har igjen kommet nye strenge Korona-restriksjoner. Knut orienterte om rammene for undervisning den første måneden etter nyttår og om utsatt eksamen i januar. Se presentasjon i høyre marg. Det er for tidlig å si om koronarestriksjonene vil påvirke eksamen i hovedperioden vårsemesteret 2022.

I diskusjonen som fulgte, kom følgende spørsmål og momenter opp: 

• IFI foreslo heldigital undervisning ut hele januar for å ta høyde for ev. nye innstramminger. 
• Studenter kan ønske å forbli på hjemstedet inntil smitten er redusert så det vil sikkert bli etterspørsel etter digital undervisning
• Undervisningsplanen kan ikke legges på nytt nå - det vil bli en for stor jobb.
• MN sjekker ut om det er påbud om munnbind på forelesninger.
• Vi undersøker om vi igjen skal merke plasser i auditorier. Anne-Lise S. Hansen skal i TP-møte i dag og holder oss orientert om hva de diskuterer der.
• Det blir viktig å på nyåret prioritere master- og phd-kandidater for fysisk tilstedeværelse (mtp lab, forsøk etc). 
• Vi gjenbruker undervisningsopplegget fra i fjor som fungerte fint.
• Informasjon til studentene om studiestart og undervisning bør komme fra instituttene. MN møter studielederne ved instituttene for å diskutere saken og komme fram til en løsning.
• Tidligere i år la UiO ut blå infobokser på semestersidene med info om at endringer i undervisning og eksamen kan forekomme. MN sjekker om det er mulig å få disse boksene tilbake.
• MN sjekker om undervisning er å betrakte som et arrangement - som jo åpner opp for deltagelse av et visst antall (50 personer).
• UiO er et campusuniversitet. Om smitten går ned, er det pedagogiske vurderinger som spiller inn på hvilken type undervisning vi skal ha. Det vil være et digitalt tilbud så lenge reglene er som de er nå. I første omgang i 4 uker fremover. Så får det bli en ny vurdering både av myndighetene og av oss midt i januar.
• Utsatt eksamen bør i hovedsak være digital hjemmeeksamen eller digital muntlig. Det er også mulig å avholde utsatt skoleeksamen, men vi må være forberedt på ytterligere innstramninger, så alle må ha et digitalt alternativ. Generelt er det viktig å tenke på konsekvensen av å arrangere skoleeksamen i dagens smittesituasjon, f.eks. mye studenthenvendelser og mye egenmeldinger.
• Egenmeldingsordningen for fysisk eksamener gjelder fortsatt, fram til 1/2 2022
• Studenter med spesielle behov kan søke om tilrettelagt eksamen
• MN teller antall egenmeldinger pr emne denne høsten for å få en ide om hvor mange som skal ta utsatt eksamen. 
• Det kom spørsmål om hvorvidt man kan arrangere både en hjemmeeksamen og en skoleeksamen i et emne og la studentene velge? 
• Det finnes gode studieadministrative rutiner for gjennomføring av utsatt eksamen, men det er korte frister, og problemet kan være å få info fra underviser om eksamensform tidsnok. MN oppfordrer instituttene til å vektlegge dette for underviserne.

Det vil komme en epost fra MN med viktige rammer og avklaringer for undervisning og utsatt eksamen når vi har fått sjekket punktene over.