Knut Mørken, Hanne Sølna, utdanningsledere, studentrepresentant samt andre fra MNs studieseksjon var til stede fysisk eller gjennom videokonferanse-verktøyet ZOOM.
Referat: Ellen Kristine Grøholt
|
Sak |
Tema |
Sakspapirer |
|---|---|---|
|
Orienteringer |
|
|
|
Sak 1: Tilrettelegging: hva sier regelverket ved Caroline Lehn |
Studenter på UiO kan søke om tilrettelegging av studiehverdagen og tilrettelegging av eksamen. Det er 3 ansatte på fakultetet som jobber med tilrettelegging og alle vedtak gjøres der. Hvert semester er det ca 300 søknader om tilrettelegging på eksamen og ca 30 for tilrettelegging av studiehverdagen. Særlig søknadene om tilrettelegging av studiehverdagen foregår i et samspill mellom institutt og fakultet. Saksbehandling gjøres i henhold til UH-loven, forvaltningsloven, likestilling og diskrimineringsloven i tillegg til UiOs studie- og eksamensforskrift og Regelverk for studier. Det er et økende antall søknader på UiO og MN har et stort antall av disse sakene. Søknadene blir stadig lengre og mer omfattende. Saksbehandlingen, spesielt når det gjelder studiehverdag, er krevende med tanke på for eksempel rom, utstyr og økonomi samt at de krever en balanse mellom empati og regelverk. |
Tilrettelegging |
|
Sak 2: Personvern i forbindelse med registrering av persondata ved mastereksamen ved Paul A. Maugesten |
Paul A. Maugesten er personvernkontakt for studier på MN. Etter et avvik jobbes det nå med økt bevissthet rundt behandling av personopplysninger i studentprosjekter. Student- og forskningsprosjekter som behandler personopplysninger må meldes i Sikt-portalen for en vurdering av personvernhensyn. Studentveiledere har ansvar for personvernet i studentforskning på bachelor- og masternivå, men studenter har likevel også et selvstendig ansvar for at personvernet er ivaretatt. Er det lokale rutiner for dette på instituttene? Det er fint om man tar med problemstillingene fra presentasjonen hjem og jobber med øke bevisst rundt dette i relevante lokale fora. Temaet blir også løftet i kontorsjefmøtet. |
Behandling av personopplysninger i studentprosjekter |
|
Sak 3: KI i utdanningen - felles høringsinnspill. ved alle |
Vidar Skogvoll, KURT, skal skrive et felles innspill fra MN. Han sender ut et nettskjema med spørsmål til alle, samfatter dette og så blir en ny felles diskusjon i STUT. Punkter fra dagens diskusjon:
MNSU planlegger et eget høringssvar. |
KI innspillsinvitasjon |
|
Instituttkvarteret |
Utgår. |