Referat fra programrådsmøte

Tid: 20. februar 2025, klokka 14.00

Sted: Møterom V139, Fysikkbygningen/ zoom

Til stede

Helge Balk, Sven Peter Näsholm, Ørjan G. Martinsen, Philipp Häfliger, Angelina Olsen, Henrik Munthe-Kaas, Grete Stavik-Døvle, Mikk Silver Kelu, Albert Watne.

Saksliste

Saks-nummer	Beskrivelse av sak
01/25 Vedtak	Godkjenning av innkalling og referat Referat fra 17.01.2025 Referat Innkalling og referat godkjent. Ingen eventuelle saker meldt.
06/24 Diskusjon/ Vedtak	80-gruppe for Elektronikk, informatikk og teknologi Noen studenter velger en fritt sammensatt grad, og bruker da 40-gruppe og 80-gruppe. Våre studenter kan ikke gjøre dette, sidet det ikke finnes en 80-gruppe som dekker emnene de tar. Fritt sammensatt bachelorgrad 40-gruppe - Matematikk (MAT40) Forslag til 80-gruppe fra tidligere programkoordinator blir sendt pr. epost i forkant av møte. Referat Studentene har ikke hatt mulighet for fritt sammensatt grad tidligere, men programmet har diskutert det litt det siste året. Det foreligger et eksempel på en 80-gruppe allerede. Programrådet ønsker å la medlemmene til å se over forslaget og at man så spør UU ved IFI om de kan støtte opprettelse av det, før det går til UU ved FI for vedtak om at man støtter dette. Forslag må videresendes til MN innen 15. mars 2025.
06/25 Orientering	Status for bemanningssituasjonen Bemanningssituasjonen av vitenskapelige ansatte er fortsatt under bekymring. Seksjonsleder oppdaterer status. Referat Det er kommunikasjon med ledelse ved FI, og instituttleder sier det er snakk om å muligens ansette 1 ansatt ved instituttet de neste 10 årene. Spørsmålet er om ITS kan bli en del av programmet og om de kan veilede noen av våre studenter. Elektronikkseksjonen er nå bygget ned til under kritisk masse. Vi har fortsatt noen II-ere som kan veilede, her er det kanskje et lite handlingsrom. Prøver å lage et regnestykke for hva man tjener på å ha programmet vs. hva man taper om man legger ned. Kan dette rettferdiggjøre å få en stilling til? Instituttleder har bedt om mer detaljerte underlagsmaterialer fra studieadministrasjonen. Hvordan blir et samarbeid med ITS? De skal inviteres til programrådsmøter og så må vi ta det videre derfra.
04/25 Orientering	Programside bachelor Fakultetet si side Hvilken bachelor kvalifiserer til hvilken master? beskriver flere masterprogram som bachelorprogrammet Elektronikk, informatikk og teknologi kan kvalifisere til med forutsetning av et spesifikt emnevalg i studieløpet. Det er en idé om å gjøre tilsvarende som Kvanteteknologi, se under Anbefalt studieløp for utvalgte retninger på master for å bidra til synligheten av valgmulighetene og veien videre til ulike masterprogram, både for nåværende studenter og fremtidige søkere. Arbeidsversjon blir sendt pr. epost i forkant av møte. Referat Programkoordinator har laget noen forslag til hva studenter bør gjennomføre for å kvalifisere for andre masterprogrammer, men er ikke kommet helt i mål og trenger hjelp til å utforme forslagene. Forslag: Programkoordinator kontakter de instituttene som eier masterprogrammene og spør hvordan de vil veilede studentene våre for å kvalifisere til sine mastere. Deretter tas saken tilbake til programrådet.
05/25 Orientering	Programside master Programrådet har blitt tildelt ulike deler i programsiden blant de vitenskapelige for nærmere gjennomgang og revidering. Orientering. Referat Programrådsleder har laget et forslag som ble gjennomgått i plenum. Det vil være et tekstverksted i april for å oppdatere nettsiden "Hvorfor velge dette programmet" i samarbeid med fakultetet og NTB Arkitekst.
03/25 Orientering	Masteravtaler Det er laget et forslag til sjekkliste, etc., som kan brukes av studenter/ veiledere/ evaluatorer når prosjektbeskrivelsen blir laget. Status. Studieadministrasjonen har tydeliggjort nettsiden for masterstudenter ved Fysisk institutt som gjelder Masteravtale og søknader. Referat Kan det lages en sjekkliste for veiledere på for-ansatt-sidene eller et annet sted? Nestleder i programrådet har begynt på et utkast, og de andre medlemmene kommenterer dette.
22/24	Studiekvalitetsmidler Studiekvalitetsmidler 2025 Programkoordinator oppdaterer resultatet for relevante prosjekter som har fått innvilget midler ved FI i 2025. Referat Det er innvilget midler for å utvikle et opplegg for bachelorstudenter "Hvordan bli en student?" og et opplegg for nye masterstudenter, ved alumnipresentasjoner.
07/25 Orientering	JS-Norge kampanje for EIT Programrådsleder opplyser om saken. Referat Det er flertall for å bruke JS-Norge kampanje.
08/25 Orientering	Studiebarometeret 2024 Studiebarometeret er en nasjonal studieundersøkelse som gjennomføres hver høst. Andreårsstudenter på bachelor- og masterprogram mottar tilbudet om å svare på spørsmål relatert til kvalitet i utdanningen de tar. Se innkalling for Studiebarometer bachelor og master 2023 og 2024. Referat Har ikke fått rapport for master fordi det er for få svar. Programrådsleder synes tallene i rapporten er vanskelige å forholde seg til og vil se nærmere i Tableu. Saken tas opp på neste møte.
09/25 Diskusjon	Studentrekruttering og mangfold Skjev kjønnsbalanse (20/80) på Elektronikk, informatikk og teknologi. Programkoordinator opplyser om tiltak som er gjort til nå. Programrådet diskuterer videre tiltak iht. studentrekruttering og mangfold. Referat Fordelingen er ikke så bra, men den er jevn å favør av guttene. Programrådet prøver å få andre tekster på programsidene, synliggjøre kvinner med karriereintervjuer, det er egne faddergrupper hvor vi klumper kvinner sammen. Noen av studenter har tatt initiativ til jentearrangementer. Kan man se for seg flere karriereintervjuer med kvinner?
13/24 Diskusjon/ Vedtak	Møtefrekvens Programrådet bestemmer om møtefrekvens bør justeres, og bekrefter ca. tidspunkt for neste møte. Referat Tar 80-gruppe på sirkulasjon og så et møte i slutten av semesteret. Er det behov for et møte imellom, så tar vi det ad hoc.
00/24	Eventuelt
	Leder i programrådet Helge Balk	Sekretær i programrådet Angelina Olsen

Saks-nummer

Beskrivelse av sak

01/25

Vedtak

Godkjenning av innkalling og referat

Referat fra 17.01.2025

Referat

Innkalling og referat godkjent. Ingen eventuelle saker meldt.

06/24

Diskusjon/ Vedtak

80-gruppe for Elektronikk, informatikk og teknologi

Noen studenter velger en fritt sammensatt grad, og bruker da 40-gruppe og 80-gruppe. Våre studenter kan ikke gjøre dette, sidet det ikke finnes en 80-gruppe som dekker emnene de tar.

Fritt sammensatt bachelorgrad

40-gruppe - Matematikk (MAT40)

Forslag til 80-gruppe fra tidligere programkoordinator blir sendt pr. epost i forkant av møte.

Referat

Studentene har ikke hatt mulighet for fritt sammensatt grad tidligere, men programmet har diskutert det litt det siste året.

Det foreligger et eksempel på en 80-gruppe allerede. Programrådet ønsker å la medlemmene til å se over forslaget og at man så spør UU ved IFI om de kan støtte opprettelse av det, før det går til UU ved FI for vedtak om at man støtter dette.

Forslag må videresendes til MN innen 15. mars 2025.

06/25

Orientering

Status for bemanningssituasjonen

Bemanningssituasjonen av vitenskapelige ansatte er fortsatt under bekymring. Seksjonsleder oppdaterer status.

Referat

Det er kommunikasjon med ledelse ved FI, og instituttleder sier det er snakk om å muligens ansette 1 ansatt ved instituttet de neste 10 årene.

Spørsmålet er om ITS kan bli en del av programmet og om de kan veilede noen av våre studenter. Elektronikkseksjonen er nå bygget ned til under kritisk masse. Vi har fortsatt noen II-ere som kan veilede, her er det kanskje et lite handlingsrom.

Prøver å lage et regnestykke for hva man tjener på å ha programmet vs. hva man taper om man legger ned. Kan dette rettferdiggjøre å få en stilling til? Instituttleder har bedt om mer detaljerte underlagsmaterialer fra studieadministrasjonen.

Hvordan blir et samarbeid med ITS? De skal inviteres til programrådsmøter og så må vi ta det videre derfra.

04/25

Orientering

Programside bachelor

Fakultetet si side Hvilken bachelor kvalifiserer til hvilken master? beskriver flere masterprogram som bachelorprogrammet Elektronikk, informatikk og teknologi kan kvalifisere til med forutsetning av et spesifikt emnevalg i studieløpet.

Det er en idé om å gjøre tilsvarende som Kvanteteknologi, se under Anbefalt studieløp for utvalgte retninger på master for å bidra til synligheten av valgmulighetene og veien videre til ulike masterprogram, både for nåværende studenter og fremtidige søkere.

Arbeidsversjon blir sendt pr. epost i forkant av møte.

Referat

Programkoordinator har laget noen forslag til hva studenter bør gjennomføre for å kvalifisere for andre masterprogrammer, men er ikke kommet helt i mål og trenger hjelp til å utforme forslagene.

Forslag: Programkoordinator kontakter de instituttene som eier masterprogrammene og spør hvordan de vil veilede studentene våre for å kvalifisere til sine mastere. Deretter tas saken tilbake til programrådet.

05/25

Orientering

Programside master

Programrådet har blitt tildelt ulike deler i programsiden blant de vitenskapelige for nærmere gjennomgang og revidering. Orientering.

Referat

Programrådsleder har laget et forslag som ble gjennomgått i plenum.

Det vil være et tekstverksted i april for å oppdatere nettsiden "Hvorfor velge dette programmet" i samarbeid med fakultetet og NTB Arkitekst.

03/25

Orientering

Masteravtaler

Det er laget et forslag til sjekkliste, etc., som kan brukes av studenter/ veiledere/ evaluatorer når prosjektbeskrivelsen blir laget. Status.

Studieadministrasjonen har tydeliggjort nettsiden for masterstudenter ved Fysisk institutt som gjelder Masteravtale og søknader.

Referat

Kan det lages en sjekkliste for veiledere på for-ansatt-sidene eller et annet sted? Nestleder i programrådet har begynt på et utkast, og de andre medlemmene kommenterer dette.

22/24

Studiekvalitetsmidler

Studiekvalitetsmidler 2025

Programkoordinator oppdaterer resultatet for relevante prosjekter som har fått innvilget midler ved FI i 2025.

Referat

Det er innvilget midler for å utvikle et opplegg for bachelorstudenter "Hvordan bli en student?" og et opplegg for nye masterstudenter, ved alumnipresentasjoner.

07/25

Orientering

JS-Norge kampanje for EIT

Programrådsleder opplyser om saken.

Referat

Det er flertall for å bruke JS-Norge kampanje.

08/25

Orientering

Studiebarometeret 2024

Studiebarometeret er en nasjonal studieundersøkelse som gjennomføres hver høst. Andreårsstudenter på bachelor- og masterprogram mottar tilbudet om å svare på spørsmål relatert til kvalitet i utdanningen de tar.

Se innkalling for Studiebarometer bachelor og master 2023 og 2024.

Referat

Har ikke fått rapport for master fordi det er for få svar. Programrådsleder synes tallene i rapporten er vanskelige å forholde seg til og vil se nærmere i Tableu. Saken tas opp på neste møte.

09/25

Diskusjon

Studentrekruttering og mangfold

Skjev kjønnsbalanse (20/80) på Elektronikk, informatikk og teknologi. Programkoordinator opplyser om tiltak som er gjort til nå. Programrådet diskuterer videre tiltak iht. studentrekruttering og mangfold.

Referat

Fordelingen er ikke så bra, men den er jevn å favør av guttene. Programrådet prøver å få andre tekster på programsidene, synliggjøre kvinner med karriereintervjuer, det er egne faddergrupper hvor vi klumper kvinner sammen. Noen av studenter har tatt initiativ til jentearrangementer.

Kan man se for seg flere karriereintervjuer med kvinner?

13/24

Diskusjon/ Vedtak

Møtefrekvens

Programrådet bestemmer om møtefrekvens bør justeres, og bekrefter ca. tidspunkt for neste møte.

Referat

Tar 80-gruppe på sirkulasjon og så et møte i slutten av semesteret. Er det behov for et møte imellom, så tar vi det ad hoc.

00/24

Eventuelt

Leder i programrådet

Helge Balk

Sekretær i programrådet

Angelina Olsen

Publisert 1. okt. 2025 15:17 - Sist endret 1. okt. 2025 16:14