Referat styremøte 10. april 2025

Fysisk institutt 11.4.2025

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 10.4.2025 kl. 13.15 - 14.55

Til stede: Viefers, Gørgen, Gunnæs, Siem, Read, Lithun, Markova, Roverso, Murtnes,  Bernhardsen 

Forfall:

Sak IS 17/25 Godkjenning av dagsorden

Vedtak:

 

Dagsorden ble godkjent.

Sak IS 18/25 Referat fra forrige møte
Vedtak:

Referatet fra forrige møte ble godkjent. 

 

Sak IS 19/25 Orienterings- og diskusjonssak- strategisk plan
Bakgrunn:

Det henvises til sak 14/25 i forrige styremøte. Det er fortsatt (frist 3. april) en pågående "høringsrunde" på utkastet til strategisk plan som ligger i teams. Planen er å diskutere de innspillene som har kommet i ledermøtet 8.4, og deretter i styremøtet. Vi har lagt opp til en runde i seksjonsledermøtet 24.4 og ikke minst strategisk plan som ett av temaene på instituttseminaret 9. mai.

Oppsummering:

Momenter i gjennomgang og diskusjon:

* Planen er å få et styrevedtak på strategisk plan i det siste styremøtet før sommeren.

* Dokumentet i teams ble gjennomgått, og endringene fra versjonen i forrige styremøte ble kommentert. 

* Noen endringer ble gjort i dokumentet basert på diskusjoner i møtet.

* Bør vi ha noen måltall i den strategiske planen? Dette kan for eksempel være knyttet til studiepoengproduksjon per vitenskapelig ansatt, hvor man kan bruke MNs gjennomsnitt som måltall. Dette synes å være en god idé, og vil bli vurdert i det videre arbeidet.

* Hvilke insentiver på formidling er aktuelle?

* Faglig-sosiale/sosiale tiltak ble diskutert. 

* Diskusjonen om et eventuelt eget avsnitt om økonomi ble parkert, dvs. at den formuleringen som er i dokumentet anses å dekke behovet.

 

Sak IS 20/25

Aktuelle saker fra instituttledelsen (fast post)

Oppsummering:

Instituttleder: se presentasjon. Det ble også henvist til presentasjonen fra MNs økonomimøte for ledere. Det ble kommentert at øremerkingen fra KD ("KD-stillinger") er fjernet, så UiO bestemmer selv antallet stillinger. Betyr at UiO i prinsippet kan kutte kostnader ved å kutte antallet stillinger. 

Utdanningsleder: 

- Gjennomgang av emner mht. karakternivå. Det har gått  inflasjon i karakternivå på en del (prosjekt)emner.

- Planlegging av avslutningsseremoni (13.6) for bachelor- og masterstudenter. 

- Mange studenter velger å sitte på VB, noe som gjør at de er løsere koplet til Fysikkbygget/Fysisk institutt. Vi bør promotere Blindernkjelleren som et lokale som studentene kan bruke.

- Endringer i emneporteføljen knyttet til studieretning i kvanteteknologi. De involverte er fullt klar over at man ikke kan opprette nye emner uten at noe legges ned. Selvstudiumsemner bør det brukes mer av, men det ble kommentert at det er viktig at ikke stipendiater misbrukes mht. tidsbruk i den sammenheng. Dette siste kom et det et konkret eksempel på.

- Tverrfaglig studieprogram i bærekraft diskuteres. Det blir en utdanning uten R2-krav, noe som betyr at man får inn studenter med en annen bakgrunn enn den "klassiske" fysikkstudenten.

Forskningsleder:

- Nye FRIPRO-tildelinger er annonsert, men FI fikk dessverre ikke noe denne gangen.

- Det skjer mye rundt infrastruktur, herunder oppdatering av veikart. Dette er nå sendt til fagrådet for infrastruktur hvor Andreas er medlem. Kjernefasiliteter er etablert også i MNT-fag, med to godkjente fra FI; NorFab og NORTEM. Betyr at disse i visse sammenhenger får en høyere prioritet. Gir også anledning til visse øremerkede midler.  

 

Sak IS 21/25 Andre orienteringssaker
Nyansatte (i stillinger som er kunngjort og IIer-stillinger):
  • Ingen siden forrige møte. 

Referat fra seksjonsledermøter:

6. mars og 20. mars

Susanne Viefers
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 19. feb. 2025 10:58 - Sist endret 11. apr. 2025 08:16