Fysisk institutt 15.9.2025 | |
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
| |
Fra: Instituttadministrasjonen
| |
Referat fra styremøte Til stede: Viefers, Gunnæs, Read, Markova, Adli (vara), Siem, Murtnes, Lithun, Gørgen, Sand (studentrepr.), Westgaard (studentrepr.), Bernhardsen Forfall: | |
| Sak IS 30/25 | Godkjenning av dagsorden |
Vedtak:
| Dagsorden ble godkjent. |
| Sak IS 31/25 | Referat fra forrige møte |
| Vedtak: | Referatet fra forrige møte ble godkjent.
|
| Sak IS 32/25 | Orienteringssak: Økonomirapportering 2T |
| Bakgrunn: | Frist for rapportering er 15. september, og det vil derfor ikke være noen dokumenter klare til møtet. Inger Anne Pedersen vil lage en kort presentasjon som grunnlag for orienteringen. Økonomirapport med ledelsesvurdering vil bli ettersendt til styret når rapporteringsfristen har gått ut. |
| Oppsummering: | Den henvises til presentasjon fra Inger Anne Pedersen og økonomikommentar med ledelsesvurdering (ble klar etter møtet). Kort oppsummert er den forbedrede økonomiske situasjonen i hovedsak begrunnet i økte nettobidraginntekter, som igjen i hovedsak kan forklares ved at alle våre sentre nå er fullt oppe og går.
|
| Sak IS 33/25 | Vedtakssak: strategisk plan |
| Bakgrunn: | Vi har nå hatt en grundig innspillsrunde på strategidokumentet, og i foreliggende versjon har vi i størst mulig grad forsøkt å ta hensyn til innspill som har kommet. Det burde derfor være et grundig bearbeidet dokument som nå legges frem for godkjenning. Det foreligger også et oppdatert organisasjonskart som er del av strategiplanen. |
| Kommentarer/momenter i diskusjon: | * Det kom noen innspill av kosmetisk art, som vil bli korrigert i det endelige dokumentet. * Kulepunktet om blant annet bærekraft ble diskutert. Det var enighet om at man fjerner bærekraft fra det kulepunktet hvor det opprinnelig sto, og at det heller står et eget kulepunkt om bærekraft i utdanningen vår. * Det ble stilt spørsmål ved om UiO-logo bør inkluderes i dokumentet. Dette skal instituttledelsen sjekke ut.
|
| Vedtak: | Styret godkjenner fremlagt forslag til strategisk plan, under forutsetning av at instituttledelsen gjør følgende: - Retter opp de kosmetiske tingene som ble kommentert i møtet - Inkluderer et kulepunkt om bærekraft i utdanningen Videre ber styret ledergruppen initiere en prosess for å lage en tiltaksliste.
|
| Sak IS 34/25 | Vedtakssak: tilsetting av Asta Juzeniene som førsteamanuensis II |
| Bakgrunn: | Det henvises til søknad fra Seksjon for biofysikk og medisinsk fysikk v/ seksjonsleder, hvor man ber om at Asta Juzeniene tilsettes i en førsteamanuensis II-stilling fra 1.1.26. Det henvises videre til fremleggsnotat fra instituttledelsen, kandidatens CV og diverse studentstatistikk (FYS4711/9711; FYS3700/FYS4700; FYS4730/FYS9730). |
| Vedtak: | Styret godkjenner at Asta Juzeniene tilsettes i en førsteamanuensis II-stilling i tre år fra 1.1.26 finansiert av Fysisk institutt. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN for videre prosessering.
|
| Sak IS 35/25 | Vedtakssak: Bytte av leder i programrådet for Computational Science (CS) |
| Bakgrunn: | Det foreligger et forslag om lederbytte i programrådet for CS fra Anders Malthe-Sørenssen til Anders Kvellestad. Begge sitter i rådet per nå, så det er kun snakk om et rollebytte. |
| Vedtak: | Styret godkjenner den foreslåtte endringen, som betyr at Anders Kvellestad overtar som leder for CS-programrådet.
|
| Sak IS 36/25 | Vedtakssak: Endringer i PhD-programrådet |
| Bakgrunn: | Andreas Gørgen skal overta som leder av Fagråd for kjernefasiliteter innen matematikk, naturvitenskap og teknologi, og han har derfor bedt om bli fritatt for vervet som leder av PhD-programrådet. Dette er diskutert i ledergruppen, og Tor Ole Odden har akseptert å rykke opp fra medlem til leder. Erik Adli har akseptert å erstatte Odden som medlem i utvalget. |
| Vedtak: | Styret godkjenner at Tor Ole Odden overtar som leder av PhD-utvalget og at Andreas Gørgen trer ut av utvalget. Videre godkjenner styret at Erik Adli trer inn som medlem i utvalget.
|
| Sak IS 37/25 | Orienteringssak: oppsummering av studiestart |
| Oppsummering: | Se presentasjon fra utdanningsleder (som også inneholder andre utdanningssaker). Det ble kommentert at programseminarene på Sundvolden har fått gode skussmål. De anses som viktige for studentene for å bygge nettverk og skape samhold.
|
| Sak IS 38/25 | Aktuelle saker fra instituttledelsen (fast post) Instituttleder: * MN jobber med en oppgradering av sin strategiplan. Man tar utgangspunkt i det opprinnelige dokumentet, men hvor det blir en del justeringer. Det kommer en høringsrunde, som muligens kan innom styret. Forskningsleder: Det henvises til presentasjon. Det ble kommentert at noen MN-institutter har fått forbud mot å ta imot nye, store infrastrukturer pga. den økonomiske situasjonen. Utdanningsleder: Det henvises til presentasjon (samme som under sak 37). Noen tilleggskommentarer: * STK-FYS1110 er også ønsket av ITS, slik at ITS er med i diskusjonene med Matematisk institutt (MI). ITS skal bruke emnet i et engelskspråklig studieprogram. Slik kurset er i dag, når vi ikke læringsmålene. MN har støttet MI i at det er MI som underviser matematiske emner. Kan vi kalle emnet noe annet og undervise det selv? * Bytte av eksamenssystem har en stor kostnad i bruk av arbeidstid for de vitenskapelig ansatte. Det er også en stressfaktor for studentene å måtte lære seg et nytt system. Hvor mye haster det å bytte system? Kunne man se an innføring på de andre lærestedene først?
|
| Sak IS 39/25 | Andre orienteringssaker |
| Nyansatte (i stillinger som er kunngjort og IIer-stillinger): | * Aleksei Grigorev er tilsatt i fast stilling som senioringeniør fra 1.7.25 tilknyttet Elektronikklaboratoriet * Carl Martin Fevang er tilsatt som stipendiat i 4 år fra 11.8.25. Stillingen er finansiert av UiO (tidligere kalt KD-stilling) og er tilknyttet teoretisk fysikk. * Marius Torsvoll er tilsatt som stipendiat i 4 år fra 18.8.25. Stillingen er finansiert av Nukleærsenteret (3 år) og UiO (1 år). Det ene året fra UiO er for å gi kandidaten undervisning. * Henrik Andrews er tilsatt som stipendiat i 4 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert av UiO (tidligere kalt KD-stilling) og er tilknyttet Nukleærsenteret. * Ulf Mjelde er tilsatt i fast stilling som senioringeniør fra 1.9.25 tilknyttet Instrumenteringslaboratoriet. Stillingen er finansiert av MNF. * Jan Gulla er tilsatt som postdoktor i 4 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert via NFR-FRIPRO 'A truncated particle' med Johannes Skaar (teoretisk fysikk) som prosjektleder (3 år) og UiO (1 år). Det ene året fra UiO er for å gi kandidaten undervisning. * Abélia Ellingsen er tilsatt som stipendiat i 3 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert via NFR-FRIPRO 'SHARP' med Kyrre N. Sjøbæk (høyenergifysikk) som prosjektleder. * Nicoline Campbell Birkeland er tilsatt som stipendiat i 4 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert av Senter for tverrfaglig utdanning (3 år) og UiO (1 år). Det ene året fra UiO er for å gi kandidaten undervisning. * Tim-Leon Klocke er tilsatt som stipendiat i 3 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert via NFR-FRIPRO 'Darkturn' med Torsten Bringmann (teoretisk fysikk) som prosjektleder. * Vytautas Žalandauskas er tilsatt som postdoktor i 3 år fra 1.9.25. Stillingen er finansiert av UiO (tidligere kalt KD-stilling) og er tilknyttet materialfysikk og kvanteteknologi. |
| Referat fra seksjonsledermøter: | 19. juni og 28. august |
| Saker tatt på sommerfullmakt: | Inger saker. |
| Susanne Viefers instituttleder | Lars Bernhardsen |