|
Fysisk institutt 4.8.2025 |
|
|
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
|
|
Fra: Instituttadministrasjonen
|
|
|
Referat fra styremøte Til stede: Viefers, Gørgen, Siem, Read, Stavik-Døvle, Lindstrøm, Murtnes, Adli Forfall: Gunnæs, Roverso, Engenes, Bernhardsen
|
|
| Sak IS 22/25 | Godkjenning av dagsorden |
|
Vedtak:
|
Dagsorden ble godkjent. |
| Sak IS 23/25 | Referat fra forrige møte |
| Vedtak: |
Referatet fra forrige møte ble godkjent.
|
| Sak IS 24/25 | Orienteringssak: Økonomirapportering 1T |
| Bakgrunn: |
Det henvises til økonomirapport for 1T-2025 som også inkluderer en ledelsesvurdering. Inger Anne Pedersen orienterte. |
| Oppsummering: |
Det henvises til Pedersens presentasjon. Det ble kommentert at tertialrapporten ikke er helt fersk og at Pedersen har sett på data fram til 26. juni, hvor det ikke er noen nye overraskelser. Det totale bildet er at utviklingen i økonomien er noe bedre enn forventet, gjennom høyere inntekter og nettobidrag. Det er fortsatt tydelig at det er på studiepoengproduksjon det er mest å hente mht. å øke inntektene.
|
| Sak IS 25/25 | Orienterings- og diskusjonssak- strategisk plan |
| Bakgrunn: |
Det henvises til 19/25 i forrige styremøte. Strategidokumentet har nå vært diskutert i seksjonsledermøte, på instituttseminaret og i ledergruppen. En mer renskrevet versjon vil etter planen blir tilgjengelig i Teams kort tid før møtet. Vi har satt opp følgende orienterings-/diskusjonspunkter: *Orientere om en del vesentlige endringer (blant annet «slankere» tekst) i dokumentet *Strukturelle endringer i teksten *Ta opp igjen diskusjonen om å dele opp i prinsipper og mer overordnede mål * Diskutere hvordan løpet videre med tiltak skal gjennomføres |
| Oppsummering: |
* Dokumentetet er ikke ferdig, men det meste av det som har kommet av innspill fra seksjoner og sentre er gjennomgått og ryddet i. Det er totalt sett kommet en god del innspill og flere som var i strid med hverandre. Det viser hvorfor man trenger en strategiplan. * Tiltakene skal ikke stå i strategidokumentet. * Planen er å skille mellom strategiske prinsipper og hva som er strategiske mål.
|
| Sak IS 26/25 | Vedtakssak: sommerfullmakt |
| Vedtak: |
Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien (i praksis til ca 15. august). Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2025.
|
|
Sak IS 27/25 |
Aktuelle saker fra instituttledelsen (fast post) |
| Oppsummering: |
* Ny DSTrain-utlysning hvor tre stillinger tildeles kandidater som skal tilsettes på FI. * I første utlysning på kvanteteknologi-infrastruktur er det innvilget 12 MNOK til NorFab-konsortiet som med dette skal spisse laben mer mot kvanteaktivitetene. Innkjøpsprosess er i gang, og pengene må brukes i år. * Utlysning av midler til kvanteteknologisentre: To søknader i prosess hvor instituttet er involvert, henholdsvis MiNaLab (Lasse Vines et al, med bl.a. FFI og SINTEF) og Morten Hjorth- Jensen. Frist er i november. * FRIPRO: Kommer tildelinger ca. annenhver måned. Meget god uttelling for FI i 2024, men ikke så bra hittil i år. Det må jobbes for å få opp antallet søknader. Mulige tiltak vil i første omgang bli diskutert i ledergruppen. * SFF-frist i november for 1. trinn. Trinn 2 kommer neste høst. Resultat kunngjøres i 2027 og oppstart av nye sentre i 2028. Det finnes en liste over prosjekter som det jobbes med nå i trinn 1. * NFR-INFRA-utlysning: Tre (prioriterte) søknadsinitiativ fra instituttet, som er NorFab, NorLHC og et rakettprosjekt fra Seksjon for plasma- og romfysikk (v/ Wojciech Miloch).
|
| Sak IS 28/25 | Andre orienteringssaker |
| Nyansatte (i stillinger som er kunngjort og IIer-stillinger): |
* Ane Kristine Espeseth er tilsatt i stipendiatstilling i 3 år fra 1.5.25. Stillingen er tilknyttet INTED og er finansiert via senterbevilgningen. * Sohail Musa Mahmood er tilsatt i fast stilling som senioringeniør på Elektronikklaben fra 5.5.25. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt. * Victor Cruces Chamorro er tilsatt i stilling som postdoktor i 3 år fra 5.5.25. Stillingen er tilknyttet Njord og er finansiert av NFR-proskjektet 'ChemFrac' med Henrik Sveinsson som prosjektleder. * Constantin Bechkov er tilsatt i stilling som postdoktor i 3 år fra 16.6.25. Stillingen er tilknyttet Kondenserte fasers fysikk og er finansiert av Forskningsrådet gjennom prosjektene 'BiOAI' (1 år) og 'Mindtech' (2 år)
|
|
Referat fra seksjonsledermøter: |
|
| Sak IS 29/25 | Eventuelt |
| Oppsummering: |
Det ble tatt opp (av Carl Lindstrøm) hvorvidt det finnes noen klar policy for disponering av PES-midler. Instituttleder forklarte at PES-midler normalt tilfaller instituttet, men kan disponeres av prosjektleder til utvikling av selve prosjektet/søknaden. Instituttledelsen skal sørge for at policyen blir tydeligere formidlet til fremtidige søkere av EU-midler.
|
|
Susanne Viefers |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |