Referat styremøte 18. juni 2026

Fysisk institutt 21.8.2026

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 18.6.2026 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Viefers, Gunnæs, Read, Siem (deler av møtet), Murtnes, Lange, Sand (studentrepr.), Sandnes (studentrepr.), Gørgen (observatør), Adli (vara, deler av møtet), Bernhardsen

Forfall: Stavik-Døvle

Noen konkrete oppfølgingsprosesser:

• Kollegaveiledning/-støtte
• Onboarding av nyansatte knyttet til undervisning
• Rigge et system rundt de som lager/gjennomfører eksamen
• Prosess rundt bemanningsplanarbeid og seksjonsleders ansvar (jf seksjonsreglementet).
• Internsensorordningen: så langt mulig ha internsensor fra et nærliggende fagområde. 
• Kunnskap i bruk: kople oss tettere på Ignite der det er relevant 
• Strammere regime rundt skjermbruk i undervisningen/på møter?
• KI-hjelpebot: Planer om en workshop slik at andre kan få mulighet til å ta i bruk noe tilsvarende i andre emner enn FYS2140. Tor-Ole Odden vil følge opp dette.

Instituttleder: 

- Satsningen på fremvoksende teknologier hvor avanserte materialer og kvanteteknologi er én av satsningene:

• 4 faste vitenskapelige stillinger
• 2 innen kvantesensing med MiNaLab som hovedinfrastruktur (FI), oppstart 2027 og 2029
• 1 innen kvantematerialer (KI), oppstart 2028
• 1 innen kvantematematikk (MI), oppstart 2030
• 21 årsverk rekrutteringsstillinger
• 3 IIer-stillinger, hvorav 1 på IFE
• 8 MNOK i utstyrsinvesteringer i 2026
• 4,2 MNOK i leiestedskostnader/drift

• Totalbudsjett 2026-2031: 47,8 MNOK

  - 2,5 SFF-initiativ med FI involvert har gått videre til runde to. Det betyr at vårt institutt har en høy andel av MNs finalister.

Utdanningsleder:

• Glipp fra sentralt hold i opptaksprosessen til masterstudiene som i praksis kan medføre at vi "tvinges" til å ta opp studenter med  et ganske svakt karaktergrunnlag.
• Møte med ITS: De har ikke kapasitet til et utstrakt samarbeid, men interesse for samarbeid på emnenivå og på konkrete masterprosjekter.
• Møte med Institutt for geofag om at det kan være aktuelt for FI å overta "M'en" i FAM-igjen, dvs. at programmet i så fall vil bli hetende Fysikk, astronomi og meteorologi. Essensielt handler det om at Geofag ser det som ønskelig at meteorologistudentene får mer fysikk i studiet. 
• Bærekraftsprogrammet er godkjent i universitetsstyret
• STK-FYS1110: Vi ønsker å ta det ut av våre studieplaner, fordi nåværende opplegg ikke fungerer. 

Forskningsleder:

• Underkjent prøveforelesning, som har trigget en diskusjon om ha noen bedre rutiner. Prøveforelesningen er mer enn bare en ren formalitet.
• Skriveseminar for PhD-kandidater i sluttfasen har vært prøvd før med suksess. Aktuelt å ta opp den tradisjonen igjen?  

• Amanda Langørgen er tilsatt i stilling som senioringeniør i tre år fra 1.5.26. Stillingen er tilknyttet prosjektet 'CC-NorChip' finansiert av EU.
• Wanja Paulsen er tilsatt i stilling som forsker i fire år fra 1.5.26. Stillingen er tilknyttet Nukleærsenteret og er finansiert fra NFR-prosjektet (FRIPRO) 'Advanced Measurements In Carbon-fusion Reactions: Cross-Section Measurements and Branching Ratios' med Paulsen selv som prosjektleder.