Fysisk institutt 8.6.2026 | |
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
| |
Fra: Instituttadministrasjonen
| |
Referat fra styremøte Til stede: Viefers, Read, Siem, Stavik-Døvle, Murtnes, Lange, Sand (studentrepr.), Sandnes (studentrepr.), Adli (vara), Gørgen, Bernhardsen Forfall: Gunnæs | |
| Sak IS 9/26 | Godkjenning av dagsorden |
| Vedtak: | Dagsorden ble godkjent. |
| Sak IS 10/26 | Referat fra forrige møte |
| Sak IS 11/26 | Vedtakssak: Utlysning av fast vitenskapelig stilling i kvanteteknologi |
| Bakgrunn: | Det henvises til sak 5/26 i forrige styremøte inkludert bakgrunnsnotatet som da ble fremlagt. I tillegg henvises det til saksfremlegg samt et utkast til en kunngjøringstekst. |
| Momenter i diskusjonen: | *Det ble orientert om videre tidsplan: Teksten skal innom dekan, instituttledermøtet og til slutt ansettelsesutvalget. Det bør være et mål å ha teksten kunngjort før sommeren. *Fagområdet er seksjonsoverskridende, og det er derfor bevisst at det ikke er nevnt noe om seksjonstilhørighet i kunngjøringsteksten. *Det ble foreslått noen korreksjoner under kvalifikasjoner som blir tatt videre. Endringene skal forhindre at man "stikker kjepper i hjulene" for yngre kandidater med mindre undervisningserfaring. *Det ble poengtert at studentene har en viktig rolle i vurderingen av kandidatene som skal intervjues mht. pedagogiske kvalifikasjoner og egnethet til undervisning. |
| Vedtak: | Styret godkjenner at det lyses ut en stilling som førsteamanuensis innen kvanteteknologi. Styret gir instituttledelsen mandat til å ferdigstille utlysningsteksten med tanke på snarlig utlysning. |
| Sak IS 12/26 | Orienterings- og diskusjonssak: Innspill fra programrådet for EIT-programmet om ressurssituasjonen rundt programmet |
| Bakgrunn: | Programrådet har bedt om at deres innspill fremlegges for styret. Én av faktorene som bør avklares nærmere, er hvordan ITS kan knyttes sterkere til programmet. Dette aktualiseres ytterligere ved at ITS etter planen flytter til Blindern (Kjemibygget) i løpet av året. Vi håper å kunne legge frem noen tall i forkant av styremøtet som sier noe om programmets inntjening når det gjelder kandidat- og studiepoengproduksjon. |
| Oppsummering: | *Instituttleder poengterte at vi egentlig ikke burde vurdere stillingsbehov enkeltvis, men økonomisituasjonen gjør det vanskelig å tenke mer helhetlig. Bør vi allikevel samle sammen alle behov slik at en mer helhetlig vurdering blir mulig? Sier vi ja til denne stillingen, kan det i verste fall bli den eneste faste stillingen vi kan lyse ut de neste x årene. *Pensjonsalder er nå 72, og det er ikke hensyntatt i dokumentet. *Bekymringen fra fagmiljøet er meldt inn over flere år. *ITS flytter til Blindern i løpet av året med en ganske lik forskningsprofil. Hvordan kan ITS involveres mer i programmet? ITS har hatt en observatør i programrådet, men her må det utredes mer. Den utredningen må komme igang raskt. Det ble kommentert at ITS-observatøren har blitt invitert til programrådsmøtene, men ikke møtt opp. *På emnenivå synes ikke ressurssituasjonen å være kritisk, men heller på veiledningssiden. *Hva ønsker instituttet at skal skje med fagområdet elektronikk på sikt? *EIT-studentene har ikke så god tilknytning til instituttet. *Studieseksjonen v/Espen Murtnes har regnet litt på inntjening: EIT (bachelor og master) genererer ca 7 MNOK per år. 3-400k overføres til IFI. *Elektronikkstudieretning på FA-programmet har blitt prøvd tidligere, men uten at dette var noen stor suksess. *Studentene som starter på bachelorprogrammet til høsten vil ha en usikkerhet rundt hva som skjer på masternivå, noe som selvsagt er negativt. *Viktig at man kopler seksjonens forskningsbehov fra studieprogrammenes behov. *Hvis fagmiljøet er større/bredere på IFI, er det kanskje bedre om programmet flyttes dit? *Vi kan ikke ha "uendelig" med studieprogrammer på FI. *Tilsvarende studietilbud som EIT finnes kun på NTNU. *Er det mulige koplinger mellom EIT og kvantesatsningen? *Hva med samarbeidet mot høyenergifysikk? Den koplingen som faktisk eksisterte, forsvant med Ketil Røed. En eventuell nyansatt kan kanskje kople seg på HEP forskningsmessig (detektorutvikling). Det er også aktuelt å se på faglige koplinger mot andre seksjoner, men i dag eksisterer de i liten grad. Her er det et stort potensial. * Problemet vil oppstå igjen om noen år siden begge de to faste vitenskapelig ansatte i seksjonen nå er ganske jevngamle og begge er 65+. Styret ber om at følgende utredes: *hva ITS sin rolle i EIT kan bli *en nøyere gjennomgang av det økonomiske rundt en ny stilling. |
| Sak IS 13/26 | Vedtakssak: Stilling som 20 % førsteamanuensis Kristoffer W. Bø Hunvik |
| Bakgrunn: | Det henvises til fremleggsnotat fra instituttledelsen, sammen med CV og begrunnelse fra programansvarlig Marianne E. Bathen. |
| Vedtak: | Styret stiller seg bak forslaget om å tilsette Kristoffer Hunvik i en 20 % stilling som førsteamanuensis finansiert av øremerkede studieplassmidler knyttet til kvanteteknologi-programmene. Tilsettingsperiode er 3-tre- år. Styret ber administrasjonen om å oversende saken til MNs ansettelsesutvalg for endelig godkjenning. |
| Sak IS 14/26 | Orienteringssak: Økonomistatus etter rapportering 1. tertial |
| Bakgrunn: | Rapporteringsfrist er etter møtet, men tallene og økonomirapporten skal være ferdig til møtet. Inger Anne Pedersen vil presentere tallene. |
| Oppsummering: | Det henvises til presentasjon fra Inger Anne Pedersen, økonomirapport og ledelsesvurdering. De to sistnevnte ble klare etter styremøtet. Det totale bildet er at utviklingen i økonomien hittil i år er noe bedre enn forventet, men at det til tross for en forventning om en bedret langtidsprognose, allikevel forventes et merforbruk også de kommende årene. Det betyr igjen at handlingsrommet fremover fortsatt er meget begrenset. |
| Sak IS 15/26 | Aktuelle saker fra instituttledelsen (fast post) |
| Oppsummering: |
|
| Sak IS 16/26 | Andre orienteringssaker |
| Nyansatte (i stillinger som er kunngjort og IIer-stillinger): |
|
| Referat fra seksjonsledermøter: | 5. mars; 19. mars; 23. april |
| Susanne Viefers instituttleder | Lars Bernhardsen |