Referat styremøte 26. februar 2026

Fysisk institutt 7.4.2026

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 27.2.2026 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Viefers, Gunnæs, Read, Siem, Stavik-Døvle, Lange, Lithun, Sand (studentrepr.), Adli (vara), Malthe-Sørenssen (vara), Gørgen, Bernhardsen  

Forfall: Solberg Sandnes (studentrepr.), Murtnes

Referatet fra forrige møte ble godkjent. 

Det ble kommentert at referatet burde ha vært godkjent på sirkulasjon etter møtet (jf. vedtak i sak 51/25 i styremøtet 18.12.25).

I vedtatt strategisk plan er ett av de strategiske målene under forskning at instituttet skal ha gode prioriteringsprosesser for faglige satsningsområder, herunder vedtak om utlysning av faste stillinger, og at vi skal ha tydelige kriterier for slike prioriteringer.

Ledergruppen har jobbet med å utvikle et sett av slike vurderingskriterier for utlysning av faste stillinger, og det er ønskelig å få styrets innspill på disse. 

Noen innspill og momenter i diskusjonen:

• Det ble presisert at kriteriene kun gjelder faste vitenskapelige stillinger (FVA).
• Vekting av de forskjellige kriteriene må diskuteres.
• I første punkt bør det stå fagstrategiske mål.
• Det er ikke tanken å benytte kriteriene på én og én stilling, men samle de stillingsbehov som finnes og så vurdere disse iht. kriteriene. Altså skal kriteriene gi grunnlag for å lage en slags stillingsplan.
• Punktet om robusthet er uklart. I etterkant av styremøtet har ledergruppen bestemt at dette punktet fjernes.
• Skal brofinansieringsmuligheter inn som et kriterium?
• Hvordan skal man håndtere ERC-kandidater som gjerne har forventninger om at det kommer en stilling å søke på? Bør disse og andre talenter "siles" i større grad før de kan søke?
• Hvordan skal en SFF prioriteres mht. faste stillinger etter at senterperioden er over? I dag kan "alle" søke om en SFF. Forventningene fra Forskningsrådet og UiO er dempet ned med tanke på faste stillinger som "etterliv" til en SFF. Det er ingen garanti for at SFF-fagområdet er like relevant når senterperioden er over som det var da senteret ble søkt om.
• Det etterlyses en mer tydelig ledelsesavklaring om et fagområdes fremtid. 

I forkant av møtet hadde Anders Malthe-Sørenssen sendt inn et skriftlig innspill til ledergruppen: Han gikk igjennom hovedpunktene i dette innspillet. Stikkordsmessig ble følgende kommentert: 

• Instituttet mangler en forskningsstrategi.
• Hvordan plasserer instituttet seg strategisk i forhold til utviklingstrekk vi ser internasjonalt for fremtidig forskningsfinansiering?
• Hvor generisk er det hensiktsmessig å gjøre masterutdanningen vår? En mer generisk utdanning vil redusere behovet for mange spesialkurs.
• Vi må forvente at politisk styrte satsninger på teknologi og forsvar vil tappe midler til fri grunnforskning.
• Hvordan utvikle utdanningstilbud som gir instituttet økt inntjening?
• Instituttet har for fragmenterte fagmiljøer.

Det henvises til presentasjon fra instituttleder. Kommentarer til diskusjonspunkter:

• Ledergruppen ønsker ikke "øremerking" til enkeltkandidater.
• Computational-kompetanse er ønskelig; både undervisning og veiledning.  
• Se nasjonalt på hvem som satser på hva? NTNU oppretter et eget senter med en bredde av teknologier, og ikke spesifikt kvanteteknologi.
• De 50 MNOK er en fast post på statsbudsjettet. Studieplassene er også ment som en varig satsning.

Det henvises til samme presentasjon som ble holdt i seksjonsledermøte 22.1.26 . Det ble kommentert at det er gjort en "ryddejobb" på nettobidrag fra leiestedene som har bidratt til en økning i nettobidraget.

Det ble også kommentert at det er ønskelig med en grafisk illustrasjon som viser utvikling i studiepoengproduksjon. 

Instituttleder: Det henvises til presentasjon (samme som i sak 5/26). Det ble henvist til tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartmentet til UiO.

Utdanningsleder: Det henvises til presentasjon. Under punktet om nytt studieprogram i bærekraft ble det kommentert at det vil være et R1-krav, og at programmet vil ha 20 studieplasser. 

Forskningsleder: Veikartet for forskningsinfrastruktur skal oppdateres. Det kommer en bestilling i løpet av våren som det må jobbes med på enhetene til høsten. Det blir en del endringer mht. hvordan veikartet skal brukes. Den veldig detaljerte delen av dagens veikart skal fremover etter planen vedlikeholdes på enhetsnivå. Prioteringene må nok ses på årlig. 

Til slutt ble det kommentert at ledergruppen gjerne tar innspill på mulige temaer til instituttseminaret 29. mai.

• Navdeep Rana er tilsatt i stilling som postdoktor i tre år fra 1.1.26. Stillingen er tilknyttet Kondenserte fasers fysikk og er finansiert fra DSTrain-prosjektet (EU). Luiza Angheluta er prosjektleder.
• Vishesh Kumar Dubey er tilsatt i stilling som forsker i to år fra 19.1.26. Stillingen er tilknyttet Kondenserte fasers fysikk og er finansiert fra EU-prosjektet 'COMBAT' med Balpreet Singh Ahluwalia som prosjektleder.