Referat styremøte 18. desember 2025

Fysisk institutt 19.12.2025

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 18.12.2025 kl. 13.15 - 15.10

Til stede: Viefers, Gunnæs, Read, Siem, Murtnes, Stavik-Døvle, Gørgen, Bernhardsen

Forfall: Lithun, Sand (studentrepr.), Solberg Sandnes (studentrepr.)

Vedtak:

Referatet fra forrige møte ble godkjent. 

Fra nå av legges det opp til at referatet godkjennes ved utsendelse, altså rett etter møtet.

• Instituttleder kommenterte at det høyst sannsynlig vil komme midler knyttet til kvanteteknologisatsningen som kan dekke lønnsmidler for denne stillingen. Det betyr i så fall at stillingen ikke vil gi instituttet merkostnader.
• Read kommenterte at det er ganske mange saker knyttet til IIer-stillinger som er innom styret. Hver for seg er disse godt begrunnet, men det at de kommer stykkevis og delt gjør at styret ikke kan se disse stillingene i et helhetsperspektiv. Instituttleder kommenterte at disse stillingene (eksempler fra forrige styremøte) i stor grad er driftskritiske mht. utdanningstilbudet. Stillingene gir mye tilbake sett i forhold til midler som brukes med tanke på undervisning, veiledning, kontakter mot eksterne partnere etc. 

Instituttstyret godkjenner at Francesco Massel tilsettes i en prof. II-stilling for en periode på tre år fra 1.2.26 betalt av basismidler. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN-fakultetet for endelig behandling i MNs ansettelsesutvalg.

Se presentasjon fra instituttleder. Noen kommentarer:

*70 Mkr/år-utlysningen ble i 2025 brukt til infrastruktur. Kvantesentrene skal fremover finansieres fra disse midlene.

*På området Nukleærteknologi under teknologisatstningen tenker man seg også brofinansiering av stillinger slik at man kan opprettholde studieprogrammene i nukleærteknologi også etter at Nukleærsenteret er ferdig. 

*På området romteknologi ble det nevnt at Institutt for teknologi systemer (ITS) planlegger å flytte (midlertidig) til Kjemibygget. ITS har også en romsatsning, og derfor er det nærliggende å tenke samarbeid med vårt fagmiljø. 

*Området kvanteteknologi anses som en "banker" mht å få midler.

Orienteringssak: Oppdatering på arbeid med nye studieprogrammer- kvanteteknologi og bærekraft

*Se presentasjon (samme som på sak 53/25). Noen kommentarer knyttet til kvanteteknologi:

• Programsider er kunngjort på nett.
• Det skal ikke være noen studieretninger, kun anbefalte studieløp.
• Designet for gode studenter inspirert av Honours-programmet.
• Siv. ing.-grad ble nevnt, spesielt knyttet til nukleære fag. I noen fagmiljøer er ingeniørgraden et poeng for mange arbeidsgivere. Flere av våre konkurrenter- for eksempel UiB og NTNU tilbyr siv. ing-graden. Det kan være grunn til å anta at en del potensielle søkere velger vekk UiO fordi vi ikke tilbyr siv. ing.-grad. Dette er et punkt som bør følges opp.

*Bærekraft, fysikk og samfunn: se presentasjon fra utdanningsleder. 

Ett viktig strategisk mål er: Vi skal ha gode prioriteringsprosesser for faglige satsningsområder, herunder vedtak om utlysning av faste stillinger. Vi skal ha tydelige kriterier for slike prioriteringer.

Vi ønsker å høre om styret har synspunkter på hvordan slike prioriteringskriterier bør se ut. 

*Innspill på prosess:

• Viktig at seksjonene på et eller annet vis blir involvert.
• En liten arbeidsgruppe bør vurderes brukt. Her kan vi involvere noen gode strateger på instituttet, og kanskje også med en ekstern representant.

*Noen innspill på aktuelle kriterier:

• Knytte faste stillinger mot kommende SFFer. Tidligere var det en klar kopling mellom tildelt SFF og lovnad om fast(e) stilling(er), men dette har man på UiO-nivå gått bort fra. "Alle" kan nå søke, og det er ikke noen prioritering fra instituttets side.
• Om miljøet har vist evne til å tiltrekke seg studenter
• Prioritere miljøer som er kritiske på nasjonalt nivå for eksempel med tanke på beredskap
• Inntjeningspotensial.
• Prioritere miljøer/kandidater med ERC-grant
• Se behov på tvers av seksjoner.

*Ansatte i midlertidige stillinger ønsker mer forutsigbarhet med tanke på hva som kommer av stillinger fremover, men det er vanskelig i dagens økonomiske situasjon. Uansett lurt å prøve å forutse behov før det blir en akutt situasjon. 

Styremøtene til våren er foreslått lagt til følgende datoer:

- 26.2

- 16.4

- 18.6

*Forskningsleder: se presentasjon. Noen poenger/kommentarer:

• Gjennomføringsgrad for 2021-kullet ble nevnt spesielt, da denne er svakere enn tidligere kull.
• Forslag om et skriveseminar for å få opp andelen søknader til Forskningsrådet

*Fra utdanningsleder: se presentasjon (samme som sak 54) 

• Sarala Ghimire er tilsatt som forsker i 2 år fra 01.12.2025. Stillingen er tilknyttet CCSE med finansiering fra NFR-prosjektet 'Maxsense' med Anders Malthe-Sørenssen som prosjektleder.
• Muhammad Sohaib Hassan er tilsatt som forsker fra 1.12.25 og ut 2027. Stillingen er tilknyttet Høyenergifysikk med finansiering fra infrastrukturprosjektet NorLHC (NFR)
• Ali Al-Adili er tilsatt i 20 % stilling som førsteamanuensis i 5 år fra 1.12.25. Stillingen er tilknyttet Nukleærsenteret og er finansiert fra senterbevilgningen. 

Susanne Viefers
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder