Referat styremøte 13. november 2025

Fysisk institutt 25.11.2025

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 13.11.2025 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Viefers, Gunnæs, Read, Siem, Murtnes, Lithun, Sand (studentrepr.), Solberg Sandnes (studentrepr.) Westgaard (vara studentrepr.), Bernhardsen 

Forfall: Markova, Gørgen

Vedtak:

Referatet fra forrige møte ble godkjent. 

Det henvises til presentasjon fra Inger Anne Pedersen. Økonomikommentarer og ledelsesvurdering ble klare etter møtet. Noen poenger i gjennomgangen og diskusjonen:

• Instituttet har ca 245 MNOK i totalinntekter (kom spørsmål om dette)
• Noen forutsetninger som er lagt til grunn: videreføring av NorCC; driftstildeling til NorFab videreføres; flere sentere avvikles, men det er tatt høyde for min. ett nytt senter; CompSci og DSTrain med underfinansiering fra EU går ut (disse har tilleggsfinansiering fra MN i form av KD-stillinger).
• Ingen (!) avganger grunnet pensjonering hvis man legger til grunn at ansatte står i jobb til fylte 72 år (som er ny pensjonsalder i staten).
• I prognosen er det en minimal økning på drift til tross for prisstigning, noe som reelt sett betyr at vi bruker mindre på drift enn tidligere.
• Nye retningslinjer for frikjøp av lønn til egne ansatte gir økt nettobidrag.
• Spennet i utfallsrommet (øvre og nedre estimat) er større enn før.
• I prognosen for studiepoengproduksjon i nedre estimat er det ikke lagt inn noen økning i studiepoengproduksjon i nye kvanteprogrammer (se mer om dette lenger ned)
• Gradienten skifter fortegn i de øvre estimatet, noe vi ikke hadde i fjor.
• Siem kommenterte at prognosene etter hennes mening systematisk har pleid å være for pessimistiske. Erfaringen har vist at ikke planlagte hendelser som påvirker prognosen, ofte heller er positive enn negative.
• Spørsmål fra studentrepr. om hvor alvorlig det er å gå i minus over tid: Sett utenfra (departmentet) er det UiO som helhet som er viktigst, men MN som en stor aktør på UiO forventes å ha orden i egen økonomi. Så det er klart press fra "oven" på å gå i balanse på litt sikt. Konsekvensen av ikke å greie dette kan bli at instituttet settes under administrasjon, og da mister vi enhver mulighet til å styre utviklingen selv. 

Styret godkjenner at Fred Johan Pettersens stilling som 20 % førsteamanuensis videreføres i tre år fra 1.1.26 finansiert av Fysisk institutt. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN for videre prosessering. 

Styret godkjenner at Emil Espes stilling som 20 % førsteamanuensis videreføres i tre år fra 1.1.26 med delt finansiert mellom Fysisk institutt og Institutt for eksperimentell medisinsk forskning (IEMF, UiO/OUS). Styret ber administrasjonen oversende saken til MN for videre prosessering. 

Styret godkjenner at Kai M. Kjølerbakkens stilling som 20 % førsteamanuensis videreføres i tre år fra 1.1.26 finansiert av Fysisk institutt. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN for videre prosessering. 

Styret godkjenner at Ole M. Løvviks stilling som professor II videreføres i tre år fra 1.1.26 med delt finansiering mellom Fysisk institutt og SINTEF. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN for videre prosessering.   

Se presentasjon fra instituttleder. Denne inneholder også andre "lekkasjer" fra statsbudsjettet som er knyttet til kvanteteknologi og muliggjørende teknologier. Det understrekes at statsbudsjettet ikke er vedtatt enda. Noen momenter/kommentarer:

• Muliggjørende teknologier er (blant annet) KI, bioteknologi, kvanteteknologi og nukleærteknologi
• Kvantespranget er en infrastrukturutlysning
• Norsk kvanteklynge: samarbeid mellom UiO, NTNU, SINTEF, Kongsberg Gruppen og NHO
• Det er mulig- og kanskje også ønskelig- å starte opp kvanteprogrammer selv om midlene i statsbudsjettet eventuelt ikke kommer (det aller meste tyder på at midlene faktisk kommer). Det må legges ned en betydelig innsats frem mot jul uansett, og da vil det være synd om alt arbeidet er bortkastet. En "plan C" vil være at man "kjører på" uansett og ber MN om å brofinansiere stilling(er). MN er også veldig opptatt av fakultetets satsning på kvanteteknologi, slik at støtte til stillinger ikke vil være usannsynlig.
• Vi må ganske snart ta stilling til om vi skal bruke penger på rekrutteringskampanje eller ikke. Vi kan neppe vente på statsbudsjettet.
• Er det mulig å få industrien til å betale for IIer-stillinger? Ikke så enkelt siden kvanteindustri p.t nesten ikke eksisterer i Norge. Men det er mange eksterne aktører innen for eksempel forsvarssektoren som er meget interesserte. Måten det er gjort på Nukleærsenteret er en vellykket modell som vil fungere som inspirasjon .
• Hva med EVU og kvanteteknologi? På Nukleærsenteret møtte man en "byråkratisk vegg", og det virker ikke som om UiO er rigget for større satsninger på EVU. Vi kan se til hvordan det er gjort på FYS1050, som "bare" genererer studiepoengproduksjon (ingen deltakeravgift), men hvor man har tilpasset opplegget slik at det blir enklere for folk i jobb å følge kurset. Det aller viktigste er uansett den kompetansen som flyter ut i næringslivet gjennom de kandidatene vi utdanner.
• I nåværende finansieringsmodell genereres studiepoenginntekter fra et 5-årsmiddel. Det betyr at det tar lang tid før man ser ordentlig effekt av økt studiepoengproduksjon i nye studieprogrammer. Med oppstart H26 vil man først få maksimal effekt 10 år senere. 

Aktuelle saker fra instituttledelsen (fast post)

Se presentasjon fra utdanningsleder. Noen kommentarer/momenter:

• Viktig å se sammenhengen mellom hvor mange vi tar opp og gjennomføringsgrad. Dette ble diskutert i dialogmøtet med MN. Det er ikke gitt at vi er tjent med å ta opp så mange som mulig.
• Blindernkjelleren ble nevnt ifm. punktet om arealer. Her bør instituttledelsen være med å presse på for å få frigjort arealet. I dag er det fint lite i bruk.
• Si-fra saker fra FI? Utdanningsleder kjenner til én sak fra i år.
• På punktet om studiekvalitetsmidler tipset Sunniva Siem om at man kan søke om å lønne studenter til å være med på evalueringsmøter etter forelesninger i nye kurs. Dette har vært meget vellykket på nye NUK-kurs.
• Info om utdanningskonferansen kommer i nyhetsbrevet.
• Alex Read kommenterte at man trenger midler til å oppgradere utstyr på undervisningslaben, hvor det kommer noen kommentarer fra studenter som reagerer negativt på gammelt utstyr. Studiekvalitetsmidler kan ikke benyttes, men han oppfordres til å sende en søknad til ledergruppen. Vi må være beredt på å bruke noe penger på å oppgradere utstyr til eksperimentelle kurs. 

• Marco Flores er tilsatt som postdoktor i 4 år fra 01.10.2025. Stillingen er finansiert via NFR-FRIPRO 'Turning the tables on dark matter nightmare scenarios' med Torsten Bringmann (teoretisk fysikk) som prosjektleder.
• Cecilie Glittum er tilsatt som postdoktor i 3 år fra 01.10.2025. Stillingen er finansiert via EU-prosjektet DSTrain med Morten Hjorth-Jensen som prosjektleder. Stillingen er tilknyttet Kondenserte fasers fysikk.
• Matilde Helgesen er tilsatt som stipendiat i 4 år fra 1.10.25. Stillingen er finansiert av UiO (tidligere kalt KD-stilling) og er tilknyttet biofysikk og medisinsk fysikk.
• Eloi Martaillé Richard er tilsatt som stipendiat i 3 år fra 1.10.25. Stillingen er finansiert av UiO (tidligere kalt KD-stilling) og er tilknyttet plasma- og romfysikk.
• Neeraj Kumar er tilsatt som postdoktor i 4 år fra 03.10.2025. Stillingen er finansiert av Nukleærsenteret.
• Elton Oyarzua er tilsatt som postdoktor i 3 år fra 01.11.2025. Stillingen er finansiert via EU-prosjektet DSTrain med Anders Malthe-Sørenssen som prosjektleder. Stillingen er tilknyttet Kondenserte fasers fysikk.

Susanne Viefers
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder