Prosedyre for årlig kontroll av avtrekkskap

Ny prosedyre etter årligkontroll ble overført til enhetene 2022.

Ansvar

• Instituttleder har ansvar for at enheten er utstyrt med tilstrekkelig antall avtrekkskap som fungerer forskriftsmessig.
• Ventilasjonssystemene er EA ansvar. Feil og mangler bekostes av EA.
• Eiendomsavdelingen (EA) er ansvarlig for vedlikehold og utbedring av feil og mangler på avtrekksskapsventilasjonsystemet. I tillegg de orginale avtrekksskapene med automatikk inkludert  signallamper, spjeld og spjeldstyring er EA ansvar. Feil og mangler bekostes av EA.
• Bruker er ansvarlig for avtrekksskap anskaffet fra leverandør inkludert alarm, spjeld og spjeldstyring er brukes ansvar. Feil og mangler bekostes av IBV. I tillegg årlig kontroll av luftstrøm av avtrekkskapsventilasjonen. (EA koordinerer ventilasjonshåndverkerne.) Etter sjekk skal feil og mangler utbedres.
• Seksjonene er ansvarlig for rutinemessig måling av luftstrøm i enhetens avtrekkskap.
• Laboratorieansvarlig er ansvarlig for å kontrollere at årlig kontroll er utført.
• Bruker har ansvar for å tilegne seg kunnskap og bruke avtrekkskapene korrekt.

Fremgangsmåte

1. Luftgjennomstrømning i skap testes. Resultater skal føres i kontroll skjema. Resultatet skal føres med to desimaler. (tabell 1)
2. Spjeldfunksjon testes. Resultater skal føres i kontroll skjema, som OK eller NEI. (tabell 1)
3. Alarmfunksjon testes. Resultater føres i kontroll skjema, som OK eller NEI. (tabell 1)
4. Basert på resultatene ovenfor konkluderer utførende om testen er godkjent eller ikke.
   • Hvis det er oppført ok og målt verdi=0,45 eller høyerer i kolonnene til venstre er skapet godkjent. Resultat føres som "JA".
   • Hvis det er oppført nei eller hvis målt verdi=0,44 eller lavere i kolonnene til venstre er skapet IKKE godkjent.  Resultat føres som "NEI"

5. Utførende skal også levere en elektronisk rapport med resultatene jfr. i pkt. 1-4.

6. Ved feil på alarm i årlig kontroll skal skapene umiddelbart merkes. Oppslag 1. (tabell 2)

7. Ved feil på ventilasjonssystemet, fra spjeld og opp på tak i årlig kontroll skal skapene umiddelbart merkes.Oppslag 2. (tabell 2)

8. Feil på alarm eller spjeld oppdaget i årlig kontroll skal meldes inn av bruker til EA, en melding per skap. EA er ansvarlig for utbedring av feil på ventilasjonssystemet, fra spjeld og opp på tak.

9. Etter utbedring skal nye sjekk utføres og data skal føres i kontrollskjema samt i elektronisk rapport. jfr. pkt 1-4.

10. Hvem som er økonomisk ansvarlig for utbedringener er beskrevet i tabel 3.

Figur 1. Kontrollskjema

Resultater fra måling av luftgjennomstrømning, alarm og spjelfunksjon føres i kontrollskjema som er klistret på avtrekksskapene

Tabell 2: Oppslag merking av avtrekksskap med feil etter årlig kontroll