Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 26. september 2002

 

Til stede: Oddvar S�r�sen, Ole Hanseth, Knut M�rken, Arne Maus, Thomas Plagemann (forlot m�tet etter sak 5 (?) , Sverre Holm (fratr�dte under sak 9), Ragnhild Runde, Line A.H.Valb� (forlot m�tet etter sak 2), H�kon Clausen og Marie Rognes. �ystein Christiansen m�tte som observat�r, pga av driftsavdelingens styrerepresentant hadde forfall.

Fra administrasjonen m�tte: Tom Atkinsen (forlot m�tet etter sak 2) og Narve Tr�dal

 

0.�������� Studentene har hatt valgallm�te og valgt f�lgende som sine representanter til styret i tiden H-02+V03:

Faste representanter: Marie Rognes (gjenvalg), H�kon Clausen (gjenvalg).

Vararepresentanter: �smund Lie (gjenvalg), Niklas Saers (gjenvalg)

 

1.�������� Referatsaker

Personalsaker:

�         Thomas Plageman har avsluttet sitt II-engasjement ved NR

�         Anne Schistad Solbergs II-engasjement ved NR forlenges med et �r

�         Asbj�rn Berge er tilsatt som 3-�rig eksternt finansiert stipendiat under prosjektet EOTOOLS, finansiert av NFR, med Anne Schistad Solberg som prosjektleder

�         Vera Goebel, Thomas Plagemann og Jens Kaasb�ll har f�tt innvilget s�knad om forskningstermin i 2003 med finansiering fra fakultetet/NFR. Fakultetet har utsatt avgj�relser ang. Ole Hanseths og Olaf Owes s�knader om forskningstermin fra H-2003, i p�vente av Forskningsr�dets bevilgning for 2003.��

�         F�rsteamanuensis Ellen Munthe-Kaas vil gjeninntre i stilling etter permisjon med virkning fra 1. januar 2003. Hun �nsker � skifte forskningsgruppe, men det er ikke p� dette tidspunkt avklart hvilken gruppe hun vil tilh�re.

Andre saker:

�         Kollegiet har opprettet et to-�rig masterstudium i Information systems. Studiet skal lede fram til graden Master of Science in Information Systems. Studiet dekkes innenfor fakultetets budsjett.

�         Instituttet er tildelt 90 000 kr fra fakultetet til kompensasjon for merarbeid i forbindelse med kvalitetsreformen. Midlene blir brukt til ekstra engasjement i studieadministrasjonen.

 

2.�������� Om satsingen p� profesjonsstudiet i informatikk

Vedtak:

1. Styret understreker viktigheten av at oppf�lgingen av profesjonsstudiet blir intensivert og gjennomf�rt i henhold til intensjonene. Nils D. Christophersen f�r til oppgave � v�re ansvarlig for det faglig-sosiale milj�et for profesjonsstudentene, i samarbeid med administrasjonen og tutorene. Det avsettes ressurser til faglig-sosiale tiltak som weekend-tur etc.

2. Det resterende arbeidet med studiestruktur/faglig nyutvikling, samt tilpasning til de nye studiemodulene, fullf�res.

3. PS-studentene informeres s� raskt som mulig om hvordan det videre l�pet i PS blir som f�lge av studiereformen.

4.� Administrasjonen bes utarbeide en plan for markedsf�ring av profesjonsstudiet, med sikte p� � f� et godt s�kergrunnlag for � kunne ta opp nye 100 studenter ved opptaket H-03.

 

3.�������� Kallelse til professor II-stilling delfinansiert av Gr�nderskolen � Lars Monrad-Krohn

Vedtak: Styret anmoder fakultetet om � fremme forslag for kollegiet om kallelse til professor II-stilling i tiden fra den dato det kan tre i kraft og fram til 31. juli 2003.

 

4.�������� Innstilling til fast stilling som f�rsteamanuensisstilling tilknyttet PMA � ny rapport fra intervjukomiteen

Vedtak: P� bakgrunn av intervjukomiteens rapport, innstiller styret kun Peter �lveczky til til den faste stillingen som f�rsteamanuensis tilknyttet PMA-gruppen. Fakultetet anmodes om � tilsette ham i stillingen.

Dersom Peter �lveczky sier ja til denne stillingen, bes tilbud om tilsetting i den 4-�rige f�rsteamanuensis-stillingen han n� besitter, gitt til Einar Broch-Johnsen.

 

5.�������� Utlysning av 3-�rig stilling som f�rsteamanuensis tilknyttet Forskningsgruppen for systemarbeid

Vedtak: Saken utsettes. Bestyrer gis fullmakt til, i samr�d med forskningsgruppen, � bestemme om stillingen skal utlyses som f�rsteamanuensis eller universitetslektor, samt lengden p� engasjementsperioden.� Forskningsgruppen bes utarbeide et� forslag til betenkning/kunngj�ringstekst som legges fram for styret p� neste m�te.

 

6.�������� Utvidelse av stilling fra 20% til 50% i tiden 1 januar til 31, desember 2003 � Arild Waaler

Vedtak: Styret ber om at Arild Waalers II-engasjement blir utvidet til 50% i tiden 1. januar� til 31. desember 2003. Instituttledelsen bes avklare forholdene mellom ILS og Ifi ang. felles undervisning og veiledning.

 

7.�������� Dekning av gammel gjeld (fra oppstarts�ret 1999) for Ifi-Alumni

Vedtak: Styret vedtar � dekke det underskuddet Ifi-Alumni opparbeidet seg i sitt oppstarts�r med inntil kr 50 000,-

 

8.�������� Ekstrasak: S�knad fra MES-gruppen om tildeling av 2 stk 4-�rsfinansieringer av eksternt finansierte stipendiater

Vedtak: Rene Jensen og Espen Olsen gis tilbud om et 4. stipendiat�r mot at de p�tar seg 25% undervisningsplikt.

 

 

 

9.�������� Ekstrasak: S�knad om 50% permisjon i et �r

Vedtak: Styret anbefaler at professor Sverre Holm gis 50% permisjon i tiden 15. oktober 2002 til 14. oktober 2003. Styret ser ogs� positivt p� en evt. utvidelse av permisjonen til 80% i deler av tiden. Gruppen bes forelegge styret et notat om hvordan gruppens undervisningsforpliktelser skal innfris.

10.������ Eventuelt

Orienteringssaker

1. Instituttets h�ringsuttalelse om fakultetets strategiplan

2. Referat fra MOD-styrets m�te 12. september

3. Styre- og gruppelederseminar p� Kringsj� torsdag 7. november.

4. Ifi-Alumni-middag fredag 25. oktober

5. MN-fakultetet har s�kt om � f� prolengere funksjonsperioden for sine instituttbestyrere med et halvt �r, p� grunn av at kollegiet enn� ikke har fattet beslutning om hvordan den nye universitetslovens bestemmelser om faglig ledelse p� grunnenhetene skal praktiseres ved UiO. Fakultetet foresl�r ogs� prolongering av de styrende organer ved fakultetet og derved utsettelse av nyvalg.

 

Institutt for informatikk 28. september 2002

Oddvar S�r�sen

bestyrer��������������������������������������������������������������������������������������������������������� Narve Tr�dal

�����������