Sak 1: Aktuelle saker, v/ Knut Mørken
Økonomi
Bevilgninger til UiO og MN er blitt kuttet, det er blitt mindre penger til overs. MN har tært på oppsparte midler og kan gå i minus hvis man ikke endrer på styring. MN jobber godt med UiOs ledelse for en plan om å bruke mindre penger.
Det er ikke gått med MN sine egne midler til Livsvitenskapsbygget siden dette er bevilget til UiO, men mye tid er brukt på Livsvitenskapsbygget.
MN jobber med studentkultur for å bli bedre på å ta kunnskap i bruk. MNSU er bekymret for at UiO kan miste sin identitet som forskningsuniversitet hvis nærlingslivet får mye innpass. Fakultetet påpeker at det ikke trenger å være en motsetning mellom kontakt med næringslivet og den tunge faglige identiten. Ignite er et eksempel på hvordan en kan jobbe som er til glede og nytte for studentene.
Klonede emner
MN har flere emner som er "klonet" mellom nivåene bachelor-master-phd. Det jobbes med å fjerne klonede emner fordi det ikke lenger er et behov. Det er bedre å ha mer fleksibilitet med hvilke emner man kan få godkjent inn i studieprogrammer og phd.
Canvas-rom til fagutvalg
Fakultetet jobber med å avklare om fagutvalgene på instuttene kan ha egne Canvas-rom. Simon i MNSU er i kontakt med Pål Edvardsen om saken.
Sak 2: Studentmedvirkning i Livsvitenskapsbygget, v/ fakultetet
Hvordan kan vi involvere studentene slik at de kan komme med innspill om hvordan de ser for seg livet i bygget, og hva de trenger.
Farmasøytisk har hatt et møte med fagutvalget. Fakultetet planlegger et felles allmøte for alle studenter på Kjemisk, Farmasøytisk og Biovitenskap for å gi studentene det store perspektivet, MNSU er positive til et slikt allmøte.
Det kan være aktuelt å ha med en studentrepresentant i arbeidsgruppen på fakultetet som jobber med undervisingen som skal flyttes til Livsvitenskapsbygget.
Det er ingen foreninger på Kjemisk, Farmasøytisk eller Biovitenskap som i dag har skjenkebevilling, det er kun Realistforeningen og Escape hos IFI som har dette. Studentkjelleren i Livsvitenskapsbygget skal deles mellom instituttene og det er derfor viktig at foreningene også samarbeider godt.
MNSU lurer på hva som vil skje med byggene som flyttes fra, men dette har UiO pr. nå ikke bestemt.
Sak 3: Studentrepresentanter til utvalg og styrer, v/ MNSU
Måten institutt/fakultet får tak i studentrepresentanter på til utvalg og styrer er tildels med bakgrunn i https://www.uio.no/om/regelverk/studier/studentmedvirkning/#toc10. Det har vært et tilfelle ved Matematisk institutt der instituttet selv fant en studentrepresentant til LAMU selv om Matematisk fagutvalg hadde valgt en representant. MNSU ønsker at studentrepresentanter hentes fra fagutvalgene først, så får heller fagutvalgene takke nei, hvis ikke mister fagutvalgene til dels sin hensikt.
Det varierer fra institutt til institutt hvordan dette gjøres og det virker ikke som at alle instituttene er klare over hvilke regler som gjelder og hvilke råd og utvalg som skal ha studentrepresentanter. Fakultetet er helt enige i prinsippene og støtter at det må være opp til fagutvalgene å finne studentrepresentanter. Fakultetet vurderer å ta dette opp med kontorsjefer. MNSU ønsker å gi fagutvalgene retningslinjer for hvordan dette fungerer.
Fakultetet skal også se på hva vi har av retningslinjer for honorering av studentrepresentanter til råd og utvalg på instituttene. Marianne sjekker dette og vi tar saken opp igjen på et senere møte.
Sak 4: Institutt for teknologisystemer sitt forhold til resten av fakultet v/ MNSU
Hvordan er Institutt for teknologisystemer (ITS) sitt forhold til resten av fakultetet, og hvorfor har ikke ITS en studentrepresentant i MNSU.
Det er uklart om det er et fagutvalg på ITS. Det har vært litt krevende å etablere et studentmiljø på Kjeller fordi mange studenter reiser frem og tilbake til Blindern som også geografisk ligger et stykke unna.
MNSU anbefales å kontakte studieleder Kaja Mosserud-Haavardsholm på ITS for spørsmål om fagutvalg.
Sak 5: Eventuelt
Masteroppgaver hos bedrifter
MNSU ønsker å vite hvordan masteroppgaver i samarbeid med bedrifter fungerer. Fakultetet anbefaler MNSU å snakke med studieadministrasjonen ved instituttene. Fakultetet er kjent med at det kan være noen utfordringer ved eksterne masteroppgaver, men det det er mange studenter som har masteroppgaver i samarbeid med bedrifter og det er ulike tradisjoner på ulike institutter.
Bedriftspresentasjoner og nettside
MNSU har laget et utkast til en nettside hvor bedrifter kan avtale tid for bedriftpresentasjon. Hvordan kan fakultetet bidra med å spre dette ut til bedrifter? Fakultetet prøver å ha en struktur utad og samordne kontakt med næringslivet mest mulig. Knut videreformidler MNSU sine planer for bedriftpresentasjoner til Carina Hundhammer som er direktør for samfunns- og nærlingslivskontakt på MN.