Sak 1 Forsidesak på MN-nettsider om "Hvorfor studere realfag".
Tone Skramstad presenterte MN-fakultets nylanserte nettside "Hvorfor studere realfag ved UiO?":
http://www.mn.uio.no/studier/hvorfor-velge-mn/index.html
Oppsettet er i stor grad identisk med den sentrale nettsiden "Hvorfor velge UiO". Hensikten med dette er å skape en gjenkjennelseseffekt. Målgruppen til nettsiden er potensielle søkere til realfagsstudier på UiO, og den er lansert i forbindelse med søknadsfristen 15. april for opptak til grunnstudier via Samordna opptak.
Nettsiden har de tre undersidene "Hva blir jeg?", "Lær av de beste" og "Mer enn studier". Innholdet på disse sidene er fakultetsspesifikk og er blant annet basert på arbeidsgiverundersøkelsen, karriereintervjuer og youtube-videoer. Teksten på "Mer enn studier" er i stor grad kopiert fra innholdet på den tilsvarende sentrale siden.
For at søkerne skal finne siden er det benyttet triggerord som søkemotorer som Google fanger opp. I tillegg vet man at søkerne i stor grad leser studieprogramsidene, så det er viktig at innholdet på disse er godt. Overgangen fra fakultetsfokus til programfokus i rekrutteringsarbeidet ble forklart og demonstrert via programvelgeren:
http://www.uio.no/studier/program/
Studieløpsvelgeren ble også demonstrert.
Sak 2 Bedriftspresentasjoner på MN
MNSU har forsøkt å sammenfatte informasjon om hva som skjer av bedriftspresentasjoner på de ulike studentforeningene:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuVP451zIPZbdE9SNUlYUnBDOWhISGpkQ3Z3U2FIeUE&usp=sharing
De ønsker nå å undersøke muligheten for å legge ut kontaktinformasjon for bedrifter som ønsker å presentere seg for MN-studenter på fakultetes nettsider.
For at bedrifter skal ta kontakt er det viktig at ledelsen på instituttene holder kontakt med næringslivet og får bedriftene interesserte i studentene. IFI har fokusert på dette i lengre tid og ser nå resultater ved at deres studenter er mer attraktive i næringslivet enn kandidater med tilsvarende utdanninger fra f.eks. NTNU.
IFI har en studentorganisasjon "Navet" som jobber med kontakt mot næringslivet og fungerer godt. Morten Dæhlen foreslo muligheten for at Navet kan utvide seg til å en fakultetsforening.
Oppfølging: Saken tas videre i kommunikasjonsgruppa på fakultetet hvor representanter fra MNSU og Navet inviteres til et møte. I denne gruppa vil det også diskuteres hvordan informasjon til bedriftene skal presenteres på nettsidene.
Sak 3 Rettigheter for gruppelærere
MNSU tok opp gruppelærernes rettigheter som sak på møtet 15.2.13 og ønsker en oppdatering på status. Hanne Sølna informerte:
Narve Trædal på MN-fakultetet har påtatt seg oppgaven å se nærmere på saken. I mellomtiden har han blitt ansatt som fungerende kontorsjef på IFI, der han har startet opp et arbeid med å avklare gruppelærernes rettigheter. Dette arbeidet skal presenteres på et kommende kontorsjefmøte.
Gruppelærerjobben er et veldig godt tilbud til studentene. Fakultetet mener det er viktig å presisere at gruppelærerne har sin primærrolle som studenter og får mange velferdsgoder dekket gjennom SiO. Det er derfor ingen selvfølge at de skal nyte ansattgoder som trening i arbeidstiden. Det er litt ukart om gruppelærere har stemmerett som student eller ansatt, sannsynligvis som student. De kan få parkeringsrettigheter som ansatte.
Fakultetet er oppmerksom på den viktige jobben gruppelærerne gjør, og er opptatt av at de skal få god opplæring. Per nå har vi gruppelærerseminaret som alle norskspråklige gruppelærere får tilbud om, pluss eventuelle lokale tiltak. Gruppelærerne på IFI har fått tilbud om en samtale med ForVei. Klassiske medarbeidersamtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker anses ikke av fakultetet som spesielt relevant for gruppelærere, gruppelærerne må få tilbakemeldinger på andre måter. Gruppelærerne skal føle seg trygge i jobben og ikke være overlatt til seg selv, slik MNSU har hørt rykter om at enkelte opplever tilværelsen som gruppelærer.
Morten Dæhlen presiserer at fakultetet ikke kan gi garanti for fornyelse av kontrakten til gruppelære over flere semestre da ansvaret for studentenes læringsutbytte må veie tyngst.
Oppfølging: Fakultetet jobber for å innføre en "best practice" på gruppelærerområdet som en del av arbeidet med å se på læringsmiljøet som helhet.
Sak 4 Møteplasser mellom studenter og dekanatet
MNSU fikk i oppgave på møtet 15.2.13 å forberede forslag til arenaer for møte mellom dekanatet og studentene. Følgende forslag har kommet opp:
- Dekangrilling. Studentene får mulighet til å stille spørsmål til dekanatet mens det serveres grillmat.
- DekanQuiz. Dekanene arrangerer RF-quiz.
- Dekanatpils. Dekanatet sitter på scene i RF mens studentene stiller spørsmål.
- Dekankveld på RF. Dekanene presenterer hva de driver med, med påfølgende mingling.
MNSU ønsker at temaene for arrangementene varieres. Dekanene går med på dette på betingelse av at det begrenses til to arrangementer per semester. Selve arrangementene skal være alkoholfrie. Det er fint om arrangementene kan være en kombinasjon av alvor og moro.
Høsten 2013 testes opplegget ut med to arrangementer, hvor MNSU bestemmer rammene for det ene og dekanene for det andre. Det er allerede bestemt at det blir dekanquiz.
Sak 5 Status for HMS-opplæring til studentene på fakultetet
Yvonne Halle informerte om status for HMS-kursene for bachelorstudenter. For mer info om HMS-utdanningen vises det til referat fra møte 10.5.12.
HMS-opplæringen er et kjempebra tilbud til studentene. Dette er allmenn, profesjonell kunnskap alle bør kunne og som verdsettes senere i arbeidslivet.
Høsten 2013 skal HMS-opplæring rulles ut til alle nye bachelorstudenter, ca 1000 stk. Alle skal igjennom et HMS-kurs som er felles, i tillegg til gruppeundervisning i førstehjelp og brannsikkerhet. Totalt må fakultetet arrangere 40 timer gruppeundervisning holdt av eksterne aktører. Anbud er nå ute, det stilles høye krav til aktørene. Nytt av året er et eget kurs i el-sikkerhet for de som har elektronikklab.
Det er foreslått å legge kurs i førstehjelp og brannsikkerhet inn i fadderuken for programmer som ikke har forkurs i inforamatikk. Undervisningen vil gis programspesifikt og alt skal gjennomføres på én dag for hvert program.
Siden HMS-opplæringen er obligatorisk må det få konsekvenser å ikke gjennomføre den. Å la studentene ta HMS-kursene som det siste de gjør i en grad vil undergrave hele hensikten med opplæringen. En konsekvens kan være at studenter ikke får møte på lab.arbeid uten gjennomført kurs. Det vil gis unntak ved gyldig fravær etter søknad til programmet. Alle bør ha gjennomført HMS-kursene i løpet av 3. semester.
Det vil bli informert bredt om kursene til de nye studentene via emne- og programsider, e-post, infomøter og via faddere (de får opplæring). Det jobbes også for å få inn info i e-post til nye enkeltemnestudenter (HMS-kursene er obligatorisk forkunnskapskrav for enkelte emner).
MNSU fremmet bekymring for at fravær fra HMS-kursene vil gi store konsekvenser for studentene hvis de ikke får tatt lab. Fakultetets svar er at dispensasjoner vil gis ved gyldig fravær, men at vi må være strenge med hva som godkjennes som gyldig fravær. Hensikten med kursene er studentenes sikkerhet, og da må kurset gjennomføres i forkant av undervisningen.
Fakultetet ber om forståelse for innkjøringsproblemer nå i oppstarten og mottar gjerne tilbakemeldinger fra studentene på ting som ikke fungerer.
Sak 6 Status for midlertidig stenging av terminalstue i NHA
Børge Sæter informerte kort om status for stengig av terminalstue i Niels Henrik Abels hus (NHA)
I forbindelse med oppussing av kjelleren og 1. etasje i NHA vil terminalstuen i kjelleren holde stengt i hvert fall ut året. Midlertidig gjøres seminarrom 123 i VB om til terminalstue, arbeidet skulle starte 12.4.13. Kapasiteten i den midlertidige stuen vil være betydelig lavere enn den i NHA. Fakultetet vil følge med på kapasiteten og vurdere eventuelle behov for utvidelse underveis. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger fra studentene.
Sak 7 Pågående prosesser innen utdanning på MN-fakultetet
Studiedekan Solveig Kristensen holdt en presentasjon om prosessene som foregår innen utdanning på MN-fakultetet. Noen punkter ble utdypet ekstra i løpet av presentasjonen:
- Nokut, Nasjoalt organ for kvalitet i utdanningen, skal revidere UiOs kvailtetssystem i løpet av våren. Vi vet ikke enda hvem eller hva de vil fokusere på. NTNUs kvailtetssystem har blitt innstilt til underkjennelse av NOKUT tidligere i år. Fakultetet jobber nå med kvalitetssystemet og forsøker blant annet å avbyråkratisere det.
- Fakulteet skal holde utdanninsseminar 31. mai, mer info om dette i referat fra møte 15.2.13. Jørgen Midtbø fra MNSU skal holde innlegg om kvalitet i utdanningen. MNSU og fagutvalgene er invitert med 2 representanter hver. MNSU videreformidler dette til fagutvalgene.
- Det er utlyst tre millioner kroner i studiekvalitetsmidler til instituttene. Det har kommet mange gode søknader med samlet beløp som overstiger tre millioner, noe som gjør at fakultetet må skjære ned på beløpene som innvilges.
- Alle undervisningsledere + Hanne Sølna, Solveig Kristensen og Knut Mørken skal bli kurset i undervisningsledelse.
- Det arbeides med å revidere eksamensreglementet.
- Karrieresenteret har sagt seg villige til å bidra i fakultetets arbeid revisjon av bachelorprogrammene fra høsten 2013, der profesjonell kompetanse er et sentralt element.
- Forskriften for praktisk pedagogisk utdanning (PPU) er under revisjon av KD. Et forslag er at det ikke skal være mulig å få opptak til PPU med kun bachelorutdanning, noe fakultetet er uenig i.
- Dagens lektorutdanning er lite fleksibel og svært få kandidater fullfører. Den fanger heller ikke opp talentene som i løpet av en utdanning finner ut at de ønsker å bli lærere. Disse må enten ta praktisk pedagogisk utdanning etter fullført master eller søke seg inn på Statoils Teach First-program. Dette ønsker fakultetet å gjøre noe med ved å lage sin egen lærerutdanning som har fokus på faglig bredde og å plassere faget i en skolefaglig ramme. I følge fakultetet er en god realfagslærer en som er opptatt av realfagene og god til å formidle, mens pedagogene har hovedfokus på praktisk pedagogisk kompetanse.
Sak 8 Kurs i karriereveiledning for bachelorstudenter - hvordan kan vi få flere til å delta?
Børge Sæter orienterte om status for samarbeidet med Karrieresenteret, og ønsket tilbakemeldinger fra MNSU på hvordan vi kan øke deltakelsen på kursene og hva ev. MNSU kan bidra med.
Høsten 2012 ble det arrangert en pilot hvor studentene på fire bachelorprogrammer fikk tilbud om karrereveiledning. Oppmøtet varierete fra 3% til 31% av kullene. Høsten 2013 skal tilbudet rulles ut til alle fakultetets bachelorstudenter. Karrieresenteret og fakultetet har satt seg et mål om 30% deltakelse. Planlagte tiltak for å nå dette målet er å:
- gi informasjon om kursene på forelesning, helst fra vitenskapelige.
- bruke positive uttalelser fra evalueringer i år til reklame neste år.
- lage plakater og legge ut info på monitorer.
- vurdere å fronte tilbudet på Facebook.
- involvere studentforeningene RF og MNSU.
MNSU hadde ingen andre konkrete forslag enn matservering på kursene, noe som sannsynligvis ikke vil bli aktuelt.
Oppfølging: MNSU tar opp temaet i internt møte og presenterer tanker og idéer som kommer fram der på neste møte med fakultetet den 8.5.13.
Neste møte: onsdag 8. mai kl. 9.00.