Til stede: Petter Nielsen (IFI), Cecilie Morland (FAI), Andreas Görgen (FI), Paal Engelstad (ITS), Erlend F. Wold (MI), Carmen Gaina (IG), Ola Nilsen (KI), Anne Krag Brysting (IBV), Lutz Bachmann (NHM), Sonja Merethe Mork (Naturfagsenteret), Ole Martin Drevland (kandidatrepresentant, FAI), Anne Brugård (kandidatrepresentant, MI), Bjørn Jamtveit (forskningsdekan), Jean Raphael Martinez (MN), Natalia Utkina (MN), Anniken R. Birkelund (MN), Susann Andersen (HR, MN)
Forfall: Ingunn Kathrine Wehus (ITA), Sofie Hildegard Ryen (kandidatrepresentant, IG)
Saker fra Fakultetet
1. Programseminar 2024
Den kommende velkomstdagen erstatter det tradisjonelle programseminaret på Sundvolden. Det er 60 påmeldte ph.d.-kandidater per nå. Det er svært få eksternt ansatte ph.d.-kandidater som melder seg på. Instituttene oppfordres til å jobbe videre med rekruttering av deltakere.
Foredragene etter lunsj er relevante for ph.d.-utvalgsledere og ph.d.-rådgivere. Meld dere gjerne på og bli med både for å høre på presentasjonene og for å treffe de nye ph.d.-kandidatene ansatt på deres enhet.
2. Kunstig intelligens (KI)
Vidar Skogsvoll (KURT) har oppdatert og redigert nettsiden om forsvarlig bruk av generativ KI for ph.d.-kandidater, etter innspill fra ph.d.-utvalgene. Vidar gjør en siste oppdatering, og vi puliserer nettsiden under ph.d.-programmet på fakultetet.
Følgende tilleggskommentarer ble tatt opp:
- Upubliserte artikler må nevnes, i tillegg til kappa og monografier, i første avsnitt i teksten. Upubliserte artikler kan inngå i avhandlingen.
- Når nettsiden er vedtatt og publisert, stiller Vidar seg til disposisjon for kursing av veiledere, så de føler seg rustet til å gjøre vurderingene sammen med ph.d.-kandidatene sine.
- Bruk av KI til språkvask av selvprodusert tekst, bør nevnes, f.eks. under avsnittet om deklarering.
- Bruk av KI må inn i retningslinjene for bedømming av avhandlinger slik at opponentene forholder seg til MNs regler for bruk av KI. Informasjonen må være samkjørt og lik for alle parter. Fakultetet følger opp dette.
- Nettsiden må oppdateres jevnlig. Det kan raskt komme endringer.
Oppfølging av periodisk programevaluering
1. Tredjesemesterrapportering
Hver enhet er bedt å diskutere internt, med lokalt ph.d.-utvalg, administrasjonen og ph.d.-kandidatene, hva de mener om innhold i egen tredjesemesterrapportering. Her er spørsmål som burde tas opp:
- Se på ordlyd og rutine ved instituttene, sånn det ser ut i dag. Er vi fornøyd med formulering og gjennomføring eller kan vi hente inspirasjon fra andre enheter?
- Hva mener vi er målet med tredjesemesterrapportering, så vi sikrer at kandidatene våre får lik oppfølging?
- Burde karriereveiledning bli en del av tredjesemesterrapportering? HR ved fakultetet er positive til å starte en pilot der de gir kandidatene karriereveiledning i etterkant av tredjesemesterrapportering-møtet.
Vi tar opp igjen denne saken i november, så det er mer tid til gjennomgang og forberedelse.
Det er i tillegg kommet nye krav om Karriereplan i den nye UH-forskriften (§ 3-19. (4): Karriereplan). Dette kravet diskuteres nå nasjonalt, og vi sender ut mer informasjon med en gang vi vet mer. Om karriereveiledning skal bli en del av tredjesemesterrapportering eller ikke, avhenger av hvordan vi implementerer de nye kravene i ph.d.-programmet.
2. Veilederopplæring for ph.d.-veiledere ved MN-fakultetet
Fakultetet oppfordret programrådet til å diskutere utfordringen med totalbelastning for yngre forskere, hvis et slikt tilbud blir obligatorisk for alle nyansatte.
Cecilie og arbeidsgruppen gikk igjennom forslaget igjen. Arbeidsgruppen foreslår at veilederopplæringen skal bestå av en del A og en del B. Del A er obligatorisk for alle og består av ett e-læringskurs på 3 timer, som gjennomføres i Canvas med selvrettende kontrollspørsmål for å sikre læring. Del B er LINKs 30 timers kurs i veiledningspedagogikk, eller tilsvarende kurs fra andre læresteder. Forslaget var å gjøre dette kurset obligatorisk for alle ansatte, med oppfriskningsplikt etter 5 år.
Programrådet ble enige om følgende:
- Del A skal være obligatorisk for alle som skal oppnevnes til veiledere og kan med fordel gjentas med jevne mellomrom som en oppfriskning.
- Del B skal være obligatorisk for alle som oppnevnes som hovedveiledere, også eksterne. Det blir for stor belastning å pålegge gjentakelse av kurset hvert 5 år. Om LINK kan tilby kortere oppfriskningskurs på 1 dag, vil det være mer aktuelt å pålegge gjentakelse av kurset hvert 5 år.
- Totalbelastning for yngre forskere påvirkes ikke av å pålegge veilederopplæring. De må uansett gjennom 200 timer med universitetspedagogikk, og påbudet vil inngå i denne eksisterende ordningen.
Arbeidsgruppen oppdaterer forslaget etter innspillene.
Saker fra ph.d.-representanter
Ingen saker
Saker fra ph.d.-utvalgsledere
Ingen saker
Eventuelt
-
Det er ønskelig at det kommer en påminnelse om møte med lenke til sakslisten på epost i god til før møtene. Fakultetet følger opp.