Til stede: Petter Nielsen (IFI), Cecilie Morland (FAI), Andreas Görgen (FI), Paal Engelstad (ITS), Ingunn Kathrine Wehus (ITA), Chong-Yu Xu (IG), Ola Nilsen (KI), Sonja Merethe Mork (Naturfagsenteret), Sofie Hildegard Ryen (kandidatrepresentant, IG), Anne Brugård (kandidatrepresentant, MI), Bjørn Jamtveit (forskningsdekan), Jean Raphael Martinez (MN), Natalia Utkina (MN), Anniken Birkelund (MN), Carina Hundhammer (MN)
Forfall: Lutz Bachmann (NHM), Carmen Gaina (IG), Anne Krag Brysting (IBV), Erlend F. Wold (MI), Micah Dunthorn (NHM), Ole Martin Drevland (kandidatrepresentant, FAI), Susann Andersen (HR, MN)
Saker fra Fakultetet
1. Orientering fra forskningsdekanen
Det utlyses nye SSF-midler, og vi jobber med forberedelser. Ca 24 har meldt inn interesse for å søke.
2. Bidrag til fakultetets Utdanningsmelding for 2024 og Forskerutdanningsmelding (FORM) for 2023-2024 (Infosak)
Ph.d.-gruppen skal komme med et bidrag på 2 sider til fakultetets årlige Utdanningsmelding. Vi vil gjerne vite om nye arrangementer og tiltak som ble gjennomført i 2024 på grunnenhetene. Informasjon om disse, gjerne med lenker til nettsider hvis aktuelt, skal sendes til natalia.utkina@mn.uio.no innen 7. januar 2025.
Videre, i januar-mars 2025, skal fakultetet på bakgrunn av meldingene fra grunnenhetene via følgende nettskjema utarbeide en mer omfattende Forskerutdanningsmelding (FORM) for perioden 2023-2024. FORM skal presenteres på et av programrådsmøtene før den sendes til instituttledere og NHMs direktør og videre til et møte i fakultetsstyret i juni 2025. Vi reviderer nettskjemaet og komme med en frist for innsending på et senere tidspunkt.
3. Nærings-ph.d. og offentlig-ph.d.
Bedrifter/offentlig sektor som ønsker å styrke sin forskningskompetanse og aktivitet kan søke NFR om midler til nærings-ph.d./offentlig-ph.d. Stillingen finansieres 50% av bedriften/offentlig sektor og 50% av NFR. Stillingen fylles av en ansatt i bedriften/offentlig (som må fylle opptakskravene til ph.d.-programmet) og skal være relevant for bedriften/offentlig sektor.
Neste søknadsfrist er 12. mars 2025:
Vi ønsker å fremheve muligheten både internt og eksternt frem mot neste søknadsfrist. MN har stort potensial til å få flere nærings/offentlig-ph.d.-kandidater. Det har siden 2008 vært 74 kandidater på nærings-phd fra 54 bedrifter og 2 på offentlig-ph.d. hos oss. I statistikken vises hvilke bedrifter vi har samarbeid med, hvor mange kandidater vi har hatt på denne ordningen og hvordan de pleier å klare seg.
Instituttene er enige i at ordningen er svært attraktiv for kandidatene, selv om det er lite sikkerhet for kandidaten om firmaet skulle gå konkurs før de disputerer. Kandidatene får god lønn i stillingen og en god CV. Ved inngåelse av et prosjekt med en bedrift er det viktig å avklare hva kandidaten er forventet å bidra med i bedriften utover selve forskningsarbeidet. Erfaringsmessig er det vanskelig å kontrollere fremgang, siden vi ikke er arbeidsgiver.
Fakultetet utarbeider informasjonsmateriell som kan brukes til rekruttering. Carina Hundhammer, direktør for samfunns- og næringslivskontakt ved MN, følger opp via kontakt med bedrifter.
4. Møtetider våren 2025
- Onsdag 12. februar kl. 10.00 - 11.30
- Torsdag 13. mars kl. 14.00 - 15.30
- Onsdag 2. april kl. 10.00 - 11.30
- Torsdag 15. mai kl. 14.00 - 15.30
- Onsdag 18. juni kl. 10.00 - 11.30
Invitasjon sendes ut i outlook.
Oppfølging av periodisk programevaluering
1. WEEK2
Programmet for WEEK2 er klart og sendes ut i nyhetsbrevet for unge forskere førstkommende fredag. Det er førstemann til mølla for å melde seg på og vi ønsker hjelp fra dere til å spre informasjon og rekruttere deltakere ved instituttene/enhetene. Arrangementet vil etter hvert annonseres for resten av UiO, så rekrutteringen bør skje så raskt som mulig.
Saker fra ph.d.-representanter
Ingen saker
Saker fra ph.d.-utvalgsledere
1. Residensplikt (Anne, IBV)
I de utfyllende reglene ved MN-fakultetet står det om residensplikt (5.1.6.5): «Ph.d.-programmet er en organisert forskerutdanning, og ph.d.-kandidaten skal normalt tilbringe minimum ett årsverk ved Universitetet i Oslo (residensplikt). Residensplikten kan fordeles over maksimum tre perioder. Residensplikten kan reduseres dersom det kan dokumenteres at ph.d.-kandidaten er i et aktivt forskningsmiljø, og at de faglige krav til veiledning blir ivaretatt i dette.»
Vi lurer på bestemmelsen om maksimum tre perioder. Hvorfor kan ikke residensplikten spres ut over flere perioder? Hos oss er det mer vanlig med flere kortere perioder, avhengig av ulike behov og prosjekter. Er det behov for en endring av regelverket?
Saken overføres til 1. møte i 2025.
2. 3. opponenter til evalueringskomiteene (Anne, IBV)
Vi har fått flere kommentarer fra veiledere om at de sliter med å finne aktuelle 3. opponenter til evalueringskomiteene. På grunn av reglene om sampublisering (‘ingen fellespublikasjoner med noen av ph.d.-kandidatens veiledere de siste fem årene’) og samarbeid (‘ingen vitenskapelig samarbeid med noen av ph.d.-kandidatens veiledere de siste fem årene’) ender vi opp med 3. opponenter som er tematisk veldig langt vekk. Gitt at 3. opponent skal kunne steppe inn hvis en av de andre opponentene melder forfall, kan dette bli problematisk.
Er disse reglene (for 3. opponentens habilitet) for strenge slik de praktiseres nå?
Saken overføres til 1. møte i 2025.
3. Studiekvalitetsmidler (Petter, IFI)
Kan prinsipelt ikke brukes for å lønne ph.d.-kandidater. Må det være slik - bør det ikke være en mulighet at ph.d.-kandidater lønnes for å forbedre studiekvalitet og -miljø?
Bjørn følger opp saken med dekan for utdanning.
Eventuelt
Ingen saker