Til stede: Petter Nielsen (IFI), Ingunn Kathrine Wehus (ITA), Anne Krag Brysting (IBV), Sonja Merethe Mork (Naturfagsenteret), Lutz Bachmann (NHM), Mohamed Amedjkouh (KI), Anne Brugård (kandidatrepresentant, MI), Bjørn Jamtveit (forskningsdekan), Øystein Prytz (FI), Jean-Raphael Martinez (MN), Natalia Utkina (MN), Anniken Birkelund (MN)
Forfall: Cecilie Morland (FAI), Andreas Görgen (FI), Paal Engelstad (ITS), Sergiy Neshveyev (MI), Carmen Gaina (IG), Ola Nilsen (KI), Ole Martin Drevland (kandidatrepresentant, FAI)
Saker fra Fakultetet
1. Presentasjon av påtroppende forskningsdekan Øystein Prytz
2. Emneavkloning (v/Jean-Raphael)
Det ble foreslått for flere år siden i et ph.d.-programrådsseminar å avslutte kloningen mellom master- og ph.d.-emner, med mindre det foreligger gode grunner for å opprettholde kloneparene. Dette har blitt drøftet i STUT i mai 2025, hvor instituttene har blitt bedt om å vurdere kontinuiteten av kloneparene og om enkelte masteremner skal være utilgjengelige for ph.d.-kandidater. Målet er å avslutte dette arbeidet før sommeren og muliggjøre avkloning fom våren 2026 for instituttene som ønsker.
For ph.d.-kandidatene vil dette ikke ha en merkbar betydning. Vi kommer til å oppdatere utfyllende regler, så det blir mulig å inkludere faglig relevante masteremner i del A. Det blir opp til veilederne og ph.d.-utvalgene å vurdere hvilke emner som er faglig avanserte og som passer inn i opplæringsdelen. Skal kandidatene inkludere masteremner i opplæringsdelen sin, må emnet ha en bokstavkarakter og kandidaten må oppnå en A eller B for at resultatet skal gjelde.
For administrasjonen og emneansvarlige vil avkloningen derimot forenkle arbeidsoppgaver. Det har tidligere vært mye dobbeltarbeid og problemer med sensurering.
Emner som beholdes på 9000-nivå skal fortsatt ha bestått/ikke bestått som vurdering.
En kommentar er at vi mister synligheten på nett for hva som er egnede emner for ph.d.-kandidater. Dette bør følges opp, så både interne og eksterne lett kan finne fram til relevante emner på nett.
Kandidater som har klonede emner i opplæringsdelen sin i dag, vil bli flyttet over til tilsvarende emne på masternivå og emnet legges ned. Dette løses i administrasjonen.
3. Møteplan høst 2025
Følgende møter er satt opp til høsten:
10. september kl. 10.30-12.00 (Fakultetsstyrerommet)
22. oktober kl.12.00-16.00 Seminar for programråd og DOKA
26. november kl. 10.30-12.00 (Fakultetsstyrerommet)
4. Seminar for programrådet og DOKA
Tema og program for seminaret skal fastsettes av en arbeidsgruppe. Vi ønsker 2 vitenskapelige, 1 ph.d.-representant og 2 fra DOKA i arbeidsgruppa. Om noen har gode ideer eller et tema de brenner for ønsker vi at dere tar kontakt på epost for å bidra.
Oppfølging av periodisk programevaluering
1. Forskerutdanningsmelding (FORM) 2023-2024 (diskusjonssak) (v/Natalia)
Skisse for Forskerutdanningsmeldingen 2023-2024 er klar. Vi oppfordrer programrådet til å komme med skriftlige kommentarer til fakultetet innen 1. juli. FORM og Doktorgraden i tall for 2023 og 2024 skal sendes som orienteringssak til fakultetsstyremøtet som skal finne sted 13. oktober.
Hovedsakene i meldingen er:
- Oppfølging av periodisk evaluering av ph.d.-programmet
- Krevende økonomi
- Kunstig intelligens (KI)
- Karriereplanlegging
Fokusområder i 2025-2026
Fakultetet har valgt ut tre fokusområder som de mener det skal fokuseres på i neste periode og instituttene var enige i forslagene. Disse er:
- Prosessforbedring av ph.d.-opptaket
- Implementering av karriereplan for ph.d.-kandidater
- Gjennomføring av ny kandidatundersøkelse i 2026
I tillegg kom følgende ønsker opp:
- Aktiv rekruttering, både av gode søkere til interne ph.d.-stillinger og for å få eksterne ph.d.-kandidater til oss. Vi har aldri jobbet med rekruttering inn mot ph.d.-programmet tidligere, men vi opplever at det kan være økende behov for å begynne med dette. Både fordi vi får færre søknader fra eksterne ph.d.-kandidater, men også fordi det i fremtiden vil være færre realfagstudenter.
- Forebyggende tiltak og god håndtering av konflikter mellom kandidat og veilederteam. Vi trenger erfaringsutveksling mellom veiledere og det er et sterkt ønske om at ph.d.-kandidater får et reelt tilbud om medarbeidersamtaler. Dette punktet faller inn under vårt kontinuerlige arbeid med psykisk helse, veiledning og veilederopplæring. Det foreslås som et tema for seminaret i oktober.
Saker fra ph.d.-representanter
Ingen saker
Saker fra ph.d.-utvalgsledere
1. Utdypende retningslinjer for oppnevning av veiledere (NHM)
NHM har skrevet utdypende retningslinjer for hvem som kan oppnevnes til veiledere for å forklare praksis og spesifisere hva de utfyllende reglene innebærer i praksis. Informasjonen er generell nok til å kunne deles på tvers på MN og for eksempel gjøres tilgjengelig på nettsidene til ph.d.-programmet.
Det er ikke ønskelig å dele retningslinjene på tvers. Det er derimot et ønske om å diskutere rollebeskrivelse og forventningsavklaring på hva de ulike veilederne skal bidra med og har ansvar for. Det foreslås å ta dette opp på seminaret som planlegges i oktober.
Eventuelt
- Mathilde Skoie blir viserektor for forskerutdanning og unge forskere i det nye rektoratet.