Referat styremøte 20. mars 2014

Fysisk institutt 02.04.2014

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 20.03.2014 kl. 13.15 - 15

Til stede:

Vitenskapelig personale: J. Moen, E. O. Hole, A. Read, S. Viefers, C. Persson (observatør)

Midlertidig vitenskapelig personale: K. M. Johansen

Teknisk/administrativt personale: R. Danielsen, C. Sundtveten

Studentrepr: Øyvind Are Rysstad Johnsen, Anne-Marthe Hovda

Fra administrasjonen: L. Bernhardsen (sekretær)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 19.12.13 ble godkjent, med den endring av den siste saken får endret saksnummer til 71/13. Dette fordi sak 70 er brukt to ganger.

Det ble kommentert at det ifm. vedtak om tilsettinger (i dette tilfellet en II'er-stilling) bør stå i vedtaket hvilken seksjon vedkommende tilhører. Dette vil bli gjort f.o.m. neste møte.

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra Instituttleder og søknad fra fagmiljøet om å tilsette Jørn Inge Vestgården i en II'er-stilling innen superledning - numerisk modellering

Vedtak:

Fysisk institutt ansetter Jørn Inge Vestgården i en førsteaman. II-stilling for en periode på 3 år fra 01.07.2014-30.06.2017. En videreføring av denne stillingen betinger at miljøet finner ekstern finansiering. Stillingen lyses ikke ut, da det kan sannsynliggjøres at det ikke finnes bedre kandidater til stillingen.

Bakgrunn:

Det henvises til  fremleggsnotat fra Instituttleder, intensjonsbrev fra Gaute Einevoll og CINPLA- full Endringsmiljøsøknad.

Vedtak:

Fysisk institutt tilsetter Gaute Einevoll i en prof II-stilling for en periode på 4 år  fra 01.05.2014, lønnet fra Fysisk institutt. Stillingen lyses ikke ut, da det kan sannsynliggjøres at det ikke finnes bedre kandidater til stillingen.

Bakgrunn:

Det henvises til notat fra Instituttleder. I tillegg utsendt forenklet langtidsbudsjett for perioden 2014-18.

Vedtak:

Styret tar budsjettet for 2014 til etterretning. Ledelsen vil i samarbeid med økonomi allerede nå starte budsjetteringen av alternative femårsscenarier. Bemanning er den viktigste komponenten, og ledelsen vil derfor i tett samarbeid med seksjonene vurdere virkningen av ulike scenarier mot strategiske langtidsmål for forskning og utdanning.

Oppsummering:

David Wormald gikk av med pensjon 31.12.13, og det ble gitt en orientering om at instituttledelsen ser det som tvingende nødvendig å få oppbemannet IT-seksjonen igjen så snart som mulig. P.t. er det kun 1,2 årsverk som er "øremerket" Fysisk institutt, da den ene (av to) stillinger er ca 80 % allokert til SMN (avtalefestet).

Styret ser det som ønskelig at det gjøres en kartlegging av hvilke IT-funksjoner ved instituttet som i dag evt har mangler. Adm. leder følger opp dette.

Bakgrunn:

Notat fra Instituttleder.

Oppsummering:

Det synes å være enighet i Styret om at undervisningsmessige behov ikke alene kan være styrende for om man skal lyse ut en fast, vitenskapelig stilling.

Ansatte/sluttet:

• Eirik Gramstad er ansatt som forsker i 50 % stilling i 1 måned f.o.m. 15.02.14. Stillingen er eksternt finansiert via HEPP prosjektet med Farid Ould-Saada som prosjektleder.
• Phuong Nguyen er ansatt som overingeniør i 6 mnd f.o.m. 01.01.14. Hun har samtidig permisjon fra sin postdoc.-stilling. Ansettelsen er tilknyttet NORTEM og er finansiert av Fysisk institutt.
• Tomas K. Eriksen er ansatt som vitenskapelig assistent i 6 mnd f.o.m. 01.01.14. Stillingen er delvis eksternt finansiert (2/3), delvis av Fysisk institutt.
• Michaela Meir er ansatt i 50 % stilling som forsker for perioden 01.01.14 - 31.05.15. Stillingen er eksternt finansiert, dels via ENOVA, dels via EU-prosjekt.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 30.1, 13.2, 27.2

Disputerte:

Ingen disputerte i perioden etter forrige styremøte.

Neste møte (8. mai) begynner kl. 12.15.

Jøran Moen
instituttleder