Sak 1: Aktuelle saker, v/ Knut Mørken
IgNite
Høsten 2024 hadde IgNite sitt første "ordentlige" semester og det jobbes med å få det over i mer faste former. IgNite ønsker å ha tett kontakt med næringslivet som faglige diskusjonspartnere.
Arbeidsgruppe for didaktiske miljøer på MN
Knut Mørken har ledet en arbeidsgruppe som har sett på didaktiske miljøer på fakultetet. Det er mange som i dag jobber med realfagsdidaktikk, men det er behov for å koble miljøer bedre mer sammen.
Teknologi og kunnskap i bruk
Vi er ikke gode nok på å få inn midler til anvendt forskning, instituttene skal gi innspill på hva de gjør i dag og lage en strategi videre for dette.
Sak 2: Felles bedriftsportal for fagutvalgene v/ MNSU
Alle fagutvalgene, med unntak av fagutvalget for informatikk, har blitt enige om å samarbeide om en felles løsning for bedriftspresentasjoner. Informatikk ønsker ikke å bli med på denne løsningen, da de allerede har en etablert kontakt og inntekter via IFI-Navet. De har likevel ikke noe imot at de øvrige fagutvalgene går sammen om en felles løsning, og MNSU vil holde de oppdatert om prosessen for å unngå misforståelser.
Bakgrunnen for initiativet er et tydelig behov for bedre kontakt med næringslivet. MNSU ser verdien av å utvikle en nettside som gjør det enkelt for bedrifter å komme i kontakt med relevante studentgrupper. MNSU ønsker gjerne å høre hva fakultetet kan bidra med for å få på plass en slik bedriftsportal nettside, samt hvordan den kan markedsføres når den står ferdig.
Først og fremst synes fakultetet synes dette er et veldig bra initiativ. MNSU ønsker å holde i dette selv med egen nettside, egen økonomi etc. Fakultetet støtter dette, og det vil være enklere i stedet for å opprette en UiOs nettside og ha økonomi gjennom UiO systemet. Det er viktig å avklare om MNSU er uavhengig av UiO når det gjelder økonomi og markedsføring.
Fakultetet anbefaler MNSU å kontakte Rokas Naudziunas i IgNite for å høre hva de tenker rundt bedrifter. Det er viktig at tiltak mot bedrifter ikke går i bena på hverandre, men heller dekker ulike behov og fremstår samkjørt.
MNSU kan sende en søknad til fakultetet om støtte til å lage en nettside. Fakultetet anbefaler at MNSU starter opp med en pilot ved et institutt.
Sak 3: Tilgang til Canvas for fagutvalgene v/ MNSU
Diskusjon om fagutvalgenes tilgang til Canvas. Det er vanskelig å få instituttene til å opprette egne Canvas-rom for sine fagutvalg, MNSU ønsker derfor at fakultetet gjør dette for alle fagutvalg. Fagutvalgettil farmasi har Canvas-rom i dag.
I møtet 16. januar hadde vi en sak om Canvas-rom for MNSU. Da kom det frem at Canvas fungerer som en enveis-kanal til de som er påmeldt. Det som ble en mulighet da var å ha et åpent Canvas-rom hvor alle studenter kan gå inn. Dette fungerer kun til å legge ut informasjon, ikke å kontakte studentene direkte eller ha diskusjoner.
Simon kontakter Pål Edvardsen i studieseksjonen på fakultetet for å se på muligheter med Canvas-rom for fagutvalgene.
Sak 4: Kommunikasjon mellom fakultet og MNSU v/ MNSU
Forbedring av kommunikasjon, særlig at MNSU bør bli automatisk informert om det fakultetet diskuterer internt.
Dette handler om hva som skal skje i Akademikas tidligere lokale i Kristian Ottosens hus. MNSU har fått spørsmål fra Universitas om hva som skal være der. Fakultetet har gitt innspill til rektoratet om hva som kunne være i bygget, men det er ikke bestemt noe. Det er enighet om at IgNite er et godt forslag å få inn i bygget.
Det er ikke mulig å holde MNSU informert om alt som fakultetet snakker om internt, men fakultetet skal tenke mer over hvilke saker som er spennende å høre om og som ikke tas opp i Studieutvalget.
Sak 5: Eventuelt
Oppfølging av sak på forrige møte om ventilasjon
Tidspunkt for når ventilasjonsanlegg skrur seg av gjelder alle MNs bygg, men Vilhelm Bjerknes' hus og Ole Johan Dahl hus er unntak. Eiendomsavdelingen mener at studentene etter kl 16 gå å sette seg i Vilhelm Bjerknes' hus og Ole Johan Dahl hus.
Fakultetet oppfordrer studentene til å ta dette opp som egen sak via studentrepresentanten i Lokalt arbeidsmiljøutvalg på fakultetet (MN-LAMU). Kathrine Schou som er sekretær i MN-LAMU har også hatt dialog om ventilasjon med Thor Thorsen (Geofag), Lars Bernhardsen (Fysisk) og Solfrid Odnes (Farmasi). For saker til MN-LAMU, kontakt Kathrine Schou: kathrine.schou@ibv.uio.no. Fakultetet anbefaler også at fagutvalgene melder ventilasjon inn som en egen sak via studentrepresentant i det lokale arbeidsmiljøutvalget (LAMU) hos sitt institutt.