Sak 1: Aktuelle saker, v/ Knut Mørken
Knut leder en arbeidsgruppe for rektoratet om hvordan organisere LINK (Senter for læring og utdanning) for at det skal fungere best mulig.
Ast1010 er eksempel på et emne som er aktuelt for et bredt publikum og som hvert semester har mange oppmeldte studenter. Institutt for teoretisk astrofysikk har fokus på å gjøre dette til et godt emne, ikke et emne som blir "stemoderlig" behandling selv om det ikke bare retter seg mot MN studenter. AST1010 gir store inntekter hvert år, og instituttet prioriterer derfor å opprettholde emnet. Det kan bli flere slik emner for et bredt publikum. Fakultetet kan oppmuntre instituttene til å ha denne type emner, men det er opp til instituttene å opprette og gjennomføre slike emner. Det er behov for å kommunisere bredere ut om slike emner.
Sak 2: KI-deklarasjon, v/ Knut Mørken
Fakultetet og utdanningslederne har vært opptatt av å lage en mal for hvordan man kan si ifra dersom man skal bruke KI i oppgaver, og i samarbeid med KURT (Kompetansesenter for undervisning i realfag og teknologi) er det blitt utarbeidet en KI-deklarasjon. Fakultetet oppfordrer MNSU til å se på nettsiden og malene med informasjon om deklarasjonen og informasjon.
Instituttene skal bruke KI-deklarasjonen, eller lage egen informasjon som er i overenstemmelse med denne. GPT UiO er det UiO anbefaler studenter å bruke, men studenter som privatpersoner har anledning til å også bruke andre verktøy. Det er i så fall viktig at studenter er bevisste på om disse er i overenstemmelse med europeisk lovgiving slik GPT UiO er.
KI-deklarasjon henger også sammen med vurderingskriterier på oppgaver.
Sak 3: Seminar for fagutvalg og studentforeninger v/ MNSU
MNSU planlegger å arrangere et dagsseminar for fagutvalgene og/eller studentforeningene, og tilby honorar eller gavekort til deltakere for å sikre høyt oppmøte. Formålet med seminar for fagutvalgene er å se på problemstillinger som angår fagutvalgene og utløse potensial de sitter på. For studentforeninger kan tema være hvordan starte/forbedre en forening/arrangement og finne ut av hva slags ressurser fakultet/institutt kan bistå med.
Fakultetet ønsker i utgangspunktet ikke å betale at studenter for å delta på arrangementer som tar utgangspunktet i studentfrivilligheten, men er åpne for å vurdere om deltakelse på seminarer som dette allikevel kan tilgodeses med en form for honorar eller gavekort. Det bør være forutsigbart om det gis en form for betaling, slik at det ikke blir tilfeldig fra gang til gang. Dersom det gis betaling må det ikke være tvil om at det gjøres et uavhengig arbeid.
Dersom utdanningsledere også skal være med på seminarene så må fakultetet vite nærmere hva innholdet skal være, da er det også lettere å ta stilling til betaling. MNSU skal diskutere internt og kommer tilbake med innhold til seminarene.
Sak 4: Liv på campus etter kl 16 v/ MNSU
Studenter opplever at det er vanskelig å bli værende på campus når ventilasjonsanlegget slår seg av kl 16. I tillegg kan vern av bygninger også være et problem siden det kan hindre å skape rom studentene har lyst til å være i. MNSU ønsker at fakultetet melder fra videre om utfordringer rundt ventilasjon og bygningsvern.
Studenter i Fysikkbygningen (Origo) og i Kristine Bonnevie melder dette som et problem. Fysikkforeningen og Fysisk fagutvalg og har tatt ventilasjon opp med Eiendomsavdelingen tidligere, men får ikke respons. Derfor løftes dette nå til fakultetet. Studentene ønsker at ventilasjon er på til minimum kl 19. Marianne melder videre til Katrine Schou for å få vite hva som er praksis med ventilasjonsanlegget i bygningene og gir MNSU tilbakemelding.
Ombygging er krevende å få til i vernede bygninger, men om-møblering er mulig å gjøre. Studentene opplever f.eks. at akustikken og stolene i Store Fysiske auditorium er dårlig. Akkurat dette er tidligere blitt diskutert av fakultetet og Fysisk institutt, men med en prislapp på mange millioner så er det ikke blitt prioritert. Det er også andre områder i Fysikkbygningen som er i dårlig stand og hvor det ikke er lov til å gjøre endringer, som f.eks. å male i lokalet til Fysikkforeningen. Fakultetet anbefaler foreninger og fagutvalg å ta opp bygningsutfordringer med sine institutter, og ikke direkte med Eiendomsavdelingen.
Sak 5: Status matservering på campus v/ MNSU
MNSU ønsker en oppdatering angående matsituasjonen.
SiO har ansvar for matservering på campus og det har vist seg å ikke være enkelt å få til nye tiltak med matservering. Fakultet har ikke noe nytt i saken, men prøver å se måter å jobbe med dette videre på. Anbefaler MNSU å ta dette opp med AU i Studentparlamentet.
Sak 6: Eventuelt
Ingen saker.