Til stede: Petter Nielsen (IFI), Cecilie Morland (FAI), Andreas Görgen (FI), Paal Engelstad (ITS), Ingunn Kathrine Wehus (ITA), Carmen Gaina (IG), Ola Nilsen (KI), Sjannie Lefevre Nilsson (IBV), Sonja Merethe Mork (Naturfagsenteret), Sergiy Neshveyev (MI), Anne Brugård (kandidatrepresentant, MI), Bjørn Jamtveit (forskningsdekan), Jean Raphael Martinez (MN), Natalia Utkina (MN), Anniken Birkelund (MN)
Forfall: Anne Krag Brysting (IBV), Lutz Bachmann (NHM) Cecilie Morland (FAI),Ole Martin Drevland (kandidatrepresentant, FAI)
Saker fra Fakultetet
1. Presentasjonsrunde
2. Orientering fra forskningsdekanen
- 12.-13. mai gjennomføres Bærekraftseminaret for fjerde gang. Påmeldingen er åpen og passer for alle som forsker på bærekraft.
3. Seminar med programrådet og DOKA
Vi har tidligere gjennomført seminarer for både programrådet og de studieadministrative ph.d.-rådgiverne. Det er kommet opp et ønske om å arrangere et nytt seminar. Programrådet foretrekker et halvdagsseminar på campus og poengterer at det må være gode og nødvendige tema som skal tas opp før vi setter av tid til seminar.
Følgende temaønsker ble spilt inn:
-
Hvordan informerer vi kandidatene om hvilke rettigheter de har og hva de skal gjøre når ting går galt? Kandidantene vet ofte ikke hva de skal gjøre eller opplever at det er vanskelig å melde ifra om veiledningsforhold.
-
Ph.d.-graden er i endring. Det er større behov for veiledermøter og strukturerte løp som kun varer i 3 år. Hvordan kan vi være i forkant av denne utviklingen?
-
Hvordan formidler vi veilederens og kandidatens plikter?
-
Bør vi legge opp til en kulturendring, så det blir vanligere å diskutere veiledning i forksningsgruppene? Hvordan kan vi forhindre privatisering av veiledning og heller ta i bruk gode pedagogiske virkemidler for å gi best mulig veiledning.
-
Hvordan formidler vi kravene som stilles til en ph.d.-grad til kandidatene?
4. Endring av utfyllende regler og opptak av interne kandidater
Vi har tidligere varslet at kandidater ansatt på MN/NHM skal få automatisk opptak når de ansettes. Interne kandidater må likevel levere en ph.d.-avtale innen 2 måneder etter oppstart i stillingen sin, men prosessen blir mye enklere.
Kandidater som ikke er ansatt på MN/NHM, søker opptak som før (innen 2 måneder etter oppstart i stillingen sin). Søknadsskjemaet er litt forenklet, men prosessen blir den samme.
I forbindelse med endring i opptaksprosessen må ordlyd i utfyllende regler § 5 oppdateres. I tillegg til dette gjøres det to små endringer i Utfyllende regler:
- I § 5.1.6.5 Residensplikt, fjerner vi setningen «Residensplikten kan fordeles over maksimum tre perioder» etter ønske fra programrådet.
- I § 9 Rapportering endres tredjesemesterrapportering/Third semester reporting til tredjesemesteroppfølging/third semester follow-up
Her er en oversikt over endringene som skal behandles i dekanatet.
Følgende rettes opp før forslaget sendes til dekanatet:
- I 5.1.6 Søknad om opptak, fjerner vi ordet ordinært i setningen "Søkere med ekstern tilsetting må søke ordinært opptak".
- I 5.1.6.1 Vedlegg til ph.d.-avtalen og søknad om opptak, fjerner vi den spesifiserte listen over vedlegg. Listen er tilgjengelig for kandidatene både på nettsidene og nettskjema når de leverer ph.d.-avtale/opptakssøknad.
- For eksterne kandidater går vi bort fra ordet tiltredelsesdato, ettersom eksterne kandidater allerede kan være i en fast stilling når de starter på ph.d.-programmet.
Oppfølging av periodisk programevaluering
Ingen saker
Saker fra ph.d.-representanter
Ingen saker
Saker fra ph.d.-utvalgsledere
Ingen saker
Eventuelt
Ingen saker