Referat styremøte 7. november 2024

Fysisk institutt 8.11.2024

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 7.11.2024 kl. 13.15 - 15.10

Til stede: Viefers, Balk, Skramstad, Strøm, Adli, Roverso, Gørgen, Lindstrøm, Siem, Bernhardsen 

Forfall: 

Ikke møtt: Engenes (studentrepr.)

Dagsorden ble godkjent.

Referat fra forrige styremøte ble godkjent. 

Det henvises til rapport fra innstillingskomiteen. Videre til rapporten fra den sakkyndige komiteen (denne har styret også fått tilsendt til gjennomsyn tidligere).

Styret stiller seg bak rapporten fra innstillingskomiteen, og ber administrasjonen oversende saken til MN-fakultetets ansettelsesutvalg for endelig godkjenning. 

Vedtakssak: Sammenslåing av Seksjon for strukturfysikk og Seksjon for halvlederfysikk samt endring i instituttets seksjonsreglement

Det henvises til fremleggsnotat samt forslag til revidert seksjonsreglement.

* De personalmessige tingene er klarert (ny seksjonsleder har akseptert å ta jobben). 

* Ny seksjonsleder kan ikke uten videre kopiere forgjengerens metoder, siden det er snakk om to sammenslåtte seksjoner. Seksjonsleder kommer fra den klart største av seksjonene. Vedkommende må uansett læres opp, siden vedkommende ikke har gjort dette før. Dvs. at det er gode muligheter til å "forme" rollen. Organiseringen blir sammenlignbar med Kondenserte fasers fysikk- også i størrelse- med flere forskningsgrupper under seksjonen. 

* Begge hovedretninger (struktur og halvleder) bør delta i SMNs ledermøter. 

* Adli påpeker hvor mye tid det tar å gjøre oppgavene som er omtalt i seksjonsreglementet. En vei ut av dette er å redusere antallet seksjoner og få mer dedikerte ledere i større stillingsprosent ved for eksempel å gi lettelser i undervisningsplikt. Dette er urealistisk i dag med så mange seksjoner som FI har.  

* Forskjellen på et senter og en seksjon ble kommentert, hvor målet kan synes å være å få flere sentre, men færre seksjoner. Sistnevnte er den organisatoriske overbygningen, og en mer permanent struktur. Sentrene er ment å være midlertidige konstellasjoner, enten interne sentre av typen Njord og SMN som går på tvers av institutter, eller  sentre med ekstern bevilgning type NorCC og Nukleærsenteret (med flere).

Instituttstyret godkjenner at de to seksjonene Halvlederfysikk og Strukturfysikk slås sammen med virkning fra 1.1.25. Videre godkjenner styret foreslåtte endringer i seksjonsreglementet. 

* Hva skal følges opp etter seminaret og hvordan.

* Er slike arrangementer i en vanskelig økonomisk situasjon god bruk av penger?

* Eventuelt andre ting knyttet til seminaret som ønskes diskutert.

- På ledelsens "to do"-liste etter seminaret: Opprette et ingeniørforum for utveksling av ideer og praksis på tvers av fagmiljøer; breddekurs i fysikk for ikke-fysikere 

- Nyttig med en arena hvor man treffer hverandre. Pausene er like viktig som selve programmet. Slike seminar er kulturbyggende. Nyttig med "speed dating"-seansen fordi man "tvang" folk til å snakke sammen på tvers av fagområder.

- Vi har også felleskollokvier som er felles, men her sliter vi med å få opp oppmøtet. 

- Vi har tilgang til billigere lokaler for eksempel på Tøyen eller professorboligen i sentrum, som vil gjøre det mulig å redusere kostnader. 

- Stedet er ikke avgjørende. Et stort poeng er dog at vi må et stykke unna Fysikkbygget for å hindre at deltakerne løper mellom kontoret og seminaret.

- Breddekurset nevnt over- hvor mye potensiale er det rent finansielt? Svaret her er at potensialet er betydelig, men at studentene ikke kommer av seg selv (Klimakursene til Anja Røyne viser dette). Vi har ikke enda tallfestet noe mål mht. hvor mange studenter vi trenger for å gå med overskudd. Må være et kurs på deskriptivt nivå.  Utvalgte samfunnsrelevante temaer er det vi må legge opp til. Vi bør alliere oss med INTED som jobber med tverrfaglig utdanning mht. å nå målgrupper. 

- Vi bør synliggjøre Veksthuset og Inven2 bedre. Det vurderes om disse skal inviteres til neste instituttseminar. Vi må synliggjøre det vi har av teknologi bedre, og dette er også viktig for å vise studentene  arbeidslivsrelevansen av studiene. Videre burde flere fagmiljøer kunne ha ambisjoner om å søke på (EU-)midler på et høyere TRL-nivå. Viktig at vi ikke blir en dårlig kopi av NTNU. 

Orienteringssaker fra instituttledelsen

* Fra forskningsleder: Se presentasjon. Noen poenger som ikke står i presentasjonen:

- Alle infra-tildelingene vil få kutt. På NorFab er 100MNOK smertegrensen mht. hva som kreves av driftsmidler.

- På AVIT er søknaden til A. C. Larsen innstilt (men formelt ikke innvilget enda). 

- Oppdatering av veikartet er en viktig prosess! Forskningsleder tar kontakt med relevante miljøer.

* Utdanningsleder: 

- Nyansatt på UB som skal jobbe mot oss. Tre veldig gode innstilte kandidater.

- Bemanningsplan: En del utfordringer ble kort omtalt. 

- Studiekvalitetsmidler: frist 15.11.

- Studiebarometeret: nasjonal undersøkelse med frist 12.11

- ELITE: Trenger ny programrådsleder. Fokusgrupper ga mange veldig positive tilbakemeldinger.

Instituttleder: Se presentasjon. Noen kommentarer som ikke fremkommer av presentasjonen:

-  På studiepoengproduksjon ligger vi under gjennomsnittet på MN

- På nettobidrag er vi omtrent på snittet 

- Admin.-økning ble kommentert; skyldes nye sentre samt ny studiekonsulent knyttet til Nukleærprogrammet. Ingen av disse stillingene berører basisfinansieringen. 

- Mye mer fokus på studiepoeng i ny KD-finansieringsmodell.

- Faste stillinger knyttet til en SFF skal ikke diskuteres før etter midtveisevalueringen. 

- Bruker vi for lite penger på rekrutteringstiltak? Ser man på egeninnsats blant ansatte (inkludert Hilde Lynnebakken som er ansatt i administrasjonen for å jobbe med utadrettet virksomhet), er det snakk om ganske mye penger. Det er mange ansatte som bruker tid på utadrettet virksomhet. 

• Vetle Ingeberg har tiltrådt i fast stilling som senioringeniør på OCL/Kjerne- og energifysikk fra 16.9. 

• Antoine Dop er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 1.10. Dette er en KD-stilling og er tilknyttet  PoreLab. 

• Aurora Teien er tilsatt som stipendiat i 3 år fra 1.10.24. Stillingen er tilknyttet Halvlederfysikk og er finansiert av Equinor via Akademia-avtalen.  

• Kishore Thapliyal er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 1.10. Stillingen er tilknyttet Halvlederfysikk og er finansiert via EU-prosjektet DSTrain. 

• Gunnar Lange er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 1.10. Stillingen er tilknyttet Halvlederfysikk og er finansiert via EU-prosjektet DSTrain.

• Azusa Inoue er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 1.10. Stillingen er tilknyttet Kjerne- og energifysikk og er finansiert via EU-prosjektet DSTrain.

• Viktor Svensson er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 1.10. Stillingen er tilknyttet Halvlederfysikk og er finansiert via EU-prosjektet DSTrain.

• Jeppe Thingholm er tilsatt i PhD-stilling i 3 år fra 21.10. Stillingen er tilknyttet og finansiert av Nukleærsenteret. 

• Kevin Pierce er tilsatt som forsker (SKO1109) i 2,5 år fra 15.10.24. Stillingen er tilknyttet og finansiert av PoreLab. 

• Marco Palmiotto er tilsatt i postdoc-stilling i 3 år fra 30.10. Stillingen er tilknyttet Teoretisk fysikk og er finansiert via EU-prosjektet DSTrain.

Referat fra seksjonsledermøte 29.8 og 10.10 (kommer senere)

Susanne Viefers
instituttleder