Formålet med personvernerklæringen er at du vet hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte.
Formålet med behandlingen
Behandling av personopplysninger i alumninettverkets database er nødvendig for at IFI alumni kan kontakte deg om:
- Invitasjoner til faglige arrangementer ved instituttet.
- Invitasjoner til arrangementer for alumninettverket.
- Nyheter og tilbud om etter- og videreutdanning.
- Invitasjoner til samarbeid som faglige foredrag, gjesteforelesninger, bidrag på arrangementer eller i panel, karriereintervjuer og evt fremtidige alumniundersøkelser.
Vi er tilbakeholde med antall utsendelser.
Hvis du har spørsmål om noen av formålene eller andre kommentarer kan du sende e-post til kommunikasjon@ifi.uio.no.
Hvilke personopplysninger blir behandlet?
Vi lagrer informasjon knyttet til deg fra Nettskjema, altså informasjon du registrerer når du melder deg inn i IFI alumni. Alumninettverkets database inneholder:
- Fornavn *
- Etternavn *
- E-post *
- Brukernavn ved UiO **
- Uteksamineringsår *
- Studieprogram ***
- LinkedIn-lenke ***
* Obligatorisk felt
** For verifisering av nåværende studenter
*** Frivillig
Behandlingsgrunnlaget er et aktivt samtykke fra deg. Personopplysningene er ikke sensitive, deles ikke offentlig og det er kun et fåtall ansatte som har tilgang.
Dine rettigheter
Det er frivillig å gi oss personlige opplysninger og du har rett til:
- Innsyn i alle personopplysninger som er registrert om deg i alumninettverkets database og ved UiO for øvrig.
- Informasjon om hvordan vi behandler dine persondata.
- Å få uriktige personopplysninger om deg korrigert.
- Å få ufullstendige personopplysninger om deg supplert.
- Å begrense hvordan vi bruker dine data.
- Å kreve at vi sletter din profil.
Ta kontakt med kommunikasjon@ifi.uio.no dersom du har spørsmål eller ønsker å benytte deg av rettighetene som er omtalt.
Henvendelser blir behandlet så raskt som mulig og senest innen 30 dager.
Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?
Vi beholder personopplysningene i alumninettverkets database til du ber om noe annet.
Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket ved å sende en e-post til kommunikasjon@ifi.uio.no.
Ved utmelding sletter vi personopplysningene.
Hvordan beskytter vi dataene dine?
Personopplysningene vil kun bli brukt til alumnivirksomhet. Vi deler ikke personlige kontaktopplysninger uten forhåndsgodkjenning.
Universitetet i Oslo (UiO) har et personvernombud som skal ivareta personverninteressene til både studenter, ansatte og alumner ved UiO. Personvernombudet ved UiO kan nås via e-post: personvernombud@uio.no