Videokonferanse

Videokonferanse er kommunikasjon med lyd og video begge veier mellom 2 eller flere parter. Lydkilde kan være mikrofon og/eller lyd fra program (presentasjon). Videokilde kan være kamera i rommet eller skjermbilde (presentasjon) fra fast PC (desk pc) eller medbragt bærbar maskin (laptop).

Merk at opptak med kamera og/eller lyd der personer kan identifiseres er underlagt personvernbestemmelser som er definert sentralt ved UiO. Personer som kan identifiseres må ha gitt samtykke til dette.

Hvilke videokonferanser støttes?

Dette dokumentet omhandler videokonferanseutstyr som er integrert med AV-utstyr i de av møterommene og undervisningsrommene i Ole-Johan Dahls hus som har slikt utstyr.

Fast PC i rommet:

Microsoft Windows: Zoom, Teams, Skype for Business.

Medbragt bærbar maskin:

Denne type maskiner har et utvalg programvarer og tjenester. Personlig preferanse vil være styrende for hva som brukes. Ifi anbefaler Microsoft Windows med Zoom eller Teams. Andre tjenester må eventuelt prøves ut av den enkelte bruker. Tilkobling av presentasjon fra bærbar maskin til rommets AV-system skjer med kablet video (hdmi/vga). Tilkobling av rommets kamera/mic til bærbar maskin skjer med kablet USB der dette er støttet. Aktuelle kabler skal ligge tilgjengelig på bord gjennom bordbrønn og skal være merket. USB-kabelen er terminert i type A-plugg (eventuelt adapter må medbringes for overgang til andre USB-plugger).

Tandberg/Cisco og øvrige enterprise-systemer:

Denne type systemer er avviklet ved Ifi og er ikke lenger tilgjengelig.

Brukerveiledning for videokonferanse

Fast PC: Zoom, Teams, Skype:

Trykk "Start AV-System" og deretter "Skype" eller "Conferencing" på touchpanel for AV-utstyr. Den faste PCen i rommet er angitt som DeskPC. Logg inn på PCen og start Skype, Skype for Business eller Teams. Logg inn med din Skype-bruker. Rommets fastmonterte kamera og mikrofon er koblet til PCen og vil kunne benyttes for Skype-konferansen.

Kamera styres (pan, tilt og zoom) fra touchpanel for AV-utstyr. Lydnivå for mikrofon styres fra touchpanel eller eventuelt fra innstillinger på PC. Kamerabilde kan sees under "options" -> "video" i Skype. Mikrofonlyd kan sjekkes under "options" -> "audio" i Skype.

Medbragt bærbar maskin med rommets faste kamera/mic:

I enkelte av rommene er det tilrettelagt for å benytte rommets faste kamera(er) og mikrofon(er) med medbragt utstyr (egen bærbar maskin). I de rom hvor dette er tilgjengelig ligger det en USB-kabel i bordbrønnen som må kobles til din maskin. Dersom maskinen din har annen USB-kontakt enn type "A" må du medbringe et USB-adapter. Fordelen med å bruke rommets faste kameraer og mikrofoner er at disse skalerer godt mht å dekke plenumssituasjoner i større møterom. For øvrig gjelder samme brukerveiledning som for fast PC.

Medbragt bærbar maskin med medbragt løs kamera/mic:

Bruk av innebygget kamera/mic og eller medbrakt (løs) kamera/mic er alltids en mulighet. Ulempen med dette alternativet er at slikt utstyr skalerer dårlig når antall fysiske deltakere i rommet øker og når romstørrelsen øker.

For mer informasjon om Zoom og Microsoft Teams se denne nettsiden hos UiO.

Kontakt drift@ifi.uio.no, tlf. 22852714 for ytterligere spørsmål.