Tidsrom for faste, årlege aktivitetar er angitt nedanfor. Korleis dei enkelte aktivitetar skal utførast er skildra i dei sentrale prosedyrene.
- Årsrapport strålevern: Frist 15. januar
- Leiar utpeiker strålevernskoordinator ved lokal eining.
- Årleg rapportering sendast til Strålevernskoordinator ved UiO.
- Handlingsplan: Februar – mars
- Leiinga utarbeidar handlingsplan HMS (sjå eksempel mal under «Verktøy»).
- LAMU skal uttale seg om årsplanar for HMS-arbeidet innan sitt verneområde.
- LAMU skal velje seg eit fokusområde som følgjast opp spesielt.
- Kartleggingar slik som Intern revisjon, Arbeidsmiljøkartleggingar (ARK) og Risikovurderingar gir oversikt på kva som bør betrast.
- Tiltak som prioriterast gjennomført leggast inn i handlingsplanen for komande år.
- Tiltak som prioriterast gjennomført leggast inn i handlingsplanen for komande år.
- Avviksbehandling: Løpande
- Alle HMS-avvik skal meldast i eget meldesystem
- Analyse av alvorlege ulukker og nestenulukker skal følgjast opp av leiar med den skadde (om mogleg) og verneombod.
- Leiinga sin gjennomgang: Februar – mars
- Tiltaksplan leggast fram for LAMU.
- Tiltaksplan leggast fram for LAMU.
- Årsrapport frå LAMU: Januar – mars
- LAMU skal sende årsrapport til styre, sjå sentrale sakshandsamingsrutiner.
- Vernerunde: Oktober – november
- Gjennomførast med leiar og verneombod.
- Bestilling av BHT tjenester: Oktober - november
- Behov meldes inn i eget bestillingsmøte