Retningslinjer for studentarrangementer ved FAI
Ved Farmasøytisk institutt ønsker vi å ha aktive studentforeninger. Vi ser det som svært positivt for det totale læringsmiljøet at studentforeningene gjennomfører arrangementer som kommer studentene til gode, og støtter at Kjelleren (rom 054/055) og bakgården benyttes til dette. En ufravikelig forutsetning er at Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO - Universitetet i Oslo og Retningslinjer for studentarrangement ved FAI følges.
I tillegg til UiOs retningslinjer gjelder retningslinjene beskrevet på denne siden.
Det skal inngås en formell avtale mellom representant for arrangør (arrangementsansvarlig) og instituttet (nettskjema). Det er ikke anledning til å leie/låne ut lokalene til eksterne.
Utgifter i forbindelse med skade på inventar og utstyr vil bli belastet arrangementsansvarlig. Hærverk vil bli politianmeldt. Dersom lokalene ikke er ryddet og vasket vil instituttet leie inn et rengjøringsbyrå til å foreta dette arbeidet. Utgifter i forbindelse med opprydding og renhold vil bli belastet arrangementsansvarlig. Dersom instruksene om renhold ikke overholdes eller at det registreres skadeverk, vil studentforeninger ikke gis tillatelse til arrangementer etter ordinær arbeidstid. Studenter som viser uakseptabel atferd i forbindelse med arrangementet og/eller har en atferd som strider mot reglene knyttet til yrkesrollen som farmasøyt, kan bli gjenstand for særskilt skikkethetsvurdering. Konsekvensen av uakseptabel atferd kan medføre utestengning fra studieprogrammet.
Før arrangementet:
Arrangementsansvarlig skal:
- Sende inn nettskjema til Eiendomsavdelingen i hht Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO - Universitetet i Oslo
- I tillegg inngå avtale med instituttet ved å sende inn nettskjema.
- Skaffe skjenkebevilling i hht gjeldende retningslinjer, se Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO - Universitetet i Oslo
- Skaffe dør- og dovakter til arrangementet.
- Utarbeide vaktliste for nødvendige vakter. (Barvakter, nøkkelansvarlig musikkansvarlig og ryddevakter).
- Gå runde rundt på bygget og sjekke at alle laber og andre rom er låste.
- Følge branninstruks ved arrangementer i rom 054/055 og holde nødutganger åpne. For gode retningslinjer vises det til f.eks. Universitetets nettside om prosedyre for brannvern i studentpub, herunder sjekkliste for brannvernopplæring i studentpub og sjekkliste for brannvernsrunde i studentpub: https://www.uio.no/om/hms/brannvern/prosedyrer/brannvern-studentpub/
Under arrangementet:
Arrangementsansvarlig skal:
- Sørge for barvakter, musikkansvarlig og ryddeansvarlige gjør jobben som avtalt.
- Vaktskifte til dør- og dovakter.
- Dør- og dovakter sørger for at ingen besøkende beveger seg oppover i etasjene.
- Dørvakt lager besøksliste, for å ha kontroll på antall besøkende.
- Ha fokus på HMS og sikkerhet, inkludert brannsikkerhet, og god oppførsel blant deltakerne og at det er trygt og fritt for trakassering for alle parter.
- Stearinlys, røyking o.l. er ikke tillatt. BRANNINSTRUKS SKAL FØLGES.
- Inventar og møbler skal behandles med varsomhet og dersom noe blir ødelagt kan arrangementsansvarlig bli holdt økonomisk ansvarlig.
Etter arrangementet:
Arrangementsansvarlig sørger for at;
- Lokalet tømmes for besøkende.
- Kjelleren (054/055), do og gang i kjeller vaskes, inngangsområdet og trapp kostes og eventuelt vaskes ved behov.
- Søppel skal kastes i kontainer ute i området mellom Fysikkbygningen og Farmasibygningen (skal ikke stå igjen i lokalet, gangen, lager, e.l.). Om kildesortering ved Universitetet se: https://www.uio.no/tjenester/eiendom/avfall-og-renhold/kildesortering/
- Sjekkerunde for å forsikre seg om at instituttet er tomt.
- Vinduer lukkes og dører låses.
- Alle skal forlate bygningen