Administrator av komiteen
Det tredje medlemmet i bedømmelseskomitéen representerer instituttet/grunnenheten og fungerer som administrator av komitéen.
Administrator sørger for:
- at arbeidet starter opp og at tidsfrister overholdes.
- at bedømmelsen tilfredsstiller kravene til faglig kvalitet.
- å informere de eksterne komitemedlemmene om bedømmelsesprosessen.
- å sammenfatte og sende inn endelig innstilling til institutt/grunnenheten på skjema for bedømmelseskomitéens vurdering av avhandlingen.
Vurdering av avhandlingen
Dere får 6 uker til å lese avhandlingen og skrive en vurdering (innstilling) av avhandlingen.
Er det nødvendig kan dere kreve å få se ph.d.-kandidatens grunnlagsmateriale eller be om utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon. Veiledere kan innkalles til møter i bedømmelseskomitéen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.
I innstillingen skal dere konkludere om:
- Avhandlingen er verdig til å forsvares uten endringer.
- Avhandlingen er verdig til å forsvares, men har mindre mangler som dere ønsker at kandidaten skal kunne rette opp før forsvaret. Ph.d.-kandidaten skal normalt være i stand til å gjøre dette innen 2 måneder.
- Avhandlingen har betydelige mangler som må rettes/omarbeides før den eventuelt kan forsvares. Ph.d.-kandidaten skal normalt være i stand til å gjøre omarbeidingen innen 6 måneder. Den omarbeidede avhandlingen må vurderes på nytt av bedømmelseskomitéen.
- Avhandlingen ikke er verdig til å forsvares og heller ikke kan rettes opp innen 6 måneder (refuseres).
Uten endringer
Er avhandlingen god nok til å forsvares uten endringer, planlegges prøveforelesning og disputas med en gang innstillingen er godkjent. Kandidaten får ikke mulighet til å gjøre endringer i avhandlingen.
Avhandlingen har mindre mangler
Er avhandlingen god nok til å forsvares, men dere ønsker å gi kandidaten mulighet til å rette opp mindre mangler, kan dere pålegge dette. Det kan gjelde alt fra små til større endringer, men omarbeidingen skal normalt ikke ta kandidaten mer enn 2 måneder å gjennomføre.
Når kandidaten har gjort endringene, planlegges prøveforelesning og disputas uten en ny vurdering. Kandidaten blir oppfordret til å sende oppdatert versjon av avhandlingen til komitéen i god tid før disputas.
Avhandling med betydelige mangler
Dersom avhandlingen har betydelige mangler som må rettes opp og kandidaten vil klare dette innen 6 måneder, må dere pålegge kandidaten omarbeiding av avhandlingen. For at kandidaten skal vite hvilke krav dere stiller til omarbeiding, må dette beskrives tydelig i innstillingen.
Kandidaten får 6 måneder på å levere inn en omarbeidet versjon av avhandlingen. Dere får en ny frist på 6 uker for å vurdere om innlevert avhandling er verdig til å forsvares for ph.d.-graden.
Refusjon
Dersom avhandlingen ikke er verdig til å forsvares og heller ikke kan rettes opp innen 6 måneder skal den refuseres. Det er viktig at dere begrunner avgjørelsen detaljert i innstillingen.
Dette innebærer at kandidaten ikke får disputere og at vurderingen er ferdig.
Disputas og prøveforelesning
Når avhandlingen er godkjent, planlegges doktorgradsprøven. Den består av en prøveforelesning og en disputas. Disse avholdes som regel på samme dag og komitéen skal være til stede.
Prøveforelesning
Formålet med prøveforelesningen er å teste kandidatens evne til å formidle forskningsbasert kunnskap utenfor avhandlingens spesialområde. Derfor skal dere fastsette tema for prøveforelesningen. Administrasjonen på instituttet sørger for at kandidaten blir informert om tema 10 arbeidsdager før planlagt prøveforelesning.
Under prøveforelesningen skal dere vurdere:
- valg av stoff
- struktur/organisering av forelesningen
- forståelse og modenhet
- presentasjonsteknikk, inklusivt bruk av visuelle hjelpemidler
Forelesningen skal vare i 45 minutter og holdes på engelsk.
I etterkant av forelesningen skriver dere en vurdering (innstilling) og informerer om prøveforelesningen er bestått eller ikke.
Prøveforelesningen må være bestått før disputas kan avholdes. I tilfelle prøveforelesningen vurderes som ikke bestått, må vurderingen (innstillingen) begrunnes.
Disputas
Disputasen er et åpent arrangement der kandidaten offentlig presenterer og forsvarer den ferdige avhandlingen overfor dere i bedømmelseskomitéen. Disputasen arrangeres i Universitetet i Oslos lokaler og ledes av en representant fra instituttledelsen.
Under disputasen fungerer de to første komitémedlemmene som opponenter.
Disputasen følger en gitt rekkefølge:
- Disputaslederen gir en kort, formell introduksjon.
- Kandidaten redegjør for hensikten med og resultatene av ph.d.-arbeidet sitt, maksimalt 30 minutter.
- Første opponent plasserer ph.d.-arbeidet inn i en internasjonal, vitenskapelig sammenheng, maksimalt 10 minutter. Deretter innleder hen til en diskusjon med kandidaten.
- Andre opponent fortsetter diskusjonen.
- Etter at begge opponenter har avsluttet sin opposisjon, inviterer leder av disputasen andre tilstedeværende til å delta i diskusjonen.
- I en kort avslutning takker kandidaten for å få fremstille seg for doktorgradsprøven.
- Disputaslederen erklærer disputasen for avsluttet.
- Bedømmelseskomitéen har et kort møte for å vurdere forsvaret av avhandlingen.
- Disputasleder informerer kandidaten om komitéens vurdering.
Innlevering av skriftlig vurdering
Bedømmelseskomiteen skal skrive en vurdering (innstilling) på egne skjema (disputas og prøveforelesning) der dere gjør rede for hvordan avhandlingen er vurdert og forsvaret av den. Vurderingen skal konkludere med om disputasen er bestått eller ikke bestått. På skjemaet skal komitemedlemmet uten tilknytning til en norsk institusjon gi en egen uttalelse som sammenlikner nivået på denne avhandlingen med det generelle nivå på avhandlinger på tilsvarende fagområde ved egen institusjon.
Dersom det ved en eventuell ex auditorio opposisjon kommer frem vesentlige innvendinger under disputasen, skal dette nevnes i vurderingen.
Forskrifter og regler
- Forskrift for graden ph.d.
- MNFs ufyllende retningslinjer til Veiledning for bedømmelseskomitéer
- Veiledning om bedømmelse av norske doktorgrader
Mer informasjon
- Ph.d.-programmets læringsutbytte
- Avhandling, bedømmelse og disputas
- Ph.d.-programmets oppbygging og struktur
- Bruk av generativ kunstig intelligens (KI) i ph.d.-avhandlingen
- Skjema relevant for ph.d.-programmet