Generelle råd
- Søk hjelp tidlig: Ta tak i problemer raskt for å unngå at de blir større.
- Start på lavest nivå: Snakk med veilederen din først.
- Ta det videre ved behov: Hvis veilederen din er en del av problemet, søk hjelp på et høyere nivå.
- Fortrolig støtte: Du kan alltid be om fortrolig hjelp.
Støtteordninger
Veiledningsteamet ditt
Hovedveilederen din er ditt primære kontaktpunkt og støttespiller. Medveileder(e) kan også bistå i å løse problemer som ikke er løst med hovedveilederen.
Lederne dine
Lederen for forskningsgruppen eller seksjonslederen kan hjelpe med saker som ikke er løst av veiledningsteamet.
Ph.d.-teamet
Du kan kontakte ph.d.-rådgiveren din eller lederen av ph.d.-utvalget ved din enhet om du ønsker en fortrolig samtale.
Kontorsjef og HR
Kontorsjefen eller HR-rådgiveren kan bistå med spørsmål om sykefravær og personalrelaterte saker. Er du ansatt ved UiO, finner du kontaktinformasjon på nettsiden til ditt institutt/senter. Er du ansatt utenfor UiO, kontakter du arbeidsgiveren din.
Verneombud
Verneombudene ivaretar ansattes interesser relatert til arbeidsmiljøet. Du kan ta opp enhver sak fortrolig med verneombudet ved enheten din.
Si fra!
Si fra! er UiOs varslingssystem for å sikre en trygg og åpen arbeidsplass. Hvis du ser eller opplever kritikkverdige forhold på UiO, vil vi at du forteller oss om det.
Vitenskapsombudet
Vitenskapsombudet er en uavhengig instans for vitenskapelig ansatte ved UiO. De kan gi deg innsikt i forskningsetikk og tilby veiledning i fortrolighet ved spørsmål om forskningsintegritet.
Forskningsetisk utvalg ved UiO
Forskningsetisk utvalg er ett av UiOs redelighetsutvalg etter forskningsetikkloven og universitetets rådgivende organ for forskningsetikk.
ForVei
ForVei tilbyr personlig veiledning til ph.d.-kandidater ved MN-fakultetet. Rådgiverne hos ForVei er spesialister på å hjelpe med stress, impostersyndrom og andre bekymringer.
Bedriftshelsetjenesten (BHT)
BHT hjelper ansatte ved UiO med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. De har spesialister innen arbeidshelse, psykososialt arbeidsmiljø og ergonomi.
SiO Helse
Utforsk selvhjelpsressurser, få tilgang til gratis kurs, og kontakt rådgivere og psykologer som kan hjelpe med studenthelse og livsutfordringer.
Ph.d.-kriser og håndteringsforslag
Vi har identifisert seks kriser som vi dessverre vet at noen ph.d.-kandidater kan oppleve. Under finner du forslag til hvordan du kan håndtere dem.
Uetisk forskningspraksis
Hvis du opplever uetisk atferd fra andre forskere (for eksempel plagiering, datatyveri og ghost authorship): Konfronter atferden om du føler at du får til det. Diskuter eventuelt saken med veilederen din. Om nødvendig, ta saken videre til lederne dine, ph.d.-teamet eller Vitenskapsombudet.
Uakseptabel atferd
Hvis du opplever atferd som skader enkeltpersoner ved UiO, inkludert trakassering eller handlinger som er støtende eller ydmykende: Grip inn og konfronter den som oppfører seg dårlig. Diskuter saken med veilederen din, lederne dine eller kontorsjef/HR. Hvis situasjonen vedvarer, vurder å rapportere det gjennom Si fra!
Uakseptabelt arbeidsmiljø
Hvis du opplever et negativt arbeidsmiljø som hindrer fremgang (for eksempel ekskludering fra aktiviteter, begrenset rom for åpne diskusjoner, harde eller uproduktive tilbakemeldinger): Diskuter bekymringene dine med medstudenter, veilederne dine, og ta opp saken med kontorsjef/HR eller verneombud, om nødvendig.
Veiledning som ikke møter forventningene
Hvis du opplever at veiledningen ikke møter forventningene dine (for eksempel sjeldne møter, utilstrekkelig tilbakemelding, ubalanse mellom frihet og kontroll): Kommuniser bekymringene dine til veilederen din. Du kan foreslå å bruke samtaleverktøyet for å diskutere ulike forventinger. Involver medveileder(e) og ta kontakt med lederne dine eller ph.d.-teamet for ekstra støtte.
Dysfunksjonelt forhold mellom kandidat og veileder
Hvis du opplever et dysfunksjonelt forhold til veilederen din, og du ikke ser noen løsning (for eksempel permanent ulike forventninger, mangel på dialog, uløselige uenigheter): Ta opp situasjonen med hovedveilederen din, diskuter med medveileder(e) eller ledere, og hvis det ikke blir løst, søk hjelp fra ph.d.-teamet.
Manglende evne til å prestere
Hvis du sliter med å prestere på grunn av konflikter, mangel på støtte, ukontrollerbart stressnivå eller andre personlige utfordringer: Diskuter vanskelighetene dine med veilederen din, benytt ressurser fra ph.d.-teamet, og vurder å kontakte ForVei, SiO Helse eller Bedriftshelsetjenesten for ekstra støtte.
Følelse av utilstrekkelighet
Hvis du opplever å tvile på egne prestasjoner, føler på imposter syndrom, eller nedvurderer dine egne ferdigheter sammenlignet med andre ph.d.-kandidater: Husk at hver kandidat har sin egen reise og unike utfordringer. Del følelser og bekymringer med medkandidater, og søk støtte fra veilederen din. Husk at det er normalt å oppleve tvil og usikkerhet, og at det å dele disse erfaringene kan hjelpe deg til å føle deg mindre alene. Kontakt ForVei, SiO Helse eller Bedriftshelsetjenesten for ekstra støtte.